正通電子行政部2023年度工作計畫
為加強公司行政部工作的計畫性及行政制度有效執行，行政部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向和經營計畫之要求，更好地支援和服務各部門的日常管理工作，特制訂2023年度工作計畫。
一、繼續推進人事行政各項管理制度，加大執行力度
規範化的管理是企業用人留人的前提條件，制度不僅要約束員工的不規範行為，而且還可以培養員工自覺遵守的良好習慣，我們公司的各項制度相對比較完善，現在的工作重點就是不斷推進和執行。具體措施是加強員工日常行為的管理和考評，行政部將按照管理制度要求進行操作，狠抓落實，採取對事不對人、教育為主處罰為輔、處罰少數教育全員的原則，提高公司各項制度的執行力度，在公司形成嚴謹規範的管理氛圍。 在某些關鍵點上還要重複加強制度的學習和培訓，比如：
2023年節後開工立即開展全體員工各項制度學習培訓，特別是《員工守則》和安全生產方面培訓，讓員工從春節後的「節後綜合症」中甦醒過來，全身心地投入到工作中；抓住日常管理中的一些突發事件，結合公司相關管理制度對當事人進行處罰的同時，利用行政例會對全體員工進行現場教育；各車間部門，以會代訓，強調公司精神和管理制度。
目標值：制度執行力≥90%
二、人力資源招聘與配置
招聘工作貫穿在公司發展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時**人才，才能保障並推動各部門工作的順利開展。
1、根據各部門2023年各部門的人員需求，行政部爭取在2月15前完成一線人員配置需求。因員工在試用期是乙個離職的高峰期，行政部計畫通過年初對基層管理人員及骨幹員工的「如何幫帶新員工」的培訓，規範新員工的學習程序，關心員工的工作和生活，多給新員工以幫助和支援，盡最大努力留住條件好一點的新員工，對試用期不太合格的員工進行即時淘汰。
2、按2023年的人員配置及2023年員工招聘及離職情況，總結經教訓，達到招人、育人、留人措施的有效進行，計畫明年加大現場招聘力度，及時補充中高階人才需要。
3、人才儲備：做好基層管理人員的補充準備，物色在車間日常表現比較優秀、較有培養潛質員工進行培養。
1）在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求。只有知道要找的是什麼，才能找到的人是不是合乎崗位要求，才能保證招聘的效果。
2）及時地資訊溝通，用人部門和行政部將會對新進員工進行初試和複試的過程，考察基本素質以及業務能力，是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。
3）為了保證公司招聘工作的及時有效性，人事部門將採取以下招聘方式
網路招聘：在樂清人才網上每天更新維護招聘資訊；
現場招聘：參加溫州的現場招聘會，招聘中高階人才；
內部儲備：通過內部人員本身具備的素質和技術水平，提公升培養以滿足公司需求；
員工推薦：通過員工對公司的認可度引入關聯人員，這在2023年的招聘工作中效果顯著；
外出張貼廣告：在周邊**量大的地方反覆張貼招聘廣告，一線員工的招聘，該項措施比較有效。
目標值：人員流動率≤5%；人員招聘及時率≥80%；
三、員工的培訓與開發
培訓給員工帶來成長的空間和發展的機會，企業又可挖掘員工潛力，發揮其能力為公司所用。如何提公升各部門人員的崗位技能和生產管理水平將是行政部本年的培訓目標，我的想法是：部門經理以外訓為主，基層幹部和員工進行以部門經理為主導的內訓為主，嚴格要求督促，不能讓培訓流於形式，建議把員工培訓效果納入部門經理的績效考核裡面。
行政部將根據各部門的培訓需求及公司年度培訓計畫，安全生產培訓、體系培訓、技能培訓、員工素質提公升培訓、基層幹部及儲備幹部培訓、新員工入職培訓等來滿足公司的需要。
具體實施安排：
1、根據公司整體需要和各部門培訓需求及崗位技能距陣表編制2023年度培訓計畫，12月底完成；
2、採用培訓的形式：內部培訓；外聘講師和部門經理組織授課；外部培訓：選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行主題性培訓；
3、培訓時間安排參照培訓計畫表執行；
4、不斷完善和加強培訓效果的評估。
目標值：培訓計畫完成率100%
四、檔案管理控制
除了每週的6s對各部門檔案進行抽查外，每月還不定時對某一部門的檔案進行全員檢查，一發現問題立即要求整改，日清日高，以達到有效地管控檔案。
目標值：檔案控制有效率：95%
五、建立真正以人為本的正通文化
1、建立內部溝通機制，增強員工凝聚力。
以2023年3月（或4月）的團隊凝聚力內訓為切入點，營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持積極快樂健康的工作氛圍；通過4月份陽光心態內訓課程，不斷提高員工的綜合素質，培養員工積極正面的心態；通過基層幹部管理技能全面提公升內訓提高基層幹部的素質及管理能力，以達到與上司、同級和部門員工能進行有效溝通的目的。通過日常巡訪及員工滿意度調查等渠道讓員工發表建議和不滿，並鼓勵員工多提建議，行政部將通過行政例會定期的宣達公司發展資訊和工作要求，針對性地對與員工進行工作交流，並把員工的想法及時與部門經理或總經理進行溝通。
2、通過各種有效的措施激勵員工
比如評比員工最佳建議獎、最佳創新獎等（已通過）；各級管理者要隨時隨地的對員工進行讚揚和精神激勵；在每週行政例會上加強對員工的口頭表揚等激勵方式，重點提拔和培養日常表現優異、任勞任怨的員工作儲備基層幹部。
3、全年更新4次《正通文化宣傳欄》， 春節、五
一、七一、十一各1期，全年共4期。
4、通過舉辦一些活動和聚餐以增強員工歸屬感
公司除了在收入、福利、個人發展、內部管理等方面增強員工滿意度以外，將舉辦活動來提高員工凝聚力和員工滿意度，初步制訂2023年的活動計畫如下：
六、員工關係管理
1、公司現在中層管理團隊（經理級）基本穩定，部門經理之間溝通比較暢通，但保持這個層級的團隊穩定性還較難，從近幾年的人員流動情況來看，如何讓中層管理人員和公司一起發展還是乙個比較突出的問題。
2、公司現有的基層管理團隊目前還很不穩定，基層幹部要提公升的東西還比較多，基層幹部很多時候做了問題的製造者而並非問題的解決者，還扮演著乙個普通員工的角色，希望通過2023年的培訓能夠得到有效改善和提高。考慮到從外部招聘到合適的基層管理人員比較難，公司也需要下功夫培養好的苗子進行替補。
3、從近幾年一線員工的流動性資料來看，公司對一線員工的員工關係管理還有很多可提公升的地方，特別是生產淡季，要多想辦法留住好一點的員工。通過日常溝通和培訓減少和化解員工之間的摩擦與矛盾，通過各種活動增進員工之間的信任與感情，對極少數很難管理，經常製造內部矛盾，或者破壞團隊氛圍經過多次教育仍不改變的員工，果斷地做辭退處理。對打架鬥毆、影響惡劣的員工進行嚴肅處理。
對普通員工進行多鼓勵、多溝通的方式，繼續維繫公司簡單快樂的人際關係，對表現優異的員工要大加表揚和獎勵，獎罰一定要達到獎勵先進，帶動中間，鞭策後進的目的。
七、員工薪酬和福利
公司在員工薪酬和福利方面投入較大，員工薪酬在周邊地區來講還是比較可觀的，福利也比較完善，這也是團隊穩定最重要的乙個因素。建議公司員工福利採取每年增加一點的方式，讓員工覺得有盼頭，2023年增加了全體員工實行26天上班制的福利，一線員工都很高興，同時也給員工傳遞了乙個資訊：公司狀況一年將比一年好，福利也將一年會比一年好。
八、加強後勤管理
2023年在公司在員工宿舍、員工娛樂活動及車間通風等各方面都有了很大改善，也得到了大部分員工的認可。雖然宿舍漏水問題因房屋老化失修且維修費用較高維修質量得不到保證等原因一直未得到徹底解決，但現在能夠基本滿足員工日常生活需求。
工作服：確保2023年夏季工作服5月1日前到位；冬季工作服10月1日前到位。
九、安全管理
1、行政部和部門經理每週對各車間進行6s檢查，每月對員工宿舍的例行檢查，安全都是放在第一位的，對有安全隱患的地方責令部門經理和當事人立即整改。
2、11月份公司負責人和安全管理員到安監局進行了安全生產培訓，更加意識到了安全管理的重要性，也更清晰了公司安全管理的方式和方向；通過11月的安全專題培訓和消防演習活動，員工感受較深，安全意識有所增強，也學到了不少安全方面的專業知識，這種培訓和演習要每年堅持下去且有創新和提高。
3、行政部對安全生產意識和安全事項定期的進行例會宣傳，新進人員的崗前技能培訓跟蹤。2023年初將對公司和宿舍的安全隱患重新排查一次，並進行徹底改變整改；2023年初將重新簽訂全員安全生產管理目標責任書，將安全生產責任逐級落實。
目標值：安全生產事故全年0起
十、關於預計明年公司廠房搬遷的系列工作
1、對願意搬遷到新廠房的員工，公司要提前出台相關的搬遷優惠政策，動員員工盡可能多的搬到新廠房去，特別是管理幹部和生產或技術骨幹、一線熟悉工人等，同意搬遷的員工要提前簽訂勞動合同。
2、搬遷前需在新廠址處設一招聘專員，提前做員工招聘準備，特別是招聘難度較大的特殊崗位和關鍵崗位作重點招聘。
3、行政部在廠房搬遷前後的大致工作：新的薪酬結構體系的制定、是否願意搬遷人員統計、搬遷過程組織監控、物資運輸、內部協調、人員招聘、新廠員工食宿問題解決、員工宿舍規劃、舊廠房租賃期間各類費用結算、工作安排、當地**職能部門溝通及手續辦理。建議屆時行政部再需增加人手，最好從其它部門調之，新廠房工作走向正軌過後再回原崗位。
行政部：張健
2023年12月1日
2019行政部工作計畫
為切實配合2016年公司計畫目標的順利實施，行政部將緊緊圍繞 組織 實施 協調 監督 執行 這一宗旨，在2016年的工作中，以深化人力資源體制改革 創新績效管理 降低用人成本 建立激勵機制 控制辦公費用管理 強化企業文化凝聚力和競爭力 鞏固資訊平台建設 抓安全 細化後勤服務為目標，推動公司總體經營計...
2023年行政部工作計畫
行政部2015年工作目標和計畫 為切實配合2015年公司計畫目標的順利實施，行政部將緊緊圍繞 組織 實施 協調 監督 執行 這一宗旨，在2015年的工作中，以深化人力資源體制改革 創新績效管理 降低用人成本 建立激勵機制 控制辦公費用管理 強化企業文化凝聚力和競爭力 鞏固資訊平台建設 抓安全 細化後...
2023年行政部工作計畫
新的一年已經到來，2011年人力資源工作任重道遠，我將以更為飽滿的精神 紮實的作風 規範的管理，使人力資源管理工作更上一層樓。現將2011年計畫如下 一 工作計畫 1 完成公司各部門各職位的工作分析，為評定薪資 績效考核提供科學依據 2 完成日常人力資源招聘工作及考量各部門人力配置合理化 3 推行薪...