一、首先檔案要進行分類。
行政檔案、產品檔案、工程檔案、人事檔案等。
二、確定不同檔案的管理部門，一般可以統一歸口行政管理。
當事人、財務成本等留存影印件。
三、完善檔案歸檔、儲存、借閱、歸還程式，避免遺失。
1、編制工程預算的資料；
2、立項及批覆的資料；
3、工程過程中的增減專案資料；
4、工程竣工驗收資料；
5、工程所有的圖紙資料。（紅線圖、設計圖、增減專案圖等）
,拿地階段的投標標書,合同
拿地後的紅線圖
設計合同,設計報建檔案,圖紙,電子文件
營銷合同......
房地產檔案是城市房地產業演變歷史記錄，是房屋狀況的縮影。為搞好房地產檔案的管理工作，發揮檔案的社會效益和經濟效益，更好地為振興房地產業服務，特制定如下管理制度：
一、房地產檔案應按照檔案法規、規章、產權產籍《辦法》、《細則》及科學化、規範化進行管理。本室工作人員及來室查檔者均應嚴格遵守本制度。
二、本室全體工作人員必須認真學習政治、業務技術，提高政治、業務素質，模範地貫徹執行常的方針、政策和國家法律、法規，做到廉政勤政和優質服務。
三、接收入庫的各類檔案（圖紙），必須按規定進行登記、核對、驗收，辦理好交接手續。
四、入庫的檔案要按區、段，分類存放密集架或專櫃、專箱，並進行編號、標籤。檔案編號與登記冊、簿、卡一致。檔案的排放要科學、整齊、有序，便於管理、查閱、利用。
五、入庫的圖紙要嚴格保管，進行登記、編號、標籤，按區、段順序分別存放圖紙櫃。
六、設制檔案登記冊、簿、卡等檢索工具，並妥善保管。
七、電腦由室分工專人使用和管理。除錄入檔案、列印卡片、查閱等專用外，不得列印其他材料。要按規章操作，保護好電腦，非電腦工作人員不得上機操作。
八、根據產權異動及時做好檔案的更正、登出工作。要每季度一次清查核對庫藏檔案，發現破損檔案應及時修補、復原或複製。
九、房產資料的裝訂立卷，應按「產籍資料立卷歸檔規定」程式、規定、規格、專案、要求等立卷。
十、檔案必須按國家規定密級、期限儲存。對於儲存期限已過須銷毀的檔案，報上級檔案部門批准，並嚴格按「檔案查閱規定」辦理。
十一、對於來室查閱檔案者，必須按照「檔案查閱制度」辦理。未經領導批准，任何人不得將檔案（圖紙）提供他人查閱或帶出室外、外借。
十二、嚴格庫房管理制度。庫房管理人員要管理好檔案（圖紙）、裝置、工具，搞好庫房衛生和落實「六防」安全措施，做好月、季、半年、年終清查和統計工作。
房地產登記檔案
重點圍繞三個問題 什麼是房地產登記檔案？如何管理房地產登記檔案？如何做好房地產登記檔案的利用工作？第一部分什麼是登記檔案 一 登記檔案 登記簿 登記材料的定義 登記檔案的定義 登記簿的定義 登記材料的定義 登記檔案的定義 定義的表述 定義的內涵 登記檔案定義的表述 房地產登記檔案 以下簡稱登記檔案 ...
房地產企業的檔案管理
摘要 隨著房地產業的迅猛發展，房地產企業檔案管理的內外部環境也發生了許多新的變化，出現了很多新問題，檔案數量大，檔案分類多，檔案收集手段落後，工作質量低，影響了檔案的保管和利用，阻礙了企業的健康進展。為了適應知識經濟和新時期房地產業的發展需要，企業必須站在企業發展的戰略高度，用長遠的眼光，採用科學 ...
房地產檔案管理制度
房地產檔案是城市房地產業演變歷史記錄，是房屋狀況的縮影。為搞好房地產檔案的管理工作，發揮檔案的社會效益和經濟效益，更好地為振興房地產業服務，特制定如下管理制度 一 房地產檔案應按照檔案法規 規章 產權產籍 辦法 細則 及科學化 規範化進行管理。本室工作人員及來室查檔者均應嚴格遵守本制度。二 本室全體...