外聯部工作計畫書

外聯部個人發展策劃書

2014—2015學年外聯部工作計畫

新學校，新氣象，新的起點，新的征程！新一屆的學生會已經組建完畢，接下來我會全力投身工作當中。外聯部的主要工作在於拉贊助，解決學生會工作經費問題。

對於乙個團體來說，資金是各部門活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作好與壞，對整個學生會的工作會產生嚴重影響。外聯部與其它部門一樣，是隸屬學生會的相互協調的部門，這就決定了外聯部工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。

1. 積極與部長進行交流，盡快讓自己熟悉外聯這個機構，了解自己部門的性質及工作職責。

2. 組織一些會議，聚會等活動，促進本部成員及各部幹事之間的交流，盡快讓部員彼此熟悉起來，方便以後工作的進行。

3. 收集多方面的資訊，尤其是與外聯部工作需要相符合併對同學們有很大幫助的資訊。將學校周邊及一切可能拉到贊助的地方劃分區域，蒐集各個區域內有可能進行贊助合作的商家，注意新開業的一些企業及商家，方便以後的跑外工作，減少工作的盲目性。

努力做到以下幾點

● 在工作中善於發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。

● 熟悉學生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作。

● 完成部長或副部長分配的任務。

● 積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長的交流和溝通。

同時我請求成為聯通組的一員

1. 主要負責出行每項活動的外出招商任務，與商家進行主動必要的**聯絡，和直接的商務談判。

2. 每次任務出行結束後，上交出行過程中所蒐集的相關活動資訊及商家資料，以任務報告的形式上交給策劃部長，配合策劃部完善。

3. 活動正式進行時，負責接待每次活動的贊助及邀請商家，主要跟進活動主辦部門落實相關商家所要求的活動現場宣傳部分及現場布置。

4. 負責和活動主辦部門的溝通，每次商談過程中不同於招商策劃書的商家新要求，在審核，敲定時必須及時反饋，諮詢活動主辦部門負責人和策劃部長。

與商家談判

1. 記得要做乙份好的策劃書，推銷前的準備、計畫工作，決不可疏忽輕視，有備而來才能勝券在握。準備好推銷工具、開場白、該問的問題等等。

2. 約見商家，在學生贊助方面有話語權的一般為某個部門經理，如市場部、外事部等等，聯絡商家有多種方式，如直接登門拜訪、傳真、**、e-mail。

3. 面談，要把握「多聽少說」和「真誠」兩個原則。另外我覺得推銷完全是常識的運用，

只有將這些為實踐所證實的觀念運用在積極者身上，才能產生效果。

4. 離開時，不管有沒有談好，都要表現出積極配合的態度，沒準商家在修改方案以後會重新來談贊助。

5. 後續工作，可以寫個感謝信或者當面致謝，從而可與商家達成長期合作關係。

就必須要做到：

● 增強自己的語言表達能力和社會交往能力。

● 堅持不懈，持之以恆的意志和毅力。

● 敢於對自己言行負責的責任心，有自信，強烈的第一印象的重要規則是幫助人們感到自己的重要。

● 準時赴約--遲到意味著：不尊重商家的時間遲到是沒有任何藉口的，假使無法避免遲到的發生，必須在約定時間之前打通**過去道歉，再繼續未完成的工作。

2023年10月5日星期日

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