千店工程」儲幹第一階段制度學習
考勤篇目錄
一、 考勤專用語及縮略語
二、 員工出勤管理
三、 員工休假管理
四、 考勤薪資計算
五、 附則
一、考勤專用語和縮略語
1、遲到:比公司規定上班時間晚到1小時(含)以內的行為。
2、早退:比公司規定下班時間早走1小時(含)以內的行為。
3、脫崗:上班時間內無故離開崗位(10,60]分鐘的行為。
4、曠工:遲到、早退、脫崗超過60分鐘以上行為;假期屆滿仍未續假而無故缺勤
的行為。
5、請假
1)病假:因員工本人生病無法正常上班而產生的請假行為。
2)事假:因個人事務所致的請假行為。
6、出差:到本地區以外的地方辦理公務,且當天未能趕回的行為。
7、外勤:短時間或全天在外辦理公務的行為。
8、補休:因公務被迫取消原定休息,公司給予在日後補償休息的行為。
9、調休:因公務導致不能在原定公休日休假而提前休假的行為。
10、加班:因公務在公休日、法定節假日、下班後繼續工作且無法調休、補休的行
為。二、 員工出勤管理
(一)工作時間
各連鎖門店的營業時間、排班應因地制宜,並實行「周排班制」,排班表須按規定時間報人力資源中心備案,人力資源中心及相關職能部門有權對門店的排班、出勤情況進行調整和監督。
(二)考勤排班
1、連鎖門店人員
連鎖門店營業時間:09:00——22:00或09:30——22:30
2、各子/分公司作息時間可根據當地的實際情況,規定具體上下班時間,每天上班時間平均不得少於8小時,且須報人力資源中心批准後實施。
3、特殊情況需更改作息時間,由相關職能部門根據實際情況提出申請,經人力資源中心批准後實施。
(三)考勤方式
連鎖門店人員考勤方式:簽到
(四)考勤異常管理
1、 員工遲到、早退、脫崗、曠工均視為異常考勤,每月遲到、早退、脫崗者,以實際考勤為準,相關扣款明細如下所示:
注:①60分鐘《曠工≤4小時,按曠工半天/次處罰;②4小時《曠工≤8小時,按曠工1天/次處罰,以此類推;③連續曠工三天以上(含)者,按自動離職處理。
2、員工替人打卡或以其他方式偽造考勤記錄行為,一經發現,違紀相關人員按「1天/次·人」曠工處罰,一年內累計達兩次及以上者,將給予嚴重警告處分,態度惡劣者,直接辭退處理。
三、 員工休假管理
(一)休假類別
1、休假類別包括公休日、國家法定節日、年假、事假、病假、婚假、喪假、產假、
工傷假、調休、補休等;
2、婚假、喪假、產假均需一次性休完;
3、員工休假的最小時間單位為半天。
(二)休假相關規定
1、連鎖門店未休假期規定:
1)銷售旺季,月度公休日不超過2天,銷售淡季,在保障正常經營的前提下,合理排班輪休,月度公休天數可作適度調整;
2)銷售淡、旺季依據不同地域及不同年份適度調整;
3)上半年未休假期須在公曆7月底休完,下半年未休假期須在公曆2月底休完。
2、國家法定節日:
3、法定節日的付薪辦法
法定節假日值班人員,享有雙薪,並補休法定節日值班天數。
(三)事假
1、所有人員必須事先oa填寫《請假(調休)申請單》辦理審批手續,特殊情況,可事先致電其主管,並於事後到崗的1個工作日內補辦相關手續,若未能在規定的時間內辦理,按曠工論處。
2、請假以小時為最小計算單位,不足1小時,以1小時計算。
(四)病假
1、員工因疾病或事故缺勤,可事先致電其主管,並於事後到崗的1個工作日內補辦相關手續,未能在規定的時間內辦理,按曠工論處。
2、員工病假3天以上者,需有正規醫院證明,證明材料明細如:二級甲等以上醫院開具的且蓋有醫院印鑑的《診斷說明書》、並提供醫治病症的病歷、收費票據以及相應的處方、**明細、檢查報告書等,未能提供上述證明材料的,一律按事假處理。
3、後期補辦的就診證明或向公司提供的證明經查實為虛假證明,均屬無效證明,已休假期均按曠工處理。
(五)帶薪年假、婚假 、喪假 、產假等服務滿一定週期後享受的福利假期暫略。
(六)工傷假
按照《工傷保險條例》及當地相關法律法規執行。
(七)調休、補休
1、員工在原定公休日不能休假而調整休息日時,需事先填寫《請假(調休)申請單》
辦理審批手續,並報備人力資源中心,方可進行調休或補休;
2、調休、補休期間按正常出勤核算工資。
(八)員工請假、休假流程及審批許可權
(九)要求與違規處罰
1、各類休假、請假需事先填寫《請假(調休)申請表》申請,經批准後方可休假或請假。
2、休假員工在獲得休假批准後,應做好工作安排和交接手續,填寫《工作交接單》,並留有緊急聯絡方式以備聯絡,確保工作正常有序。
3、員工請假期限未滿,提前上班,應在到崗1個工作日內辦理銷假手續,因未及時銷假而造成員工本人考勤記錄異常,其責任由當事人承擔。
4、所有假期必須由本人提出申請,若因客觀原因不能做書面申請,須由**人填寫。
5、單次請假時間若超過3個月(不含帶薪假期),不納入工齡計算。假期期滿未經續假或續假未經簽准而擅離職守,一律按曠工處理。
6、員工請病假、事假不得以加班進行抵扣。
7、提交證明材料弄虛作假年度達2次及以上者,取消乙個年度職位(加薪)晉公升資格、外出培訓機會和「優秀」等其它稱號評比資格。
8、人資中心、各分公司、子公司考勤專員及各層級主管人員考勤弄虛作假,一經發現,除處以行政大過處罰外,並取消乙個年度職位、薪資晉公升及年度「優秀」等其它稱號評比資格,情節特別嚴重者,辭退處理。
四、 薪資計算
(一)病/事假≤3天/月,按月薪計算,計算公式:
1、病假
當月應得工資=崗位工資*(1-實際缺勤天數/30)+工齡工資+相關補貼
2、事假
當月應得工資=崗位工資*(1-實際缺勤天數*1.3/30)+工齡工資+相關補貼
(二)病/事假》3天/月,按日薪計算,計算公式:
當月應得工資=(崗位工資+工齡工資+相關補貼)*實際出勤天數/30
五、 附則
(一)本制度由人資中心起草擬定,經各中心審議、會簽,總經理簽批後實施;
(二)本制度自2023年11月1日起執行,解釋權及修訂權歸人力資源中心;
(三)其他相關規定中,如有與本制度相衝突的內容,以此份為準。
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