目錄1、總則 3
2、細則 3
2.1裝置管理 3
2.1.1裝置申購 3
2.1.1.1 裝置申購條件： 3
2.1.1.2 採購申請流程 4
2.1.1.3 裝置採購標準： 4
2.1.2裝置入庫 4
2.1.3裝置轉移 5
2.1.4裝置維修 5
2.1.5裝置報損 6
2.2軟體管理 6
2.2.1 公司計算機軟體安裝管理 6
2.3 oa系統管理 7
2.3.1 oa系統管理總則 7
2.3.2 oa系統管理細則 7
2.3.2.1 oa系統許可權管理 7
2.3.2.2 oa資訊保安管理 8
2.4 金碟財務軟體授權管理 8
2.5計算機網路管理 9
2.5.1 計算機命名規範 9
2.5.2 網路裝置線路管理 9
2.5.3計算機及網路使用規定 9
2.5.4 日常計算機使用注意事項 11
2.6**管理 12
2.6.1 **資訊管理總則 12
2.6.2**資訊管理細則 12
2.6.2.1 **資訊發布管理 12
2.6.2.2 **資訊撤消管理 12
2.7印表機管理 12
2.7.1 印表機安裝管理 12
2.7.2 印表機使用管理 13
2.7.3 印表機使用注意事項 13
2.8**傳真機管理 14
2.8.1 公司**號碼管理 14
2.8.2 長途申請管理 14
2.8.3長途使用管理（限未開通長途員工） 14
2.8.4 固話使用 14
2.9安全資訊管理 15
2.9.1 計算機日常使用安全管理 15
2.9.2 公司資訊保安管理 15
2.9.3裝置安全管理條例 16
2.9.4各個部門重要電子文件的保管與使用 16
2.10入職、換崗、離職人員交接管理17
2.10.1入職 17
2.10.2換崗 17
2.10.3離職 17
2.11**會議管理 17
2.11.1 **會議管理總則 17
2.11.2 **會議管理細則 17
3 附表 18
表1：《裝置採購申請單》 18
表2：《固定資產編碼規則》 18
表3：《固定資產登記卡》 18
表4：《裝置(內)轉移單》 18
表5：《裝置(外)轉移單》 18
表6：《裝置維修申請單》 18
表7：《裝置報損審批單》 19
表8：《密碼設定申請表》 19
表9：《配件領用登記表》 19
表10：《借物登記表》 19
表11：《金碟軟體授權通知書》 19
表12：《金碟軟體撤消授權通知書》 19
表13：《金碟新增帳套通知書》 19
表14：《金碟撤消帳套通知書》 19
表15：《員工入職資產接收單》 19
表16：《長途**登記表》 19
表17：《oa許可權申請表》 19
表18：《**資訊審批表》 19
1、總則：為更好的使用現代化計算機工具，推動現代化管理，使公司管理規範化、程式化、資訊化，特制定本制度。公司員工在被許可使用公司計算機系統時，本條例認為該員工完全接受公司人事行政部對其計算機以及其他附屬設施上做的任何設定和策略限制，並完全接受本管理條例所制定的所有條款內容。
如果對本管理條例有任何異議，請立即終止使用計算機並請向有關部門和負責人提出相關說明或申請放棄使用公司計算機系統的要求。
1.1 本制度中所稱的it裝置是指計算機、**、傳真機、印表機、影印機、投影機、機櫃、網路器材等裝置。
1.2 公司的各種it裝置，每一位使用者對其有保全及安防、維護責任，不得利用其做與工作無關的事宜。
1.3 本制度適用於集團公司總部及集團各控股子公司。
1.4 公司it裝置的採購、安裝、除錯及維護由人事行政部統一負責。
2.1.1.
1.1 公司員工因業務及辦公需要新購it裝置時，原則上由使用部門或個人提出申請，填寫《裝置採購申請單》（見附表1）後，按照採購流程規定的所屬報批流程審批通過後，由人事行政部統一購置或調配。
2.1.1.
1.2 it主管根據公司裝置陳舊情況和業務使用情況，申購it裝置；並填寫《裝置採購申請單》（見附表1）後，按照採購流程規定的所屬報批流程審批通過後，由人事行政部統一購置或調配。
2.1.1.2.1 凡所購裝置或配件金額在2000元以內的(含2000元)，由申請人提出申請，由部門負責人和人事行政部經理審批通過後購置。
2.1.1.2.2 凡所購裝置或配件金額在2000元以上、20000元以內(含20000元)，由申請人提出申請，由部門負責人、人事行政部經理及總經辦主任審批通過後購置。
2.1.1.2.3 若所購裝置或配件金額大於20000元，由申請人提出申請，由部門負責人、人事行政部經理、總經辦主任及總經理審批通過後購置。
給員工所配置的電腦原則上不超過每台3800元的標準（配置：記憶體不小於1g，硬碟不小於160g，不小於19英吋的液晶顯示器）；給部門負責人及以上級別人員所配置的電腦原則上不超過每台4500元的標準（配置：記憶體不小於2g，硬碟不小於250g，不小於20英吋的液晶顯示器），具體實施時人事行政部經理可根據當時的市場**及員工的工作性質在現有標準基礎上作適當調整，依照所屬申報流程報批。
2.1.2.1 裝置購入後應辦理入庫手續，填寫「入庫單」，並進行固定資產登記，固定資產編號（編碼規則見附表2）應貼在相應裝置上以便日常維護管理。
2.1.2.
2 入庫單應有經辦人、裝置使用人、資產管理員及人事行政部經理簽字，一式四份，乙份由經辦人與報銷單同時交財務部，乙份由資產管理員留底備查，乙份交人事行政部經理備查審核資產表，乙份由it主管收錄備查。
2.1.2.3 裝置購入後由it主管編制固定資產登記卡，(見附表3)。固定資產登記卡由資產管理員保管。
2.1.3裝置轉移
2.1.3.
1當裝置在集團的部門與部門之間或是分公司的部門與部門之間轉移時應填寫《裝置(內)轉移單》（見附表4）；當裝置在集團與分公司或分公司與分公司之間轉移時應填寫《裝置(外)轉移單》（見附表5）。
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