組織架構崗位職責

2021-04-05 04:24:30 字數 3782 閱讀 4399

一、總經理辦公室

1.部門概述

協助總經理及副總經理的工作、服務基層的總經理辦公室,既有協調左右、聯絡內外,又有研究政策、輔佐領導決策的參謀作用。

2.部門機構設定

部門包括總經理、副總經理、總經理助理

2.1總經理職責

總經理是公司經營管理的領導核心,是經營管理的最高決策人。分管拓展部。

(1)把控公司經營方針、經營目標、經營規劃,對公司整體運營方向進行戰略布局。

(2)負責公司投資專案選定。

(3)負責融通資金。

(4)決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經濟效益負責,擁有經營指揮權和各種資源分配權。

(5)強化服務宗旨,增強服務意識,解放思想,開拓創新,與時俱進。

(6)做好職工的思想政治教育工作,加強職工的教育和管理。

(7)其它事關公司全域性的工作。

2.2副總經理職責

副總經理分管公司維護部、財務部、製作部

(1)把控公司經營方針、經營目標、經營規劃,對公司整體運營方向進行戰略布局

(2)協助總經理分管公司的有關工作。

(3)具體指導、監督各項業務經營活動和後勤管理工作。

(4)決定公司各部門人員的聘用任免。

(5)負責總經理安排的其它工作。

(6)總經理不在位時,由總經理授權代其行使各項職權。

2.3總經理助理

(1) 協助總經理對各部門工作和對日常事務進行綜合、協調。

(2) 根據總經理意見,負責召集企業辦公會議及有關會議,做好會議記錄,整理會議紀要,安排歸檔工作,並對會議決議的貫徹實施進行檢查督促。

(3) 組織擬定、修改和編寫企業通用管理標準規章制度,協助參與擬定、討論、修改專用管理標準及管理制度。

(4) 及時對各部門的工作動態進行收集和了解,掌握全企業主要活動情況,協助總經理的業務工作。

(5) 做好重要會議的組織、會務工作和企業來賓的接待事宜。

(6) 負責收發企業信件和管理企業的印鑑、文印以及訂閱、分發報刊。

(7) 考核部門內部員工。

(8) 建議部門內部員工聘任、解聘。

(9) 完成總經理、副總經理安排的其他任務。

(10) 對公司忠誠,嚴格保守公司機密。

(11) 其他相關職責。

二、 市場拓展部職責

1.部門概述

負責將企業產品或服務推向市場,並最終使產品或服務能夠被客戶所購買。

2.部門機構設定

市場拓展部受拓展總監領導,直接向拓展總監報告工作,下設福州區域市場、莆田區域市場、泉州區域市場、廈門區域市場三明區域市場、南平區域市場以及聯盟公司(藍房網、福州晚報)。

3.部門職責

(1) 針對企業的銷售目標擬定營銷計畫和策略。

(2) 每日做出日業務拓展計畫,每週一作出周業務拓展計畫,每月月初作出月業務拓展計畫。

(3) 根據公司客服服務流程,催收或結算銷售款。

(4) 開拓與合理布局營銷網路。

(5) 管理、指導、監督區域分支機構正常運作,考核各駐外辦事處的業績。

(6) 研究銷售人員的需求,培訓銷售人員的營銷技能,充分調動其積極性。

(7) 參與實施**方案。

(8) 對銷售資訊進行收集

(9) 對公司忠誠,嚴格保守公司機密。

(10) 其他相關職責。

三、 維護部職責

1.部門概述

維護部:對外,負責儲運聯絡、跟蹤、產品資訊傳遞以及與客戶核對賬務,與客戶和銷售人員進行密集溝通和資訊收集、傳播等服務性工作。對內,是承接客戶和銷售人員委託,協調和連線市場拓展、財務部的主要力量。

維護部與拓展部的責任轉移交界點為合同簽訂日。

2.部門機構設定

維護部受副總經理領導,直接向副總經理報告工作。

3.部門職責

(1) 每日做出日客戶維護計畫,每週一作出周客戶維護計畫,每月月初作出月客戶維護計畫。

(2) 建立與維護客戶資料庫。

(3) 分析並調查客戶行為與信用。

(4) 提供售後諮詢與服務。

(5) 調查客戶需求。

(6) 受理客戶投訴。

(7) 策劃並組織客戶訪問與聯誼,為公司維持長期客戶。

(8) 收集客戶資訊,並向市場拓展部反饋。

(9) 考核部門內部員工。

(10) 參與考核各辦事處銷售經理、銷售人員。

(11) 建議聘任、解聘部門內部員工。

(12) 對公司忠誠,嚴格保守公司機密。

(13) 其他相關職責。

四、 製作部職責

1.部門概述

製作部負責對企業產品實行技術指導、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調,行使對企業新產品開發研究、技術引進、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程的管理許可權。

2.部門機構設定

受副總經理領導,直接向副總經理報告工作。下設福建電視台製作中心、新華奧文化傳媒****。

3.部門職責

(1) 開發、引進新產品及設計產品,不斷更新和擴大產品品種。

(2) 研究與改進現有產品的設計。

(3) 研究與保管客戶原樣藍圖,認真做好技術資料、技術圖樣的歸檔工作。

(4) 對公司拓展部及維護部提供技術支援,指導、處理、協調和解決技術性問題。

(5) 參與制定年度、季度、月度銷售計畫,並提出建議。

(6) 編制企業技術開發計畫,培養技術管理人才,管理技術隊伍。

(7) 制定和修改技術規程,編制產品的使用、維修和技術安全等有關的技術規定。

(8) 組織評價技術成果及技術經濟效益。

(9) 參與制定企業產品開發戰略。

(10) 建議部門內部員工聘任、解聘。

(11) 考核部門內部員工。

(12) 對公司忠誠,嚴格保守公司機密。

(13) 其他相關職責。

五、財務部職責

1.部門概述

主管財務工作的財務部,其主要任務是根據國家有關財經工作的法律、法規、政策和公司發展戰略,認真搞好財務管理,周密計畫,仔細運籌,合理收支,準確核算,及時分析,嚴格監管,確保企業資產和財產的效益和安全,保證各項工作的正常進行和不斷發展。

2.部門機構設定

財務部受副總經理領導,直接向副總經理匯報工作。

3.部門職責

(1) 財務管理

1) 協助拓展部催收銷售款

2) 擬定並執行企業各項財務管理制度。

3) 制定、分解和落實財務預算和各項財務計畫。

4) 制定與實施內部控制制度。

5) 排程與配置資金。

6) 控制財務活動,保障財務計畫的執行和完成。

7) 控制與管理成本。

8) 籌畫稅收。

9) 考核與獎懲財務。

10) 制定合理的財務管理制度,落實財務預算和財務計畫,對成本進行有效控制。

(2) 會計核算

1) 擬定和執行會計核算制度。

2) 核算會計、編制報表和分析報表。

3) 負責現金的存、取、轉、結等日常管理。

4) 填製企業會計核算憑證、審核、編制日常賬務處理的報表,結算企業內部的業務。

5) 編制與報送部門報表進行審核,企業彙總報表。

6) 合理分析報表,保證企業會計核算制度的有效執行。

7) 參與制定年度、季度、月度銷售和採供計畫,並提出意見和建議。

8) 對企業預算彙總平衡進行維持。

9) 合理管理企業稅務事項,避免企業稅務風險。

10) 參與制定企業重大經營決策,並為決策提供財務資料和資訊。

11) 考核其他部門實施財務。

12) 考核部門內部員工。

13) 建議聘任、解聘部門內部員工

14) 對公司忠誠,嚴格保守公司機密。

15) 其他相關職責。

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