技術管理制度

第一章總則

第一條為規範公司對技術資料的管理，使公司技術資料能夠安全、合理、有效的利用，特制訂本制度。

第二條本制度中所稱的技術資料，是公司科學技術研究中形成的技術資料和收集的國內外相關技術資料的總和，包括但不限於各種專案研究資料、技術交流資料、書籍文獻資料等。

第三條本制度主要規範資料管理、資料收集、資料借閱和資料保密等方面的內容，保證擁有的各類技術資料齊全、完整、準確，並在使用過程中合理、安全、有效，充分發揮技術資料在企業中的作用。

第四條科技專案管理部為公司技術資料管理的職責部門，負責各類技術資料的集中、統一管理，以及相關資料的收集、分類、整理、鑑定、保管、利用等工作。

第二章資料管理制度

第五條技術資料的類別

技術資料報括公司科技資料和外部技術資料。

公司科技資料，主要包括課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑑定、科學**、成果報獎、成果應用、推廣、技術引進、技術轉讓、技術交流等方面的材料。

外部技術資料主要包括菸草薄片技術相關方面的標準和書籍，菸草薄片技術、減害降焦技術、調香技術、生物化學研究、煙氣成分研究等方面的文獻和專利資料。

第六條技術資料的整理歸類

1、書面資料按照其所屬類別進行分類整理，放置於特定檔案櫃中。同一類別資料按照時間、具體類別等特定方式整理後，放入資料夾中，如資料太多，同一資料夾放置不下，則放置於兩個資料夾中，如此類推。資料夾外側標註好資料夾內部資料的類別，資料夾內部同時放置此資料夾內部資料的目錄，以便於查詢。

2、書籍資料按一定方式排列放置於書籍櫃中，書籍櫃中同時放置書籍目錄，以便於查詢。

3、電子資料進行分級存檔。文獻資料分為國內文獻資料和國外文獻資料，而國內文獻資料按研究內容又分為菸草薄片技術、降焦減害技術、調香技術、生物化學研究、煙氣成分研究等方面的資料。如此類推，所有電子資料均按特定方式層層分類。

4、同一技術資料，既有書面形式又有電子形式的，書面資料和電子資料分別整理歸檔。

5、所有技術資料按整理方式列出電子目錄，儲存於電腦或硬碟中。新增加技術資料或技術資料有變動時，應及時準確的更改電子目錄。

6、所有技術資料實行動態管理，技術資料有增加或變動時，及時準確的更新相應資料庫和目錄。

第七條技術資料的管理

1、科技專案管理部指定資料管理員，對技術資料進行統一管理，切實做好各種技術資料的保管、收集、借閱和保密工作，保證技術資料統

一、完整、準確清晰等。

2、資料管理員應學習和利用有效方法對技術資料進行管理，確保資料管理工作的順利進行。

3、資料管理員應定期對技術資料進行檢查，做到無任何檔案遺失、破損現象。

4、資料管理員離職時，要做好技術資料的交接工作。

第三章資料收集制度

第八條技術資料的收集

1、技術資料的收集範圍為公司科技資料和外部技術資料。

2、缺失或不齊全的技術資料，資料管理員負責與檔案室協調，複製資料，並整理入庫。

3、正在進行的科技專案或科學研究，負責人認真撰寫或收集相關材料後，除交由檔案室外，另交乙份由科技專案管理部保管，資料管理員做好入庫工作。

4、資料管理員負責收集菸草薄片相關方面的新標準、新制度，並對這些新標準、新制度進行收集整理並及時更新入庫。

5、資料管理員負責收集國內外菸草薄片相關新研究、新技術，對國內外新專利或文獻資料進行收集整理並及時入庫。

6、針對某一特定科技研究，資料管理員有針對性的閱讀相關文獻資料，或直接入庫，或整理成綜述文獻入庫，供科研人員參考。

7、資料管理員負責對菸草薄片技術相關方面的書籍的的收集整理，並及時入庫。

8、資料管理員嚴格按照技術資料收集要求對各種資料進行收集、整理，確保技術資料齊全、有效。

第四章資料借閱制度

第九條技術資料的借閱

1、技術資料的查閱和開發利用是實現其價值的重要手段。技術人員在資訊平台查詢到相應的目錄後，可根據技術資料的密級提交借閱單（技術資料的密級劃分詳見第十條），待終審人員同意後根據相應的方式進行查閱並登記。詳細查閱手續如下。

2、查閱資料的過程中，嚴禁在資料上圖點、劃道、注字、塗改和摺頁等，嚴禁把資料弄髒或損壞。資料管理員在收回借出技術資料時，必須對資料進行細緻的檢查，確認資料未有損毀，再辦理歸還手續。

3、所有技術資料，特別是絕密和機密技術資料，原則上不准帶出公司，只准在辦公室內查閱；借閱的資料需摘錄時，需經有關負責人同意，資料應摘錄在工作手冊上。

4、如因特殊情況，借閱的資料需要帶到單位外，應妥善保管，不得損壞丟失，不准私自轉借他人。借出資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應及時告知延長時間，並在借閱單上註明延期歸還時間。

第五章資料保密制度

第十條技術資料是企業智財權的重要組成部分，為了確保有價值的技術資料安全、受控，切實做到公司的智財權不外流、不洩密，特制定本制度。

第十一條技術資料的保密範圍

1、科研專案中長期規劃、年度計畫，重要的技術情報、技術資料。

2、各主題、專題及課題的可行性分析報告、實施方案、評審報告、總結、驗證結論、實施情況等。

3、開發過程中未公開的技術資訊；引進技術中屬於雙方協議規定的保密部分，以及對引進技術的重大改進部分。

4、與菸草薄片相關的外部技術資料。

第十二條技術資料的密級劃分

技術資料保密專案，按其經濟技術價值和對公司影響的大小分為絕密、機密、秘密、內部四級。

1、秘密：對公司經濟利益有重大影響，一旦洩密會使公司遭受嚴重危害和重大損失的技術資料；處於同行業領先地位或者具有突破性的、一旦洩密會失去某種優勢的技術資料；我公司獨有的並且經濟價值很高的技術訣竅和獨**藝技術。

2、機密：科研專案中長期規劃、年度計畫；重要的技術情報、技術資料；專案可行性分析報告、總體設計方案；專案重要的階段性技術成果；引進技術中屬於雙方協議規定的保密部分，以及對引進技術的重大改進部分。

3、秘密：各主題、專題及課題的評審報告、總結、驗證結論、實施情況等；開發過程中未公開的技術資訊；通過引進技術改進的一般新技術、新工藝；需要保密的技術情報、技術資料；技術檔案中需要保密的部分。

4、內部：不屬於以上三種密級，只對公司外部保密的部分。

第十三條知悉技術秘密的人員，對自己掌握和了解的技術秘密負有保密義務，不打聽與自己工作無關的業務情況和技術情況，在離崗後仍有保密義務。

第十四條不得宣傳、洩露保密的技術資料；不得將保密的技術資料帶到公共場所；不得複製保密的技術資料；獲得的外部技術資料秘密，不得對外洩露。

第十五條若不負責任的遺失技術資料或者因為種種原因洩漏技術資料，科技專案管理部將根據有關保密規定給予罰金或記過處罰,情節嚴重者將保留追究法律責任的權利。

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