1.需求分析
1．1使用範圍
在學校圖書館內部的現有區域網這個網路環境下,資訊由各使用者在規定的許可權下在各自的工作站上錄入，資訊上網後各使用者可查詢，呼叫，達到資訊共享。
1．2背景
圖書館在正常運營中面對大量書籍、讀者資訊以及兩者間相互聯絡產生的借書資訊、還書資訊。現有的人工記錄方法既效率低又錯誤過多，大大影響了圖書館的正常管理工作。因此需要對書籍資源、讀者資源、借書資訊、還書資訊進行管理，及時了解各個環節中資訊的變更，有利用管理效率的提高。
圖書館管理資訊系統是圖書館的支援系統，當前設計應滿足以下需求：
(1)圖書館將圖書借給讀者，讀者和圖書都必須在系統中註冊。
(2)系統通過設定帳號和密碼控制使用者訪問，讀者和管理員可修改自已的密碼。
(3)圖書館負責購買圖書，對於流行的書一般要多買幾本，如果圖書破舊或過期則可以從圖書系統中刪除。
(4)圖書館管理員負責與讀者打交道，他們的工作要得到系統的支援。
(5)借書者可以事先通過網路預約要借的圖書，然後到管理員處辦理正式借書手續。
(6)圖書借出有時間限限制，一旦超期，管理員應及時通知借書者歸還圖書。
(7)圖書館可以方便地產生、更新和刪除系統中與書目、借書者、借書記錄和預約記錄等資訊。
(8)系統能夠執行在windows系統下，使用者可通過區域網操作，還應該有乙個非常好的圖形使用者介面(gui)
(9)系統應該具有很好的可擴充套件性。
1．3功能分析
三個功能模組：
（1）讀者管理
①**：新生將個人資訊提交到**處，**處和新生資訊表核對，正確則可**，將個人資訊儲存到讀者資訊表，同時生成圖書借閱表，發出領證通知單，不符合則發出拒絕申請單。
②登出：讀者提交登出申請表，**處呼叫讀者資訊表，查詢該讀者資訊。若存在且資訊一致，則在讀者資訊表中將該讀者資訊刪除，同時刪除借閱資訊表；若資訊不存在或與提交資訊不一致，則發出拒絕申請單。
③掛失補辦借書證：讀者提出掛失補辦申請表，**處核對資訊，若資訊不一致，則發出拒絕申請單；若資訊一致，修改讀者資訊表，辦理補辦業務，發放領證通知單。
（2）借還書管理
①借書：讀者提交借閱申請表，管理員先呼叫讀者資訊表和讀者的借閱資訊表，審核該讀者是否有許可權借閱圖書。若無許可權，則發出拒絕申請表；若有許可權，管理員再呼叫圖書資訊表，查詢讀者所申請借閱的圖書資訊，若可借，則發出領書通知單，待讀者獲得圖書後，將資訊存入其借閱資訊表；若不可借，則發出拒絕申請表。
※ 無許可權的情況：⒈讀者資訊不存在。
讀者借閱圖書數量已達最大限，不可再借。
讀者資訊表中的賬目資訊中餘額不足。
※ 不可借的情況：⒈該書已有人借閱。
該書已有人預訂。
該書為不可外借的圖書。
②還書：讀者歸還圖書，提交還書申請單，管理員審核。若不符合，則發出拒絕申請單；若符合，則修改圖書資訊表和讀者的圖書借閱資訊表及讀者資訊表。
同時，管理員審核借閱是否超期或損壞，若已超期或損壞，則按照規定對該讀者進行罰款處罰，從讀者資訊表中的「金額」中減去罰款數額，並發出罰款單。
※ 不符合的情況：⒈所還圖書不屬本館館藏圖書。
③交費：讀者提交交費申請單和錢，管理員審核讀者資訊表，若資訊一致，將資訊存入讀者資訊表中的「金額」中，並發出交費成功單。
（3）圖書管理
①缺書登記：讀者提交缺書登記單，管理員呼叫圖書資訊表，核實資訊。若屬實，則將資訊儲存到缺書資訊表。
②舊圖書報廢：管理員呼叫報廢圖書資訊單和圖書資訊表，若資訊一致，將資訊存入舊書報廢表，並在圖書資訊表中刪除該報廢圖書的資訊。
③圖書採購入庫：管理員1根據缺書資訊表發出採書單給採購員，採購員購得所缺圖書後，發出領書通知單給管理員2，管理員2領得圖書，呼叫缺書資訊表核實資訊，修改其中資訊，將圖書資訊錄入到圖書資訊表中。
2．業務流程圖
（1）讀者管理
**：登出：掛失補辦借書證：
（2）借還書管理
借書：還書：
交費：（3）圖書管理
缺書登記：
舊圖書報廢：
圖書採購入庫：
3．資料流程圖
（1）讀者管理
**：登出：掛失補辦借書證：
（2）借還書管理
借書：還書：
交費：（3）圖書管理
缺書登記：
舊圖書報廢：
圖書採購入庫：
4．資料字典
例如：「i01-01」表示第乙個子系統中的第二個資料項。
（1）資料項的定義
例1．資料項編號：i01-01
資料項名稱：學號
別名：學生編號
簡述：某個學生的**
型別及寬度：字元型，12位
取值範圍：」000000000001」-」999999999999」
例2．資料項編號：i06-03
資料項名稱：金額
別名：金額
簡述：圖書證中記錄的現有錢數
型別及寬度：整型，2位
取值範圍：」01」-」99」
例3．資料項編號：i01-02
資料項名稱：姓名
別名：學生姓名
簡述：某個學生的姓名
型別及寬度：文字型，8位
例4．資料項編號：i01-03
資料項名稱：性別
別名：學生性別
簡述：某個學生的性別
型別及寬度：文字型，2位
（2）資料結構的定義
例1．資料結構編號：ds01-01
資料結構名稱：**申請單
簡述：新生所填新生資訊及申請辦理圖書證相關資訊
資料結構組成：學號+姓名+申請內容+申請日期
例2．資料結構編號：ds02-01
資料結構名稱：登出申請單
簡述：讀者所填讀者資訊及讀者圖書證相關資訊
資料結構組成：學號+姓名+申請內容+申請日期
例3．資料結構編號：ds04-01
資料結構名稱：借閱申請單
簡述：讀者所填想要借閱的書的相關資訊
資料結構組成：學號+書名（及版本）+作者+出版社+申請日期
例4．資料結構編號：ds09-01
資料結構名稱：採書單
簡述：管理員所填需要採購的圖書的相關資訊
資料結構組成：書名（及版本）+作者+出版社+單價+數量
（3）資料流的定義
例1．資料流編號：d01-01
資料流名稱：領證通知單
簡述：**資訊中心發出的領證通知單
資料流**：**資訊中心
資料流去向：新生
資料流組成：學號+姓名+班級 +領證時間
資料流量：10份/小時
高峰流量：20份/小時
例2．資料流編號：d04-01
資料流名稱：領書通知單
簡述：**資訊中心發出的領書通知單
資料流**：**資訊中心
資料流去向：讀者
資料流組成：學號+書名（及版本）+作者+出版社+借入日期
資料流量：10份/小時
高峰流量：50份/小時
例3．資料流編號：d06-01
資料流名稱：交費申請單
簡述：讀者提交的交費申請單
資料流**：讀者
資料流去向：交費處理模組
資料流組成：學號+姓名+金額+日期
資料流量：2份/小時
高峰流量：100份/小時
例4．資料流編號：d07-01
資料流名稱：缺書登記表單
簡述：記錄讀者需要而圖書館中沒有的圖書書目
資料流**：讀者
資料流去向：**處理模組
資料流組成：書名（及版本）+作者+出版社
資料流量：2份/小時
高峰流量：20份/小時
（4）處理邏輯的定義
例1．處理邏輯編號：p01-01
處理邏輯名稱：**申請
簡述：辦理圖書證
輸入資料流：資料流新生的學號，姓名，班級，申請內容，申請時間，**於**申請表。
處理：根據資料流新生的學號，姓名，班級，申請內容，申請時間；檢索資料儲存檔案新生資訊表，若與提交資料流一致，則進行辦理，若不一致，則拒絕辦理。
輸出資料流：資料流新生的學號，姓名，性別，班級，系別，入學時間，金額，借閱本數，存入讀者資訊表，將資料流讀者學號，書籍編號，書名（及版本），作者，出版社，借入時間，到期時間，存入借閱資訊表。
處理頻率：對每個使用者只處理一次。
例2．處理邏輯編號：p04-01
處理邏輯名稱：借書處理
簡述：辦理借書處理
輸入資料流：資料流讀者的學號，書籍編號，書名（及版本），作者，出版社，日期，**於借閱申請表。資料流金額，**於資料儲存讀者資訊表，借閱本數**於資料儲存讀者資訊表。
資料流圖書的狀態，**於資料儲存圖書資訊表。
處理：根據讀者提交的資料流，檢索圖書資訊表，看讀者要借的書，是否可藉，若可借，檢索借閱資訊表，看讀者的借閱書籍是否過期，是否已借過相同的書，若有則拒絕；若沒有，則檢索讀者資訊表的金額，及借閱書數是否超過8本，若欠費或已超過8本，則不予辦理，若沒有則辦理借閱。
輸出資料流：將圖書的改變資訊儲存在資料儲存圖書資訊表中，並將所借書籍資訊儲存到資料儲存借閱資訊表中，並將借閱本數的修改儲存到讀者資訊表中。
例3．處理邏輯編號：p05-01
處理邏輯名稱：還書處理
簡述：辦理還書
處理：根據提交資料流，檢索圖書資訊表，檢視所還書是否為本館館藏書籍，若是則檢索借入時間，若過期則執行罰款，若未過期不進行罰款操作，接著修改借閱資訊表和圖書資訊表，以及讀者資訊表。
圖書館管理資訊系統系統分析
作者學號 系經濟管理學院管理系 專業 資訊管理與資訊系統 題目圖書館管理資訊系統 借閱管理系統分析報告 小組成員 2013 年 1 月吉林 在圖書館管理系統的設計中，首先對現行系統進行全面調查，與讀者溝通，全面了解讀者的需求。然後對管理員管理模組及業務流程進行分析，明確業務流程，採用結構化的方法自上...
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