廣告費使用說明、審批程式及操作流程草案
( 2006.5.10 )
為進一步加強費用管理，嚴格財務制度，根據公司的實際情況，特制定本程式檔案。
一、廣告費使用說明：
1、公司廣告費由策劃部統一歸口管理。廣告費專案包括：
1）**投放費用（電視、報紙等）
2）店面vi費用
3）戶外**投放費用（大型路牌、車身廣告等）
4）**品費用（**品、贈品等）
5）印刷品費用
6）終端物料製作費用（噴繪、寫真、燈箱、水晶字製作等）
7）專項活動費用（經銷商年會等）
8）團體費用（賓館部）
9）cf廣告製作、品牌推廣費用
10）**建設費用
11）市場部廣告費用（店招、戶外、小區推廣等費用）
12）銷售返利費用（05年，06年）
2、部門負責人制定本部門年度營銷計畫和廣告費用計畫，各部門廣
告費的使用應嚴格按年度計畫執行。
3、公司對廣告費的使用按月進行管理，各部門廣告費的使用應按年度計畫制定部門分解計畫並報策劃部、財務部、營銷副總經理備案。市場部廣告費應按銷售區域分解並制定月使用計畫。
二、廣告費審批程式：
1、 計畫內廣告費的使用須由業務經理每月制定月使用計畫，報部門負責人審批，策劃部審核備案，營銷副總經理簽字後執行。
2、 計畫外廣告費的發生須由業務經理先提出申請說明原因，報部門負責人審批，策劃部審核備案，營銷副總經理簽字後執行。
3、 廣告費憑發票由部門負責人審批，品牌推廣部審核登記，營銷副總經理簽字，財務部長簽字後方可報銷。
三、各項廣告費使用的操作流程：
1、**投放費用操作流程：
**合同簽定——→當月擬定次月播出計畫——→營銷副總經理審批——→下達播出計畫，審批**廣告排期表——→廣告播出（安排公司人員監播）——→核對監播表——→確認付款——→下一輪播出計畫擬訂
2、店面vi費用操作流程：
a、直屬店vi費用操作流程：
審批：業務經理填寫「vi申請表」提出裝修申請（面積、預計年度銷售額、平面圖、競品渠道形象、返點標準）——→部長根據年度vi費用和裝修計畫審核簽字——→品牌推廣部部長審核簽字——→營銷副總經理審核簽字
執行：店面裝修標準、檔次確定——→品牌推廣部出具裝修圖紙，與施工方現場勘察，確定施工內容及要求——→施工方出具裝修預算——→品牌推廣部審核裝修合同、預算，確定後營銷副總經理審批——→簽訂裝修合同——→裝修中期檢查施工質量，下終端物料製作計畫——→裝修完工品牌推廣部驗收，填寫「終端vi驗收表」（不合格部分返工）——→**、合同、決算資料存檔——→付款
b、經銷點vi費用操作流程：
品牌推廣部對業務經理在「vi用材、施工、驗收知識」等方面進行相關培訓
審批：業務經理填寫「vi申請表」提出裝修申請（面積、預計年度銷售額、平面圖、競品渠道形象、返點標準、裝修計畫完成時間），經銷商簽字確認——→部長根據年度vi費用和裝修計畫審核簽字——→品牌推廣部部長審核簽字——→營銷副總經理審核簽字
執行：店面裝修返點標準、檔次確定（業務經理和經銷商簽定裝修協議）——→品牌推廣部依據裝修檔次出具裝修圖紙及店內飾品清單（內容、數量、用材要求），設計師向業務經理進行圖紙講解和飾品講解——→業務經理與經銷商、施工方現場勘察，確定施工內容及要求——→開始裝修，裝修中期業務經理檢查施工質量，通知品牌推廣部裝修完工時間——→品牌推廣部按圖紙審核下單製作終端物料——→裝修完工品牌推廣部驗收，拍照、填寫「終端vi驗收表」（不合格部分品牌推廣部下達vi整改意見書，返工，直至驗收合格）——→「終端vi驗收表」 營銷副總經理審核簽字同意返點，品牌推廣部資料存檔（**、vi申請表、驗收表等）——→按合同要求分季返點，品牌推廣部審核
備註：vi實施中，須嚴格按圖紙施工，遇到需要改變施工圖紙的地方，需上報品牌推廣部同意後實施，否則不予驗收。
3、戶外**投放費用操作流程：
業務經理計畫申請，市場部部長依據年度廣告費用計畫審核簽字——→業務經理簽定合同——→製作、懸掛（需公司製作噴繪的業務經理按程式下單）——→業務經理要求廣告公司或經銷商拍照——→驗收——→業務經理憑發票、合同按廣告費審批程式報帳——→資料存檔
備註：家具市場等場所常年戶外廣告位（公司付款的）須將廣告合同影印件於品牌推廣部備案；公司不付款的（只提供噴繪支援的）業務經理須將廣告位尺寸、地點在品牌推廣部備案。
4、**品（**品、贈品等）費用操作流程：
品牌推廣部按費用要求選定**品——→營銷副總經理審核同意
——→供方提供成品樣品，相關部門負責人審核——→簽定採購合同，向流轉部提供採購合同影印件和**品驗收標準——→供方安排生產、送貨——→流轉部按**品驗收標準驗收，開具入庫單——→流轉部按**活動內容發放**品，做好數量登記——→全部**品到位後，憑發票、送貨單、入庫單付款（預留質量保證金，**品
在相關時間內無質量問題，再付尾款）
5、印刷品費用操作流程：
品牌推廣部設計出樣稿——→統計印刷數量，計算費用——→品牌推廣部部長審核——→印刷品使用部門相關負責人審核**或小樣，簽字——→開印——→品牌推廣部按時間、數量、質量要求驗收
——→品牌推廣部負責發放到領用部門——→終端印刷品領用部門打包，流**放，登記——→憑發票、送貨單、入庫單辦理付款
6、終端物料製作費用操作流程：
業務經理填寫「廣告物料製作單」（要求填寫規範、清楚） ——→市場部部長依據月度廣告費用計畫審核簽字（月會通報本月廣告費用計畫）——→品牌推廣部依據月度廣告費用計畫、網點銷售、級別和單點已投入費用情況審核，部長簽字——→品牌推廣部電腦登記、下單製作——→品牌推廣部驗收（時間、數量、質量）——→流**放，登記——→品牌推廣部分地區進行月度終端物料製作費用明細統計——→製作方提供當月費用發票、送貨清單、月費用帳單（分地區明細詳單），品牌推廣部審核，連同流轉入庫單辦理付款
備註：a 、新vi裝修店標準物料配置：
門頭吸塑燈箱 2.4×0.5m 1個
品牌logo燈箱0.4×0.6m 2個（乙個外立面）
水晶元證書 0.44×0.32m 1套（4塊）
企業宣傳、品牌形象、產品形象、科技睡眠燈箱、產品kt板寫真，依據賣場裝修設計圖紙由品牌推廣部下單製作（業務經理不報計畫）
b、未做新vi裝修店物料製作：
門頭燈箱：公司提供logo燈片1塊或門頭水晶字1套；
企業宣傳、品牌形象、產品形象、科技睡眠原則上不做燈箱有條件的店面公司可以提供燈片；品牌logo燈箱（0.4×0.6m 1—2個）和產品kt板寫真、水晶元證書視賣場具體條件定做。
c、其它終端宣傳物料製作：
柱貼、窗貼、地貼、樓梯貼等其它宣傳品製作視賣場需要定做。
d、品牌推廣部設立網點物料檔案，方便備查和製作審核。
7、專項活動費用（3.15活動、年會、**等）、團體費用（賓館）、
cf廣告製作、品牌推廣費用、**建設費用：
按「第二項：廣告費審批程式」辦理，包括相關計畫、預算、合同評審、執行、決算、評估。
8、市場部廣告費用（店招、戶外、小區推廣等費用）
業務經理計畫申請，市場部部長依據地區年度廣告費用和總費用計畫審核簽字。要求業務經理每月上報本地區廣告費計畫和累計費用金額（一式三份，市場部部長、品牌推廣部、自己各乙份）
備註：品牌推廣部向市場部提供宣傳物料製作**表
9、銷售返利費用（05年，06年）
按2023年經銷合同原則和相關內容辦理。2023年銷售返利依據營銷副總經理簽字確認和財務備案「2023年銷售返利明細表」辦理。
2023年5月10日
審批使用說明
一 審批流程變動簡介 1 原審批功能分為內部審批和外部審批，新審批將不區分內外部審批，支援更加靈活的審批模式。2 審批流程通過發布流程去實現，主管單位在走審批流程前必須新建並發布流程 通用或者專用流程 3 審批分為通用流程和專用流程。通用流程能夠實現大部分使用者的審批流程，設定較為簡單 專用流程用來...
程紅外遙控模組使用說明
簡要說明 一 尺寸 54.4mm x35.1mm x 長x寬 二 主要晶元 stc89c52 三 工作電壓 直流5 12伏 四 五 可通過紅外遙控器控制微控制器上的輸出21路訊號。通過按鍵可設定為 訊號開關，延遲開關，定時開關。可根據實際需要實現。六 通過對微控制器程式設計可根據實際需要實現。七 紅...
廣告費支出的稅務及會計處理
現代企業的競爭離不開市場營銷，而市場營銷的重要手段就是廣告，所以說，廣告費的支出已成為企業的一筆重要且鉅額的費用，按照 企業會計制度規定 廣告費列入 營業費用 作為會計利潤的抵減額。根據 國家稅務總局關於印發 企業所得稅稅前扣除辦法 的通知 國稅發 2000 84號 的規定，自2000年1月1日起，...