隨著經濟建設的快速發展，對電梯產品的需求日益增多。市場機制的規範化，對電梯招、投標工作的要求也日益提高。從事機電類產品招標工作，特別是針對電梯這一機電結合較為緊密的產品的招標組織工作，應當注意積累經驗，這對招、投標方在今後的電梯招、投標工作很有益處。
一、電梯主引數及主要效能指標的確定
首先，招標方應根據樓宇的設計引數及使用條件，確定所要採購電梯的主引數及主要效能指標。電梯的主引數及主要效能指標可以從以下幾個方面考慮：
1、電梯種類
國家標準對電梯種類進行了劃分。如客梯、兩用電梯、病床電梯、載貨電梯等。
2、額定起重量
根據樓宇的性質及人員流量分析，確定所需電梯數量及單梯起重量。對一般樓宇來說，目前常用的電梯起重量為 1000kg，國家標準是75kg/人，這樣計算下來單梯滿載人數13人。當然，額定起重量是乙個優選數列，我們可以根據需要選定。
為追求豪華寬敞舒適，額定起重量可以選取得大一些，如1350kg。
3、額定速度
電梯額定速度的選定應根據消防要求來確定，即應使電梯在60秒內跑完乙個提公升高度。國家標準中對電梯的額定速度系列也有規定，上面計算結果上靠系列數。如果樓宇為多台電梯，則至少有一台應滿足此要求。
4、 驅動方式
電梯的驅動方式常見的有交流雙速，交流變壓調速（acvv），交流變壓變頻調速（vvvf）以及直流驅動等等。目前電梯市場的主流驅動方式還是以變壓變頻調速（vvvf）為主，它具有效能可靠、調速精度高、舒適感好及節能等優點。
5。控制方式
電梯的控制方式按技術水平高低可分為微機群控、微機併聯、微機集選、plc可程式設計控制器等。plc可程式設計控制器適用於貨梯等較低檔次梯種。目前電梯產品的主要控制方式為微機控制。
如果樓宇中布有數臺電梯，建議採用群控或併聯方式以提高使用效率。應注意，群控或併聯電梯的額定速度和停層站應當一致。同時控制方式不能僅僅滿足於序列通訊，應採用多微機模組化控制，即現場匯流排技術如can、profi、lon等。
二、招標檔案的編制
招標檔案可以分為技術標和商務標兩部分。技術標首先可以將前面提到的主引數及主要效能指標以文字的形式確定，但這遠遠不夠確定所需電梯產品的特性，還應注意以下幾方面。
1。主的預算資金
在編制標書前，首先要了解業主對電梯的投資預算。根據了解電梯的投資額度大小，協助業主對將要採購的電梯進行檔次定位。國家及國際標準只對電梯產品的一般效能，尤其是安全效能作出一般性規定，也是最低的強制性限定，往往要求不高。
在市場上銷售並能前來參加投標的電梯產品，只要投標商的生產資質齊全，其產品效能指標一般都能夠達到國家標準要求。所以，同樣是合格產品，其產品效能差異非常大。就像汽車一樣，夏利轎車與賓士轎車都能滿足交通的一般要求，但兩種汽車的效能、質量及**卻相差甚遠。
了解業主的投資預算及採購意向，是編制標書的基礎。
2。電梯整體效能的要求
首先對現有眾多電梯產品的整體效能進行技術評價，根據資金預算來選擇一種適宜的電梯品牌及型號。在進行技術評價時要注意考核電梯製造商的工業實力及技術水平。不但要對電梯的幾大部件質量提出要求，而且更重要的是考核電梯製造技術的一致性，即整體技術效能的配合。
有實力的電梯製造公司對電梯產品各個主要部件之間的技術配合，經過多年的生產實踐後，配合得很完美。而投資規模小、生產歷史短的電梯製造公司，儘管將電梯的主要部件均配置為進口產品，但其整體技術效能難以保證。對進口電梯部件應有正確的認識，對其品質要考核。
尤其是一台電梯由多個國家或公司生產的部件構成，其整體效能更難以保證。
3、電梯驅動主機——曳引機的要求
一般曳引機由電動機、減速器、曳引輪和剎車抱閘組成。電梯額定速度在中低速段時（1.75m/s以下），減速器一般為蝸輪付減速。
額定速度在高速段低檔（2.0-2.5m/s），減速器一般為斜齒輪或行星齒輪減速。
額定速度在高速段檔（2.5m/s以上），多採用目前先進的無齒輪形式。招標方應要求**商提供產品鑑定證書及國家電梯檢測中心出具的型式試驗報告。
4、對電梯安全部件的要求
電梯安全部件主要為以下幾種：限速器、安全鉗、緩衝器、門鎖等。同曳引機一樣，這些部件可能是**商自己生產，也可能是外購配套。但不論怎樣，都應該要求其出具產品型式試驗報告。
5、對電梯功能的要求
一般的電梯**商都把自己的產品功能分為基本和附加兩類。我們認為所謂基本功能限滿足《電梯製造與安裝安全規範》（gb7588-1995）之要求的。如該規範中要求電梯應具有門區保護。
一般**商均以安全觸板或光幕或兩者並存的方式來滿足這一要求。
在招標檔案的編制過程中，對電梯的基本功能可以擇要提若干要求，一般正規生產廠家都會滿足要求。對附加功能，招標方則可以根據需要提若干要求。應注意附加功能可能會增加成本。
所有要求都應該以文字的形式確定下來。
6、電梯執行舒適感的要求
決定電梯執行舒適感的主要引數為：制動加速度，水平振動和垂直振動等。這些引數的數值在國家標準中都有明確的規定。
這裡存在乙個問題：這些數值的測定要待整梯投入執行後才能進行。換言之，此時合同已經執行完畢或接近完畢。
因此，在編制招標檔案時可以向**商要求提供同類產品的整機檢測證書。這種證書也是由國家電梯檢測中心出具的，可以針對證書上的資料進行評審。
7、 電梯裝飾方面的要求
在電梯裝飾方面沒有權威部門的明文規定。一般**商都以不鏽鋼作為客梯的標準配置，以噴漆鋼板作為貨梯的標準配置。**商一般也都備有多種預選方案供採購方選擇，如蝕刻不鏽鋼，木紋裝修，玻璃鏡面，大理石地面等。
這些要求招標方也可在編制招標檔案時加以確認。
對於層門口裝飾，一般採購商多願意採用寬門套以示豪華。其實，寬門套雖然莊重豪華，但由於土建偏差，常常使每層門的厚度不盡一致，使好多寬門套安裝困難，且安裝後凸凹不一，並**觀。建議招標方在首層選用寬門套，其餘樓層選用窄門套即可。
8、 電梯安裝方面的要求
電梯作為一種機電產品不是整機出廠，而是在使用現場組裝、除錯。行話說，電梯是七分造、三分安，可見安裝對電梯整體執行質量多麼重要。
2023年國家在第二批抽取電梯生產許可證時明文規定電梯產品實行「一條龍」服務原則，即電梯生產廠商負責電梯的安裝、除錯及執行質量。大多數規模廠家在全國各地都有自己的或指定的安裝除錯隊伍，以及維護保養隊伍。當地的安裝除錯隊伍應具有當地省級技術監督部門頒發的電梯安裝維修資質證書。
這點在招標檔案中應該體現，在詢標過程中應該澄清，以選擇有資格的安裝隊伍。
另外，招標方應該在招標檔案中明確電梯的土建條件，如層高，井道截面尺寸，層門立面尺寸，機房尺寸等，以便**商準確配製產品，應答標書。
9、電梯招標商務方面的要求
電梯作為一種機電產品，訂貨、生產、運輸、驗收、維保、供貨週期等各環節在招標檔案中都應提出明確要求，為日後簽訂合同創造條件。
其中，供貨週期和維保條件應特別注意。
三、對投標方的幾點建議
招標檔案的商務部分應包括企業資質（營業執照、生產許可證等），及投標方的生產製造能力，總體技術水平，生產歷史等，還應包括供貨期限要求，付款方式等。以上這些內容有的是確定的，可以在招標檔案中明確要求。有的則比較模糊。
實際上模糊的東西也是有公斷的。比如總體技術水平，業內人士都能闡述一二。這些不會對評標結論的公正性產生太大的影響。
能夠中標的原因是多種的，投標書編制水平的高低不能不說是其中一大原因。
1、仔細閱讀招標檔案
投標商購買標書後一定要仔細閱讀標書，審查自己企業的資質和產品技術水平能否滿足招標檔案的要求。如果以上兩個方面相去甚遠，建議不要浪費精力投標。
2、逐條應答招標檔案
投標商在閱讀標書後覺得有能力參與，便可以編制投標檔案了。在編制該檔案時一定要逐條應答招標檔案。評標過程一般很短，面對眾多的投標廠商，面對厚厚的投標檔案，評委們不可能逐條核對應答情況，既便查詢了也可能有遺漏的地方，這些都可能對你的投標帶來負面影響。
3、實事求是
投標方在編制投標檔案時，一定要實事求是。滿足招標檔案要求的就寫明滿足，不滿足的就寫明不滿足，必要時可以附加一些解釋。一般，只有很關鍵的引數不滿足才可能導致廢標。
不太關鍵的偏離只是在打分時低一點而已，導致廢標的可能性不大。**商千萬不要自作聰明，把不滿足也寫成滿足。評委會中有專家評委，他們對行業上的事情了解很透，在詢標過程中就可以判斷投標商的產品不具備這種功能。
如果評委們認為投標商有欺詐行為，對該投標商的影響可想而知。
4、認真理解招標形式
招標形式一般可分為國際公開招標國內公開招標、競爭性談判等幾種。投標商一定要認真研究各種招標形式的不同，仔細考慮自己的商務策略，以期達到雙贏的目的。
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