第一章專案部管理制度
1、辦公室工作制度
1.1專案部各部門辦公室是專案部日常辦公的場所，任何人不得使用辦公室進行其他與工作無關的事宜。
1.2各部門應各負其責、相互協作。
1.3各部門辦公室應協助專案經理處理各項工作任務。
1.4所有工作人員在工作時應配戴證件。
1.5辦公室內不應大聲喧嘩、不得亂扔雜物，保持辦公室衛生。
1.6對於辦公室的公共財產，辦公室成員應妥善保管。
1.7辦公室檔案應妥善保管，閱畢應放回資料夾內，不得丟失。
1.8實行值班制度，值班人員應嚴格遵守時間規定，不遲到、不早退，離班前注意熄燈、關鎖門窗。
2、辦公用品管理制度
2.1辦公室現有用品由專案部辦公室統一保管。
2.2各部門如需借用辦公用品（辦公室內有的），經辦公室同意後方可拿用該用品。
2.3辦公用品不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完後應即時交還辦公室。
2.4如發現違反以上條例者，將進行嚴肅處理。
3、專案部公章管理制度
為規範專案部公章使用，加強管理的規範性，特定此條例：
3.1專案部公章是專案對外開展業務的證明，應由專人保管。
3.2專案結束後專案公章應及上交公司綜合部門，由公司綜合部門負責銷毀。
3.3未經專案經理同意，不得對外進行業務往來使用。
3.4專案內部的資料、會議記錄、計量、等內業資料由辦公室審核後使用。
3.5對於未經專案經理批准而私自使用公章的人員一經發現將嚴厲處分。
4、會議制度
會議是傳達上級精神，總結工作情況，商討制度、工作方針、布置下一步工作的重要形式，為了加強內部管理，使工作制度化、規範化、科學化，提高效率，促進各部門間工作的協調，特制定此條例。
4.1會議時間：每週召開一次例會（時間、地點由辦公室通知），特殊情況下會議順延乙個工作日除此之外還根據需要召開其他相關會議。
4.2每次會議時間如有更改，應該提前半天通知，方式不限。若因為緊急事件召開會議，可臨時通知。
4.3每次會議由辦公室人員進行考勤，作為一次出勤，作為本月考核的依據一部分。
4.4每次會議一般專案經理負責人主持，特殊原因不能履行職權時，由專案總工負責主持。
4.5會議主持人應指定專人對每次會議作詳細的會議記錄。
4.6與會人員須帶好筆記本，做好記錄，積極發言，踴躍提出各種合理化的意見和建議，同時注意保持會場衛生，維持會場秩序。
4.7匯報工作：部門負責人向專案經理匯報工作，工作人員向部門負責人回報工作（依此類推）。
4.8例會及其他各類會議必須嚴格執行簽到程式，堅持考勤制度，若有請假者，請按請假制度執行並記入一次考勤。
4.9辦公室人員應做好會後的整理工作。
5、加班管理制度
5.1為明確加班審批程式及有關費用的計算，特制定本制度
5.2適用於專案部全體員工，具體事宜由專案部各部門主管、經理負責；
5.3專案部提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成工作任務，但對於因工作需要的加班，公司支付相應（工作日）加班補貼或者（假日）加班費。
5.4加班申請及記錄
5.4.1工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批准的加班申請交到辦公室指定負責考勤的同事,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。
5.4.2週末加班者, 員工需在實際加班前的最後乙個星期五的下午六點鐘前,把經過批准的加班申請交到辦公室,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。
5.4.3假日加班者, 員工需在實際加班前的最後乙個工作日的下午六點鐘前,把經過批准的加班申請交到辦公室主任或者指定負責考勤的同事，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。
5.5嚴格執行：為了更好地培養大家做計畫的好習慣，專案部將強制執行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規定時間交出加班申請的員工，其實際加班時間將視為無效。
5.6加班時數：週末和假日的加班申請表上需要註明預計需要工作的小時數，實際加班時數與計畫不能相差太遠，部門負責人需要對加班時間進行監控和評估。
5.6緊急任務：特殊情況需要臨時計畫加班者, 相關部門主管或經理要加以額外的說明.
5.7領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規定時間把未曾簽名的加班申請表交到辦公室同領導回來後補辦手續。
5.8加班工資計算
5.8.1 經理級以上管理人員（包括製作人）不享受加班補貼以及加班費。
5.8.2 工作日工作到晚上8點以後（即加班2小時以後），付給其本人每小時期5元加班費，
5.8.3 加班補貼以及加班工資結算發放每月一次，由辦公室核實後月底隨工資一起發放。
6、考勤制度
目的：為了避免專案部員工發生早退、遲到、曠工等違紀行為，特制定本考勤管理制度。本制度適用於專案部全體員工；考勤由辦公室指定專人負責。
6.1出勤時間
6.1.1專案部行政班：
每天工作8小時，正常時間為上午7：40點至中午11：30；下午14：
00至18：00點。中午吃飯和午休為二個小時，11:
30 - 1:00之間任選時段。5月1日至10月1日下午上班時間調為14：
30至18：30；
6.1.2施工隊每天上路工作時間5月1日前：中午為6：50，下午1：30，5月1日後中午為6：30，下午2：00。相關管理人員工作時間同施工隊。
6.2公出: 2小時以上的公出需經所在部門負責人請示同意，報專案經理批准。
如無外出記錄者將視為曠工處理， 出差、事假等需事前得到部門主管批准,辦齊請假手續，並交至辦公室登記存檔。
6.3請假:
6.3.1請假程式：
請假需經部門負責人同意報專案經理批准，持請假條到辦公室登記，否則以曠工計。請假人必需在時效假期內返回工地；特殊情況應以**或委託他人辦理申請續假，返回工地後，補辦續假手續。
6.3.2假期及條件：
職工每月2天假期，在規定2天假期內不扣工資，超出的天數按每天30扣除工資；請假不能影響工地正常工作，不能同時2人請假；每季度請假請假總天數不超過7天，且單次請假天數不得超過4天，請假時應以不耽誤工作為準，特殊情況，專案部根據實際情況進行批覆。注：請假均以半天為統計單位。
6.4遲到、早退和曠工的懲罰制度: 上班遲到20分鐘者視為遲到；下班早退20分鐘者視為早退。
員工應按時上下班，上班時間不得無故宿舍逗留，遲到或早退者處以10元/次罰款；當月有早退或遲到記錄3次以上的，扣發當月獎金；曠工一次罰處當日工資的3倍罰款。
6.5連續2個工作日無故缺勤，或未經批准休假者將被視為曠工。部門主管將親自聯絡本人查明原因。
（曠工一天按個人日薪的2倍扣除。月曠工達3天或當年累計大於等於5天者，公司將按違紀處理，予以辭退。）
6.6考勤統計各種休假單應於每月最後一天前交至辦公室統計,過期者無效，缺勤天數將視為曠工處理。考勤方式：本專案部員工除請假人員外一律實行簽到制度。
附件一：《請假單》
7、工作人員管理制度
7.1工作人員必需嚴格遵守專案部各項作制度；
7.2嚴格遵守專案部考勤制度。
7.3不准在專案部打牌、打麻將；
7.4工作人員上路工作時必需穿戴工作**，要求穿戴整齊；
7.5工作人員不准隨意外出，如必需外出辦事，無工作情況下，在2小時以內的，則必需向其他工作員打個招呼，並說明去向，超過2小時的則必需覆行請假手序，否則以缺勤處理；
7.6工作人員不准打架、鬥毆，不准酗酒**，白天工作時間不准飲酒；
7.7上班時間不准外出，有工作安排時，不准在宿舍逗留；
7.8白天工作時間不准穿拖鞋，不准外出溜達；
7.9工作人員應自覺維護室內外環境衛生；
以上工作制度望專案部全體工作人員嚴格遵守，如有違反，將按缺勤、曠工或相關規定處以罰款，對於勸阻無效，同一情況違反三次以上的，處以扣除當月獎金的罰款或辭退。
8、車輛管理制度
8.1 一般管理
8.1.1車輛管理實行臺帳制，辦公室對每輛車的費用（油費、修理費、停車費、路橋費，保險費，配置用品費等）單獨列出，按月統計，控制車輛使用成本。
8.1.2建立車輛檔案，全面記載車輛的購置情況（時間、**、型號），重要檢修情況，年審、納稅、保險情況，以及用品配置情況。
8.1.3車輛的附帶資料，除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外，其餘均由專案部辦公室保管，不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續，並將該車各種資料隨車轉移。
有關車輛資料經司機整理後，由辦公室歸檔保管。辦公室負責統一組織車輛保險、養路費交納和年審等工作。
8.2 維護管理
8.2.1車輛保養分為日常維護保養和定期保養。
8.2.2車輛保養工作由辦公室負責統一安排。
8.2.3日常維護保養，包括車輛清潔、例行檢查等。
8.2.4車輛定期保養，包括根據每輛車的使用年限、用車里程定期安排保養等。
8.2.5車輛維修由司機提出申請填寫《車輛維修申請單》，經車輛主管人員審批，報專案經理批准，並安排到專案部指定廠家進行維修。
8.2.6車輛維修結果記入車輛檔案。
8.2.7車輛用品購置，經專案經理批准後，由辦公室統一購置（須填寫的申請**同實物資產購置申請單）。
8.2.8車輛報廢按國家有關固定資產報廢規定辦理。
8.3 安全管理
8.3.1車輛應由專任司機駕駛，需由他人駕駛時，應善盡駕駛人責任。專任司機應每週實施定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。
8.3.2嚴格執行車輛檢查制度。
司機出車前應進行車輛檢查，消除行車隱患，發現異常，應立即初步查明原因，並向辦公室報告，以調整出車計畫。司機應隨時檢查存油量，盡量利用空餘時間加油，避免在出車時臨時加油。
8.3.3司機須合理安排作息，維持健康的生理和心理狀態，不准疲勞駕駛，禁止酒後駕駛。在駕駛過程中，嚴格遵守交通規則，按章駕駛，禁止各種危險駕駛行為。
8.3.4對違章或證件不全而受到交通管理部門罰款，一律不予報銷；情節嚴重的，將對其提出批評、警告等處罰措施。
8.3.5停放車輛須交由專人看守的停車場，並做好防盜、防火工作。如不按規定停放車輛而發生車輛被盜事件，當事人需承擔被盜車輛賬面淨值扣除保險公司理賠金額後的餘額部分。
8.3.6發生交通事故後，當事人須保護現場，及時搶救傷員，接受公安交通管理部門的處理，並及時向辦公室匯報情況。當事人應提交書面報告，報辦公室及專案經理批示。
8.3.7車輛損壞處理原則：
經交通管理部門驗證，責任在我方的交通事故，由當事人承擔保險公司理賠以外的50％。因未進行安全檢查而發生交通事故、因車輛保養不當而造成車輛損失和因防火防盜措施不落實造成車輛損壞或被盜，除承擔一定的損失賠償外，還將酌情扣除責任人當月一定比例的工資。
8.4其他規定
8.4.1司機接待客人時，要做到舉止得體、文明禮貌，自覺維護專案部形象，不得動作粗暴、態度冷漠，更不得與人發生爭執和吵鬧，損害專案部形象。
8.4.2司機應服從辦公室的排程，接受辦公室安排的出車任務，不得無故拖延或拒不出車；司機接受出車任務時，應合理安排好往返時間，避免遲到而耽誤乘車人工作，車輛駛回後應停放在公司指定場所，並將車門鎖妥。。
8.4.3未經領導批准，司機不得將車輛（包括自己所保管的車輛）借予他人駕駛（包括練習駕駛和無證駕駛）。
8.4.4司機觸犯以下條款，將視情節輕重，分別給予批評、記過等處罰。
（1）因工作失職投訴；
（2）因個人原因耽誤工作，造成直接經濟損失；
（3）未經批准，私用公車並發生交通事故者；
（4）違反交通規則，造**員**，帶來重大損失。
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