採購流程及其注意事項

2021-03-03 20:27:28 字數 2680 閱讀 6184

我來深圳公司已經一周了,體會到金海洋員工的工作熱情和主人翁精神,也感覺深圳與青島人的性格,文化有很大的不同。我是外行人,也是外地人,我就站在自己的理解說點,希望能對大家有幫助。

按照時間順序:

1,**:採購的產品大到幾十萬,少到幾元錢,怎麼才能在工作中提高效率,提高利潤,這牽涉個核算問題,企業的費用是整體的,人力,房租,固定資產折舊,交通通訊費,人際交際招待費。。。林林總總,如果攤在每天,可能這個數字就比較大,所以在**中要考慮的問題就是針對這一批的採購產品可能產生的費用有個估算,君子求財取之有道,道在古代是道德,在現代是手段,所以我們要給自己定乙個規範,

例如,1----100元**240元以上

100-----200元最低**利潤率乘以100%

200-----1000元,利潤率60%

1000---10000元利潤率40%

10000--20000元利潤率35%

20000--40000元麥經理出面約主管的人溝通一下,吃飯送禮

40000元以上請示劉總劉總決定怎麼處理

2,採購,

大部分便宜的東西都是大路貨,比較好採購,也容易出現質量,交貨時間的問題,所以對這些東西我們最好還是派人直接去商店採購完了直接送貨,這樣對質量,交貨時間,人工運費成本都是差不多的,選取幾個東西全,***的店進行定點採購,去之前可以**讓他準備好,然後我們去直接檢查質量帶走。便宜東西要保證質量,因為這個能得到好的聲譽,要有取有舍,這樣才能丟芝麻撿西瓜。

中等東西要在廣州等大批發市場選取定點供貨商,可以比便宜用時多,用精力多去網路,實地提前調研投入的成本多點也是值得的,因為這種產品**幅度多少一點絕對價值就比較大

價值比較高的大宗產品最好出差去產地採購,既能建立業務聯絡,也能通過這個開拓市場,在深圳有機會**一下,價值高,大宗的費用佔比相對小

總結起來:就是小額零售採購,中額從批發商採購,大額從廠家採購,同樣的根據金額設定投入人力成本大小

3,送貨檢驗,單據簽收

貨物要分種類單獨包裝,這樣既減輕我們,業主公司員工的工作量,能得到他們的好感,也能從別的方面提高我們的形象,工程師,庫管,質檢如果對我們的好評多了,也減輕業主採辦的壓力。

公司送貨的人要隨身攜帶乙個工具包,誰去都帶著,裡面有尺子,筆,資料夾,卡尺,馬克筆,等常用工具

單據簽收,每次單據單獨放在乙個檔案塑料夾裡,

4,支付

小額產品定點採購最好月結費用,與固定商家簽約,每月固定時間帶我們下給他們的採購單開支票支付。

中額產品盡量支付寶,或者貨到付款,實在不行可以先支付80%,再支付20%質量保證金,為什麼很多情況不可以,是因為我們沒有跟我們採購的單位有面對面接觸的機會。

大金額的最好提前聯絡,派人去檢查貨物質量完了裝貨付款押車回來。或者讓物流公司代收,貨款

5,付款方式

月結貨到付款,貨到付款,支付寶付款,款到發貨

6,招標的產品不需要每樣產品都要比別人低,有些可以敷衍一下,有些可以報的虛高,反正這個意思就是用有限的精力完成最大的效益,舉例,很忙的時候,有個能掙100元的,有個能掙1000元的,我的選擇是放棄100元的,報的虛高,或者把利潤讓給我們買的地方,把精力用在1000元上的產品,增加詢價的工作量提高1000元的利潤,從百分比來說少,但是絕對價值大

7,迫切需要進行批發市場調研,產品庫的採集,,面對面建立我們的採購商網路,(工廠,批發市場的**商,零售商不需要很多,但是一定要有勢力而且信譽好。這也是協助我們開拓市場,最終目的是開自己的品類齊全的商場+倉庫+市場銷售+物流配送)物流配送和送貨檢驗可以合併乙個隊伍幹,也是提高工作效率的乙個途徑

8,盡量採購的東西不給他們後期加工,前期設計,小量產品,如果需要的話,**的時候要充分考慮我們的競爭對手沒有老馬這樣的優秀人才,**要高,不要給客戶主動的提建議,做的越多錯的越多,責任越大。到時候有什麼問題客戶的工作人員肯定把責任推卸給我們

9,國企員工的工作就是糊弄把活幹完了,不管好壞不出問題就行,所以我們的工作目標就是讓客戶能把活糊弄順利的幹完。

10,建立客戶維護時間表,把需要的人列表,名單,性格愛好,按期按量進行維護。大事情按次。

11,語言標準化,誇大化。有時候要掌握變化一下人稱,例如,如果你是用海油公司的名義跟賣貨的人溝通,他會以為你是很大的客戶,或者你可以說我們是什麼船廠,或者中石油的供貨商,在有必要隱瞞身份的情況下編乙個,可能人家覺得你量雖然小,但是前景好,會在質量,**,交期方面給你方便,要有底氣。

12,加強公司員工的產品效能培訓學習,要對我們的商品有質的了解,書,老馬要給系統的講一下

13.如果需要提供供貨商的證書,****的話,盡量用我們公司煙台公司的名字或者編乙個,刻乙個虛擬外地公司的章,用乙個我們公司別的辦事處的聯絡人**,這樣在事後如果**審核或者別的方面他們檢查**審核的時候找不到我們錯誤的依據。

14.建立乙個本子,做工作紀律,每完成乙個事情,用透明彩筆標出,這樣不忘事,人得精力是有限的。

例如買本子, 下面空兩行,把買本子-買-交款,拿貨,驗收入庫的每乙個步驟或遇到的問題寫上,完成的時候用筆劃掉,這本子是公用的,每天早晨小麥負責安排工作,下班提前半小時派專人登記工作記錄

15,5點以後不是急事盡量辦公,要考慮對方的情緒,因為人要下班的時候著急回家都很煩,無論**還是下單,不著急的事情第二天再說,等訊息的事情,4點半一定記得打個**落實作為當天的工作結果。

16,要注意公司的檔案格式,因為如果不正規的話得不到信任,傳真,**,詢價,合同要有專門格式,建議印刷帶公司抬頭,logo,位址,**,傳真的一批信箋,刻幾個專用章,(合同章,正本章,副本章,假公司的章)

17,弄個名片冊,把客戶,供貨商,運輸,物流,及其日常用其他收集好。1

採購注意事項

1 採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負全責的,做任何事都要注意細節,不能隨便的處理任何事。2 與 商的任何業務往來一定要在事先溝通好,並將相關資訊及時同業務溝通,不能單方面操作。3 採購工作有一定的 一定不要迷失自我,不要收 商回扣或禮品 如有都交上級處理 這樣對...

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