呼叫中心服務質量標準及評扣辦法

2021-08-07 19:23:43 字數 2734 閱讀 4540

評分細則:

一、資訊內容準確(20分)

1、 資訊內容準確無誤(8分)——為使用者提供的資訊內容及回答使用者問題準確

2、 資訊內容全面(5分)——為使用者提供的業務活動及其它的資訊內容全面完整

3、 是否與使用者核實(4分)——與使用者進行溝通過程中,互動的內容和使用者核實

4、 有無誇張(3分)——為使用者提供資訊與事實不符或偏差過大

說明:此類項滿分20分,達到1、2、3專案規定,得其小項相應分值。

如出現解釋錯誤,後又及時糾正,不影響使用者理解,且達到使用者滿意,1項為4分

業務解釋不嚴謹,1項為4分

出現當中第4項錯誤者,其小項分為0。

二、語音語調語速(10分)

1、吐字清晰(2分)——語句清晰明了

2、語調適當起伏(2分)——音調要恰當的起伏,不得過高或過低

3、聲音修飾(1分)——語音語調要適當修飾,聽起來自然專業

4、是否拖音(2分)——接電過程中不能出現聲音拉長及拖音現象

5、語速適中(2分)——語言速度適當,不要過快或過慢

6、停頓適當(1分)——不要一氣講完,當中恰當停頓

說明:此類項滿分10分,達到其專案規定,得其小項相應分值。

三、服務用語(10分)

1、 普通話(3分)——普通話標準,無方言現象

2、 禮貌用語恰當(2分)——恰當運用「您」「請」等禮貌用語

3、 致謝語(1分)——對使用者所提意見及其他,及時感謝使用者;

當使用者向致謝時,及時合理回應

4、致歉語(1分)——出現問題,或是使用者不滿時,及時表示歉意

5、開頭語、結束語(3分)——開頭語及結束語適時、完整、全面

6、服務禁語(-2分)——出現直呼客戶「喂」,「不清楚」「不明白」等服務禁語

7、語言隨意(-2分)——語言組織不好,過於白話,隨意,不專業

8、口語(-2分)——出現「啊」「呀」等其它口語

說明:此類項滿分10分,達到1、2、3、4、5專案規定,得其小項相應分值;

開頭語或結束語中,當中有一項不符合標準者扣2分;

6、7、8三項當中出現任意一項在此類項1、2、3、4的總分中扣2分;

四、服務態度(23分)

1、 服務熱情(9分)——精神飽滿,服務狀態積極,服務熱情親切

2、 服務耐心(6分)——服務狀態平穩,不急不躁,心態平和,不打斷使用者

3、 微笑服務(4分)——微笑服務,但不要笑出聲

4、 是否推諉(4分)——正確理解使用者詢問內容,不得隨意推脫

說明:此類項滿分20分,達到2、3、4專案規定,得其小項相應分值。

服務狀態熱情,狀態積極,精神飽滿者服務熱情專案9分;

服務狀態較好,精神較好者,情緒一般者服務熱情專案5分;

服務熱情度一般,精神不飽滿者服務熱情專案0分。

在使用者掛機前,急於結束通話,但不影響整體服務質量者,服務耐心項得3分。

五、理解能力(7分)

1、 引導性提問(2分)——當使用者意圖不明確、不清晰時,合理使用者進行引導性提問

2、 正確理解使用者意圖(5分)——正確理解明白使用者表達的意圖方向

說明:此類項滿分7,達到1、2專案規定,得其小項相應分值。

六、應答技巧(20分)

1、 用語靈活(2分)——服務過程中,語句組織靈活易於理解

2、 語句婉轉(3分)——語言真誠,表達婉轉

3、 條理清晰(3分)——服務中思路清晰明了,有針對性

4、 易於接受(2分)——語言表達便於使用者接受,使使用者理解

5、 快速理解使用者意圖(4分)——及時迅速的理解使用者表達的意思、意願

6、 操作迅速(3分)——為使用者辦理或進行操作服務迅速及時

7、 及時回答使用者問題(3分)——對使用者提出的問題,快速及時回答

說明:此類項滿分20,達到其專案規定,得其小項相應分值。

七、主動營銷意識(10分)

1、 推薦合適業務(4分)——主動並有針對性的為使用者推薦其適合的業務及活動內容

2、 突出業務賣點(4分)——是否能夠突出業務的特點、優點及方便使用者使用之處

3、 消除客戶顧慮(2分)——在推薦業務時是否能迅速察覺使用者疑慮並針對其疑慮進行消除,易於使用者接受使用

說明:此類項滿分20,達到其專案規定,得其小項相應分值。

呼叫中心服務質量評分具體標準

為了更好的激勵員工,提公升優秀服務坐席的榮譽感,最大程度的體現公平性,提高大家對服務質量的重視,從而提公升工作積極性和整體服務質量,結合目前客戶服務中心整體服務情況,特制定此服務質量評分管理辦法。

具體標準如下:

檔次月質檢均分(滿分100) 相應質檢績效分(滿分50)

1 98分(含)——100分 50分(免檢)

2 93分(含)——98分 46分

3 90分(含)——93分 42分

4 88分(含)——90分 38分

5 86分(含)——88分 30分

6 86分(不含)以下0分

備註:(1)、 當月服務質量平均分數在98分以上評為免檢坐席,次月不進行錄音評議。

(2)、 免檢月服務質量分數按滿分計算,計入當月考核。(不參加當月服務質量排名)

(3)、 如免檢坐席員工在免檢期內出現客戶有理投訴,業務解釋錯誤或不全面,服務質量投訴,當月服務質量分值按80分進行計算。

(4)、 員工在半年內被二次評為免檢坐席,可以在晉級考試中申請跳級考試。

(5)、 員工連續二次被評為免檢坐席,第二次被評為免檢的當月質檢績效分加20分(當月質檢績效分為70分)。

餐廳服務質量標準

乙個行業的服務質量的好壞關係到這個企業的成功與否,尤其是對於服務業來說。而服務質量本身就是乙個複雜的問題,它需要五個方面的定義 可靠性 響應性 保證性 移情性 有形性。一下就以餐廳為例,來說明其服務質量標準的含義和意義。一 可靠性是指餐廳人員可靠地 準確地履行服務承諾的能力,包括準確地開列賬單和記錄...

員工服務質量標準

1 客人光臨,主動問好,不能對客人漫不經心,不理不睬。2 微笑待客,禮貌服務,無論對錯,不能頂撞客人。3 堅持站立服務,態度和藹,說話親切,語音語調適中。4 講究語言藝術,使用敬語 問候語 操作語 稱呼語。5 接 要先說 您好!艾麗潔洗衣 注意音質柔和。6 接到客人取衣時要說 請您稍等 然後再轉身查...

有效的服務質量標準

根據服務禮儀的規範,營業單位應為顧客提供送貨服務,需要在以下五個方面慎之又慎,好上加好。如果在其中某乙個方面出現了差錯,就會對售後服務甚至整個服務過程造成損害。營業員送貨時應注意 1 遵守承諾。提供送貨服務,通常在售貨服務進行之中,即明文公告,或由營業員口頭告訴顧客。不論是明文公告還是口頭相告,均應...