人際交往中的提問技巧,很有實用

2021-08-27 12:44:13 字數 1939 閱讀 1475

探詢,就是提出問題,請對方回答。它是交易談判中了解對方心理,發現對方需要,獲取有用資訊的重要手段。

下面的這則小故事,則形象而生動地說明了正確而藝術地運用提問方式的重要性:

一位信徒問牧題:「我在祈禱的時候可以抽菸嗎?」

牧題拒絕說:「不行!」

另一位信徒問:「我在抽菸的時候可以祈禱嗎?」

牧師回答說:「可以」!

這則小故事至少能夠給我們兩點啟示:提問時,首先要考慮提什麼問題;其次是如何表述問題。另外,何時提出問題也是至關重要的一點。

只有把這三點有機地結合起來,提問才能恰到好處,取得滿意的效果。 顯然,提問的藝術方法,也就是如何準確地把握住這三點,並根本具體情況靈活地提出問題。

一般說來,藝術的提問方法有以下六種:

1. 開門見山提問法

所謂開門見山提問法,就是在交易會談中有不明白的問題或想了解某一問題時,直截了當地向對方提問,而不繞圈子。例如:「你對這種電冰箱有興趣嗎?」

開門見山法具有言簡意明的特色,因而,常被推銷者所採用。當然,常用並不等於任何場合都能使用。當對方對某些問題有所避諱時,就不宜直問。

2. 委婉含蓄提問法

我們在前面說過,當對方對某些問題有所諱忌時,不宜直問,那麼,遇此情況,怎樣提問才算恰當呢?成功的推銷員常採用委婉、曲折的問法,迂迴含蓄地提出問題。這就是我們所說的「委婉含蓄提問法。」

3. 誘問匯入提問法

誘嚮導人是指有目的地誘問、引導、使對方不知不覺地落入自己所預設的「圈套」。請看下面的行銷例項:

一位推銷員來到一家工廠推銷電動機。這家工廠的總工種師將電動機通電後,用於測試外殼的溫度,他認為推銷員**的電動機太熱,懷疑電動機質量不好,表示不願意購買。

這位推銷員問總工程師:「你這裡一家有符合電製品公司標準的電動機吧?」

總工程師答:「是的」。

「電製品公司一般規定電動機的設計標準,溫度可高出室溫72度,是嗎?」推銷員又問。

「是的,」總工程師回答。

「那你們廠內的溫度是多少?」

「大概是華氏75度左右。」

「假如廠內的溫度是75度,那麼電動機的溫度可高達147度。你要是把手放在華氏147度的水裡,是不是會燙傷呢?」

「是的。」

「那你是不是最好不要把你的手放在電動機上呢?」

總工程師只好承認:「你說得一點也不錯。」

結果,他們成交了近五萬美元的生意。

4. 限制選擇提問法

限制選擇提問法,又可稱為「二者擇一法。」它是一種故意將對方的選擇範圍限制在兩個選擇之間的提問方式。例如,你要邀約顧客,並想讓他按你設想的時間赴約,於是,你在即將結束交談時說:

「既然這樣,那麼,我介是明天晚上見,還是後天晚上見?」這裡「明天晚上見,還是後天晚上見?」就是「限制選擇法。

」在限制選擇的提問中,如能使所提的問題明確而具體,效果會更加理想。行銷界熱衷談論的乙個例子,就很能說明這一點:

在某國家,有些人喜歡在咖啡中加雞蛋,因此,咖啡店在賣咖啡時總要問:「加不加雞蛋?」 後來,有專家建議咖啡店把問話改動一下,變為「加乙個雞蛋還是兩個?」

結果,咖啡店雞蛋銷售大增,利潤增大。

這裡,前後兩句都是二者擇一提問法,但所問的效果卻不一樣。前者的提問,給顧客留下的選擇餘地大些,而後者捨去了加不加雞蛋這個大前提,直奔加幾個雞蛋的具體問題,這就進一步縮小了對方的選擇範圍,從而有利於己方的經營。

無疑,這種提問方法對己方有利,但運用此法時也需慎重,一般應在己方充分掌握主動僅的情況下使用,否則將達不到預期的目的,弄不好還會使會談陷入僵局。

5. 協商討論提問法

所謂協商討論提問法,是指用商討的語氣向對方發出的提問。比如,「你看咱們就這樣定了好不好」?

協商討論式提問法,語氣平和,即使對方沒有接受你的意見,交談的氣氛仍能保持融洽。

6. 澄清證實提問法

在行銷談判中,談判的一方為了進一步證實上一輪問答中對方答覆的意思是否準確,澄清對方的態度是否明朗,常常針對對方的話語進行反饋提問,這就是我們所說的澄清證實提問法。例如「你剛才說你會盡量滿足我們的要求,是這樣的吧?」

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