一、目的
1．規範辦公用品的申購、領用程式。
2．合理核定用量，有效控制費用。
二、適用範圍
集團總部及下屬各分公司。
三、制度內容
1．辦公用品分類
⑴ 消耗品：鉛筆、膠水、橡皮、訂書釘、曲別針、信箋、墨水等。
⑵ 半消耗品：原子筆、鋼筆、尺子、印台等。
⑶ 管理用品：計算器、剪刀、算盤、訂書器等。
2．領用控制管理規定
⑴ 辦公用品由各單位總辦或指定人員負責統一管理。
⑵ 辦公用品實行定額控發管理，各單位根據各自實際工作需要制定定額標準。
⑶ 消耗品領用時按各單位執行的定額標準領取，並簽字登記。
⑷ 半消耗品規定相應更換使用期限限時使用，未到規定期限不得隨意領用。
⑸ 管理用品文具由各部門統一領用配發，記入《個人物品領用手冊》，由使用人承擔保管責任，調離崗時交還。
⑹ 管理用品文具領用要以舊換新，人為損壞或丟失由使用人負責賠償。
⑺ 辦公用品為提供辦公使用，嚴禁私用。
3．辦公用品管理員要本著節約的原則，在保證各部門隨時領用的前提下，有計畫地進貨，辦公用品的採購執行《採購管理制度》。
4．辦公用品購入後要進行驗收核對，並及時登帳，辦理入庫手續。
5．辦公用品管理員每月對所有物品進行清盤，做到帳物相符，不積壓。
四、考核辦法
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...