關於面試技巧

2021-05-08 18:02:54 字數 5386 閱讀 4677

面試技巧及注意事項

一、面試前的準備

(一)知己知彼

1.準備好相關材料

準備好自己的簡歷、畢業證書、學位證書、專業資格任職證書、獲獎證書、身份證、推薦信等材料。去面試時,應把這些資料有條不紊地放在乙個公文包裡隨身帶去,以便主試人隨時檢視。準備乙個井然有序的公文包會使你看上去辦事得體有方,值得信賴。

2.了解招聘單位和申請職位的情況

乙個對招聘單位一無所知的求職者,面試時必遭失敗無疑。一位資深的人力資源主管說:「面試時,我們都會問求職者對我們公司了解多少,如果他能很詳細地回答出我們公司的歷史、現狀、主要產品、我們會很高興,會認為他很重視我們公司,對我們公司也有信心。

」主試者提問的出發點,往往與招聘單位有關。因此,面試前應盡可能多了解一些招聘單位的情況,對單位的性質業務範圍、發展情況等做到心中有數。對於大型公司、單位往往可以從網上查詢到該公司的有關資訊。

另外,了解所申請的工作崗位的職責以及該崗位對知識技能的具體要求,以便有針對性的展示自己的特長。

(二)模擬面試練習

準備問題,仔細考慮。思考面試時考官會問些什麼問題,並想好相應的回答對策。如一般面試都會要求做自我介紹等等。模擬面試練習至關重要。

(三)著裝準備

應試當天的穿著打扮對錄取與否,有著舉足輕重的影響,雖說留下完美的第一印象未必會被錄取,但若給人留下壞印象,極可能因而名落孫山。所以,隨著面試日期的到來,仍應花費心思為自己塑造乙個良好的外在形象。

1.男生

注意頭髮修整,如果稍嫌過長,應修剪一下。避免穿著過於老舊的西裝,顏色以素淨為佳。正式面試時,以長褲並熨燙筆挺為好。

襯衫以白色比較討好。盡量選擇顏色明亮的領帶,避免太過鮮豔顯得花俏,以能帶給他人明朗良好印象則較為適宜。領帶不平整給人一種衣冠不整的觀感,別上領帶夾。

西裝和皮鞋的顏色以保守為原則,避免穿著過分突異的顏色。戴眼鏡的同學,鏡框的配戴最好能使人感覺穩重。

2.女生

穿著應體現出職業女性的氣息。如穿著裙裝應試,裙裝長度應在膝蓋左右或以下,太短有失莊重。應穿著高跟鞋(不用很高的跟),避免穿著平底鞋。

服裝顏色以淡雅或同色系的搭配為宜,顏色勿過於花俏,形式亦不宜暴露。頭髮梳理整齊,勿頂著一頭蓬鬆亂髮應試。可略施脂粉,但勿濃妝豔抹,不宜擦拭過多的香水。

二、面試過程中的注意事項

(一)面試過程中的基本禮儀

1.要清楚面試的時間地點,不要遲到

一旦和招聘單位約好面試時間後,一定要提前5-10分鐘到達面試地點,以表示誠意,給對方以信任感,同時這樣也可以調整自己的心態,作一些簡單的儀表準備,以免倉促上陣,手忙腳亂。

為了做到這一點,一定要牢記面試的時間地點,有條件的同學最好能提前去一趟,這樣能夠預先熟悉面試環境,也能夠較準確的**行程所需要的時間,不致預留太多或太少的時間,也可避免因一時找不到地方或途中延誤而遲到,增加自己的焦慮。如果遲到了,肯定會給招聘者留下不好的印象,甚至會喪失面試的機會。

2.在等候面試時,保持安靜

在等候面試時,不要到處走動,更不能擅自到考場外面張望,求職者之間的交談也應盡可能地降低音量,避免影響他人應試或思考。最好的辦法就是抓緊時間熟悉可能被提問的問題,積極做好應試準備。

3.進入面試場合時不要緊張

如門關著,應先敲門,得到允許後再進去。開關門動作要輕,以從容、自然為好。見面時要向招聘者主動打招呼問好致意,稱呼應當得體。

在招聘單位沒有請你坐下時,切勿急於落座。招聘單位請你坐下時,應道聲「謝謝」。坐下後保持良好體態,切忌大大咧咧,左顧右盼,滿不在乎,以免引起反感。

離去時應詢問「還有什麼要問的嗎」,得到允許後應微笑起立,道謝並說「再見」。

4.逐一回答問題,談吐謙虛謹慎

對方給你介紹情況時,要認真聆聽。為了表示你已聽懂並感興趣,可以在適當的時候點頭或適當提問、答話。回答問題時,口齒要清晰,聲音要適度,答話要簡練、完整。

一般情況下不要打斷用人單位的問話或搶問、搶答,否則會給人急躁、魯莽、不禮貌的印象。問話完畢,聽不懂時可要求重複。

面試時對方往往是多數人,其中不乏專家、學者,當回答一些比較有深度的問題時,切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請教或坦白說不懂,這樣才會給用人單位留下誠實的好印象。

5.保持舉止文雅大方,態度積極熱情

如果用人單位有兩位以上主試人時,回答誰的問題,你的目光就應注視誰,並應適時地環顧其他主試人以表示你對他們的尊重。談話時,眼睛要適時地注意對方,不要東張西望,顯得漫不經心,也不要眼皮低望,顯得缺乏自信,激動地與用人單位爭辯某個問題也是不明智的舉動,冷靜地保持不卑不亢的風度是有益的。有的用人單位專門提一些無理的問題試探你的反應,如果處理不好,容易亂了分寸,面試的效果顯然不會理想。

(二)關於面試回答問題的技巧

1.回答問題技巧

(1)把握重點,簡捷明了,條理清楚,有理有據

一般情況下,回答問題要結論在先,議論在後,先將自己的中心意思表達清晰,然後再做敘述和論證。否則,長篇大論,會讓人不得要領。面試時間有限,神經有些緊張,多餘的話太多,容易走題,反倒會將主題沖淡或漏掉。

(2)講清原委,避免抽象。

用人單位提問總是想了解一些應試者的具體情況,切不可簡單地僅以「是」和「否」作答。應針對所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。不講原委,過於抽象的回答,往往不會給主試者留下具體的印象。

(3)確認提問內容,切忌答非所問

面試中,如果對用人單位提出的問題,一時摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時,可將問題複述一遍,並先談自己對這一問題的理解,請教對方以確認內容。對不太明確的問題,一定要搞清楚,這樣才會有的放矢,不致答非所問。

(4)有個人見解,有個人特色

用人單位有時接待應試者若干名,相同的問題問若干遍,類似的回答也要聽若干遍。因此,用人單位會有乏味、枯燥之感。只有具有獨到的個人見解和個人特色的回答,才會引起對方的興趣和注意。

(5)知之為知之,不知為不知

面試遇到自己不知、不懂、不會的問題時,迴避閃爍,默不作聲,牽強附會,不懂裝懂的做法均不足取,誠懇坦率地承認自己的不足之處,反倒會贏得主試者的信任和好感。

2.語言技巧

面試場上你的語言表達藝術標誌著你的成熟程度和綜合素養。對求職應試者來說,掌握語言表達的技巧無疑是重要的。那麼,面試中怎樣恰當地運用談話的技巧呢?

(1)口齒清晰,語言流利,文雅大方

交談時要注意發音準確,吐字清晰。還要注意控制說話的速度,以免磕磕絆絆,影響語言的流暢。為了增添語言的魅力,應注意修辭美妙,忌用口頭禪,更不能有不文明的語言。

(2)語氣平和,語調恰當,音量適中

面試時要注意語言、語調、語氣的正確運用。打招呼時宜用上語調,加重語氣並帶拖音,以引起對方的注意。自我介紹時,最好多用平緩的陳述語氣,不宜使用感嘆語氣或祈使句。

聲音過大令人厭煩,聲音過小則難以聽清。音量的大小要根據面試現場情況而定。兩人面談且距離較近時聲音不宜過大,群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小,以每個用人單位都能聽清你的講話為原則。

(3)語言要含蓄、機智、幽默

說話時除了表達清晰以外,適當的時候可以插進幽默的語言,使談話增加輕鬆愉快的氣氛,也會展示自己的優越氣質和從容風度。尤其是當遇到難以回答的問題時,機智幽默地語言會顯示自己的聰明智慧型,有助於化險為夷,並給人以良好的印象。

(4)注意聽者的反應

求職面試不同於演講,而是更接近於一般的交談。交談中,應隨時注意聽者的反應。比如,聽者心不在焉,可能表示他對自己這段話沒有興趣,你得設法轉移話題;側耳傾聽,可能說明由於自己音量過小使對方難於聽清;皺眉、擺頭可能表示自己言語有不當之處。

根據對方的這些反應,就要適時地調整自己的語言、語調、語氣、音量、修辭,包括陳述內容。這樣才能取得良好的面試效果。

(三)結束面試談話的技巧

第一,切忌在雙方熱烈討論某一問題時,突然將對話結束,這是一種失禮的表現。如果一時出現僵持的局面,應設法把話題改變,一旦氣氛緩和就應趕緊收場。

第二,不要勉強把話拖長。當發現談話的內容已漸枯竭時,就應馬上道別。否則,會給對方留下言語無味的印象。

第三,要小心留意對方的暗示。如果對方對談話失去興趣時,可能會利用「身體語言」做出希望結束談話的暗示。比如,有意地看看手錶,或頻繁地改變坐姿,或遊目四顧、心神不安。

遇到這些情況,最好知趣地結束談話。

第四,要把時間掌握得恰到好處。在準備結束談話之前,先預定一段短時間,以便從容地停止。突然結束,匆匆忙忙地離開,會給以粗魯無禮的印象。

第五,笑容是結束談話的最佳句號,因為最後的印象,往往也是最深的印象,可以長期留在雙方的腦海之中。

第六,在有些交談結束時,說一些名人格言、富有哲理的話,或是美好祝願的話,往往會產生很好的效果。

三、面試後的注意事項

(一)感謝

應聘並不是到面試時終止的。如果你對自己面試時的表現不夠滿意,記住,抓住面試後寄感謝信的機會,也許可以扭轉乾坤。招聘單位開始如果是通過電子郵件與你約見,那你面試回來後要立即用email傳送感謝信。

並一定要在後面附上說明你並非不速之客。電子郵件感謝信較之傳統的寄信方式有它鮮明的優勢:你可以在面試的當天,有時是在幾小時之內,把你的名字再次置於主考官面前。

寫什麼乙個標準的感謝信應包括如下一些內容:感謝某人為你提供了面試的機會;概括一下面試內容;說明你需要有關面試主考官的任何資訊;最重要的是說明你的技能。在最後一段要寫上:

這個工作因為什麼而非常適合我,我過去有過哪些經驗。面試主考官的記憶是短暫的。感謝信是你最後的機會,它能使你顯得與其他想得到這個工作的人不一樣。

感謝信范文:

尊敬的高斯先生:

感謝您昨天為我面試花費的時間和精力。和您談話覺得很愉快,並且了解到許多關於貴公司的情況,包括公司的歷史,管理形式以及公司宗旨。

正像我已經談到過的,我的專業知識、經驗和成績對貴公司是很有用的,尤其是吃苦鑽研能力。我還在公司、您本人和我三者之間發現了思想方法和管理方法上的許多共同點。我對貴公司的前途十分有信心,希望有機會和你們共同工作,為公司的發展共同努力。

再一次感謝您。希望有機會與您再談。

(二)不要過早打聽面試結果

在一般情況下,考官司組每天面試結束後,都要進行討論和投票,然後送人事部門彙總,最後確定錄用人選,可能要等3—5天。求職者在這段時間內一定要耐心等候訊息,不要過早打聽面試結果。

(三)收拾心情

面試回來後,你已經完成一次面試,但這只是完成乙個階段。如果你向幾家公司求職,則必須收拾心情,全身心投入應付第二家的面試,因為,未有聘書之前,仍未算成功,你不應放棄其他機會。

(四)查詢結果

一般來說,你如果在面試兩周後或在主考官許諾的通知時間到了,還沒有收到對方的答覆時,就應該寫信或打**給招聘單位或主考官司,詢問是否已作出了決定。

(五)做好再次衝刺的思想準備

應聘中不可能個個都是成功者,萬一你在競爭中失敗了,也不要氣餒。這一次失敗了,還有下一次,就業機會不只乙個,關鍵是必須總結經驗教訓,找出失敗的原因,並針對這些不足重新做準備,「吃一塹,長一智」,謀求「東山再起」。

四、如何消除面試的緊張情緒

由於面試成功與否關係到求職者的前途,所以大學生面試時往往容易產生緊張情緒,有的大學生可能還由於過度緊張導致面試失敗。所以緊張感在面試中是常見的。緊張是應考者在考官面前精神過度集中的一種心理狀態,初次參加面試的人都會有緊張感覺,慌慌張張、粗心大意、說東忘西、詞不達意的情況是常見的。

那麼怎樣才能在面試時克服、消除緊張呢?

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