倉庫管理制度

2022-01-04 07:04:59 字數 2559 閱讀 7710

永康市群澤工貿****

檔案編號:qz-wk15-001

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1. 目的:

為保障公司正常生產的秩序連續性,使倉庫作業規範化,提高工作效率,減少庫存資金占用、降低成本、保證交期,特制定本制度。

2. 適用範圍:

本辦法適用於公司生產、銷售、所需各種配件、在製品、成品、包裝材料、等物料的庫存管理規定;

3.崗位職責 :

1) 配件倉管員負責配件倉物料的收料,入庫,備料,發料,退料,儲存,防護等工作;

2) 成品倉管員負責包材倉,成品倉的收料,入庫,備料,發料,退料,儲存,防護等工作;

3) 採購員和倉管員共同負責呆滯物料,報廢廢物料的處理工作;

4) 倉管員負責低於安全庫存預警,賬目處理工作;

4.入庫規定 :

1) 要**商將貨物放置在送貨區內,送貨單核對採購訂單,確認無誤後,清點物料,檢視是否有短缺情況;

2) 根據送貨單,按照對應名稱,數量錄入系統中,並開具入倉庫單,一聯交予**商,並通知iqc檢驗(iqc暫缺的情況下由倉管待為檢驗),;

3) 檢驗合格的物品當天存放至倉庫指定位置內,不允許存放在倉庫以外;

4) 成品收貨,核對車間入倉單無誤後,將貨物擺放到指定**內,做好物料卡,錄入系統;

5) 物料卡做好記錄,當天送貨單及時上交財務部;

5.出庫規定:

1) 接生產任務單後,嚴格按照生產任務要求備發料,不能錯發或漏發;

2) 備好後放在指定的各組備料區內,生產線各組長按規定時間內清點簽字後領走;

3) 包裝材料在未正式啟用按訂單數量發料前,由包裝組自己領取,倉管記錄好

名稱,數量,然後錄入系統中,數量要準確,以免造成庫存數量盈虧的情況;

4) 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置;

5) 成品出庫,根據《銷售清單》進行備貨,備好後放指定發貨區,物料卡扣帳,一聯留倉庫做賬,兩聯隨貨讓客戶簽收;

6) 司機按客戶位置區域規劃好線路,將貨物及時送到客戶手中或物流站點,並要求客戶簽字,代收貨款的注意資金的清點,物流站點開據物流單,回到公司後將相關資金票據移交給相關負責人;

6.材料借退 :

1) 借料:生產車間按《生產任務單》領料後,物料出現不良品,可先開據《領料單》,提前從倉庫借料;

2)退還:生產車間在訂單完結3天內,必須開據《退料單》全數退還給倉庫,單據及實物必須區分清楚良品及不良品,方便倉庫區分退**商;

7. 材料報廢 :

1) 每月末對倉庫超出6月個未動用物料整理《呆滯品清單》,上報部門主管;

2) pmc主管收到《呆滯品清單》後對其進行分析原因,與技術,品質負責人討論物料利用的可能性,再確定是否繼續存放,退**商,或報廢,在表上註明處理意見;

3)總經理批示後按相關要求進行處理;

8. 退廠物料處理:

1)倉管不定期將車間退回不良品物料進行區分,區分出各**商,型號,清點數量後打包;

2)倉管在系統中製做《退貨單》,一聯及時上交財務部,以便對賬中扣款;

3)按相應要求將不良品以快遞,物流的方式退回到各**商處;

5)司機將退貨物流單返還倉管儲存,以便後續查證;

6)倉管將《退貨單》及《物流單》拍照發給採購,採購及時通知**商知悉;

9.倉儲管理:

1)各倉管負責所屬倉庫區域安全防護工作,包括下班前門窗關閉,燈光電源的關閉等,做好倉庫防盜,防潮,防火工作;

2)物品要做到先進先出的原則,保證貨物品質;

3)物品盡量做到定點,定位,定量工作,及時入倉定位,盡量不超高;

4)倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現後一例按《禁止煙火》條例處理;

5) 倉庫衛生工作,各倉管所屬區域衛生由個人負責,每天下班前完成;

10.帳務管理:

1)做到日清月結,每天將需要給到財務單據及時上交,系統賬及時審核過賬;

2)車間領料單據倉管需要保管好,正常儲存6個月,以便異常情況查詢,遺失需要追查相關責任;

3)倉庫對貴重物料進行另外登記管理,領取人需要親自簽字後方可領取;

6) 每月末對倉庫進行自盤,整理成《月末盤點表》後上級部門主管,審核後上級財務部;

7)在盤點的第二天,財務部會對倉庫資料進行抽盤;

8)倉庫應做到帳物相符、帳卡相符、帳帳相符,如有帳物不符時需要查明原因,根據責任輕重進行處理,然後申請財務調整賬目;

11.倉庫帳卡物一致性準確率合格標準:

1)倉庫物品分為4類;

成品(所有成品);

a類(感測器,液晶,線路板,背光片,外箱);

b類(塑膠殼,五金件,彩盒;

c類(標貼件,麵貼類,說明書類);

2)成品合格率100%,抽查實際資料/結存表賬面資料*100=合格率;

3)a類合格率99.9%;抽查實際資料/結存表賬面資料*100=合格率;

4)b類合格率 ≥99%;抽查實際資料/結存表賬面資料*100=合格率;

5)c類合格率≥ 97%;抽查實際資料/結存表賬面資料*100=合格率;

12.績效考核:

1)倉庫倉管績效考核額度為總工資的10%,總分數100分,扣除相應分數後也將從績效考核中扣除相應比例績效考核工資;

2) 具體扣分細則參考《績效考核表》;

倉庫管理制度

6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...

倉庫管理制度

1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後,方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後,庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢,貨品入庫後,需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放,做...

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1 倉庫的分類 酒店的倉庫總的來說有 調料倉庫 酒水倉庫 冷庫 海鮮池等等。2 物品驗收 1 倉管員對採購員購回的物品無論多少 大小等都要進行驗收,並做到 發票與實物的名稱 規格 型號 數量等不相符時不驗收 發票上的數量與實物數量不相符,但名稱 規格 型號相符可按實際驗收 對購進的食品原材料 油味料...