——試行版——
第一部分通則
1.0 目的
為增強採購工作計畫性，從物資**上保障企業正常運營，特制定本制度，旨在為集團有關部門的材料計畫制定、跟蹤提供操作指引。
2.0 適用範圍
2.1 從公司範圍說，適用於集團下屬建築專案部的材料計畫管理
2.2 從材料範圍說，原則上對日常辦公、工程所需等材料均應進行有計畫的採購，以下材料可以除外：
■ 臨時、應急、零星、不常出現的材料、資產裝置
■ 涉及金額小，可現購或生產週期不超24小時的物料
■ 包工包料工程中的材料
3.0 關於採購計畫各部門的職責：
3.1 集團採購部
■ 依各專案部上報材料需求計畫主導各主要材料計畫的編制
■ 負責材料採購計畫的跟進、反饋及總結
■ 結合庫存審核申購數量的合理性
■ 對各專案部計畫編制的及時性進行監督和考核
3.2 商務部
■ 配合採購部提供施工物料種類、規格及計畫或預估使用量等
■ 審核計畫需求量的合理性
3.3總工室
審核採購計畫中各類物料的必要性及數量的合理性
3.4 集團下屬各專案部
■ 負責編制本專案部的材料需求計畫
■ 根據集團採購部需要，跟進、反饋計畫的執**況
4.0 材料的分類：
從計畫角度，材料根據使用特性和相應的市場**，按採招週期可以分為以下兩種：
4.1 年度材料
4.1.1 定義
為集團常年使用的物料，通過年度的招投標確定若干常年合作的**商後可解決材料的**問題。
4.1.2 材料特性
如符合以下條件的物料，可以納入年度採購計畫的編制範圍：
■ 能實施集中採購，**商能跨區域供貨且不太影響採購總成本
■ 需用量相對穩定，集團總使用量持續，發生持續萎縮直至消失的情況機率很少
■ 使用量大，總體**比較高，採購具有規模效應
5.0 計畫編制原則和作用：
■ 配合各專案施工進度的開展
■ 盡可能準確地預估用料數量、交期，防止缺料斷料
■ 保證合理庫存，避免庫存過多，減少資金積壓和空間浪費
■ 盡量配合公司的資金預算和周轉
■ 指導採購部門人員按計畫作業，保障各專案開工建設過程的物料和裝置**
第二部分材料計畫管理
1.0 計畫的分層和精細度
年度材料從年度根據生成時間、編制主體、精細程度不同，自上而下劃分為三個層次如下：
2.0 年度招標計畫的編制
2.1 作用
對年度材料**商的確定一般通過年度招標計畫開展和實現，本計畫指導和督促集團採購部按時完成年度招標工作。
2.2 計畫的關鍵節點
2.2.1 獲取物料規格清單
當某種年度材料有不同規格時，集團採購部須向商務部門或**商等收集規格清單，經商務部門確認後作為**商的**基礎。
2.2.2 年度預估使用量的獲取
作為招標議價的籌碼，集團採購部須向商務部門或財務中心收集歷史資料，根據次年的業務量預估，最終生成年度預估使用量，可用金額或數量表示。
2.3 年度招標後處理
2.4.1 形成年度**框架協議
根據評標結果，集團採購部就每類年度材料與年度**商簽署年度**框架協議，包括物料規格清單及其對應的單價、暫定總價等
2.4.2 簽訂專案**合同
根據各項目的進度及實際情況，可在不同時間根據年度**框架協議簽訂以專案為單位的**合同。
3.0 月度物料需用計畫的編制
3.1作用
為了能讓採購部門提前作好月度採購計畫，由各專案部為單位編制月度材料需用計畫。
3.2 各類材料計畫的編制
3.2.1行政類物料需用計畫
各部門、各專案部向行政人事中心提交月度需用計畫，行政人事中心彙總各部門、各專案部的需求，根據下月預算，向集團採購部提交行政類物料月度需用計畫，計畫包含物料名稱、規格、特殊要求、期望到位的時間等。由集團採購部補充單價、總價等。
3.2.2工程類物料需用計畫
屬「集團採購類」年度材料的需用計畫，由商務部主導編制，包括物料名稱、具體規格、技術引數要求、期望到位時間、當月分批使用量及使用部位，需附上圖紙、樣品、特殊要求等。由集團採購部補充單價、總價等。
4.0 月度物料採購計畫編制
4.1作用
彙總各部門、各項目的物料月度需用計畫後，由採購部門對每種物料的採購時間及送貨地點進行彙編，以指導和跟進物料**的及時性
4.2 計畫的編制
集團採購部根據需求計畫，針對每種物料制定下單時間、樣板獲取時間等，經集團採購部經理確認後按材料種類分配採購任務。
5.0 注意事項
5.1 針對每類年度材料的**商以2~3家為宜
5.2 月度採購計畫逾期的話，採購部將不予受理，由各專案部另外提出單宗的申購，按正常申購流程辦理，造成的損失由各專案部自行承擔
5.3 月度材料需用計畫提交後原則上不予變更，如因特殊客觀原因需在規格或數量、需用時間上變更的，由公司各部門、各專案部在下單採購前2天填寫《計畫/申購變更單》，經採購部經理審批後執行
5.4 對實際需用量或總價超計劃，應按正常申購流程辦理。
5.5 簽訂年度合作框架協議後，如材料因**與合同約定產生差異，再按相關流程進行調價
第三部分計畫管理
1.0 計畫的跟蹤
1.1 計畫跟蹤的內容
以跟蹤計畫完成情況為主，計畫編制情況為輔。
1.2 跟蹤主體
採用「誰編誰跟」原則，其中集團採購部對各專案採購部的計畫完成情況有監控權。
1.3 計畫跟蹤方式
1.3.1 會議跟蹤
集團採購部或各專案部可以定期召開會議，跟蹤計畫的執**況。適用於預見性比較強的物料採招行為。
1.3.2 **跟蹤
相關責任人可以和**商、使用部門進行定期、不定期的**溝通，跟蹤計畫執**況。適用於零星物料的跟蹤
1.3.3 庫存系統跟蹤
通過查詢庫存系統的入倉情況，跟蹤計畫的執**況。
1.4 跟蹤反饋
只針對沒完成的情況進行反饋，一方面由跟蹤人填報進行登記並存檔，為了對相關責任人及**商進行考核評價；另一方面要預警填寫《物料訂購跟催表》，向**商跟催貨物。
2.0 計畫總結
年度計畫和專案週期結束後，由集團採購部組織收集以下資料，並從以下幾點進行總結，以改善下一週期的計畫制定和執**況。
2.1 節點的按時完成率：按時完成的節點數/總節點數，此項資料說明相關責任人節點控制效率
2.2 按時到貨率總結：按時到貨批次/總訂貨批次，此項資料考察**商的交貨準時率
2.3 計畫臨時調整次數：考察計畫的準確性和可行性
2.4 協議補充次數：考察計畫和預算的準確性
3.0 計畫制定和執行方面的獎懲
為督促相關部門和責任人按照要求制定和執行採購計畫，集團將按照本辦法進行獎懲：
3.1獎勵
3.1.1採取以結果為導向原則，將計畫制定和執行納入相關責任人月度和年度績效考核範圍，對計畫制定及時、準確、執行到位的員工實行通報表揚和一定的物質獎勵
3.1.2 對計畫制定及時、準確的部門和專案，實時進行通報表揚
3.2懲罰
公司將對計畫制定過程中不與配合的部門或人員進行通報批評，並將視情節嚴重對以下行為責任人處以一定數量的罰款：
■ 不按照公司規定時間制定計畫
■ 計畫嚴重錯誤，給公司帶來經濟損失
■ 因缺失計畫或計畫嚴重滯後，影響專案進度
■ 計畫執行不到位，嚴重影響專案進度
第四部分附表
附表一：年度招標計畫表
附表二：材料月度需用計畫表
附表三：月度採購計畫
附表四：計畫/申購變更單
附表五：調價申請單
附表六：申購單
材料裝置採購管理辦法
成都 集團材料 裝置 採購管理辦法 供參考 目錄1編制目的1 2適用範圍1 3相關部門工作職責1 4工作程式2 4.1甲供材料 裝置 採購工作程式3 4.2認質認價材料 裝置 管理工作程式5 4.3單包方式發包的專案材料 裝置 採購工作程式5 附表 材料 裝置 合格 商名單9 材料 裝置 進場計畫表...
工程材料採購管理辦法
1.總則 為了加強公司材料管理，健全材料管理制度，明確材料管理職責，強化施工專案材料成本管理，結合公司實際制定本辦法。2.材料計畫管理 2.1專案部在專案中標後七天內或開工前七天提出單位工程大宗材料採購計畫及採購招標申請。2.2大宗材料採購招標申請應包括擬採購招標專案的工程概況 工程名稱 地點 建築...
裝置材料採購管理辦法
10 各專案或工地應認真執行材料的驗收 保管 發料 退料 等手續制度 建立健全原始記錄和各種臺帳，按月進行盤點核算 嚴格執行限額領料制度，組織班組合理使用材料。11 專案材料員 保管員和門衛要嚴格遵守保管制度，把好物資入庫 出庫 調進 調出關口。所有到現場材料都必須要有兩人以上簽字，否則缺少數量一律...