股份公司會議室使用管理規定

2022-03-10 21:38:28 字數 440 閱讀 9425

為有效利用和發揮公司總部會議室功能與視窗作用,特制訂本規定。

2.1 各部門因工作需要使用總部會議室,提前向公司總經理辦公室提出申請,並填寫申請單,由公司總經理辦公室按會議及來賓重要程度統一安排,並按規範程式作好茶水、毛巾、水果、音響、資料、花卉、會標等服務工作。

2.2 公司總經理辦公室服務員應做好會議過程中的茶水**及使用後的清理工作。

2.3 會議室使用結束,由指定人員檢查內部設施後辦理清退手續。

2.4 各部門在使用總部會議室時,應注意保證會議室內的清潔衛生,不得故意損壞室內設施,一經發現將追究使用部門責任,並按價賠償。

2.5 總部會議室的使用範圍,限於公司高層領導者的決策會議,公司重要來賓來客的接待等;凡各部門日常性例會及各生產分廠的技術性例會,原則上均不得使用總部會議室。

2.6 會議結束或無會議期間,服務員必須按時關鎖會議室門窗,保證會議室無閒雜人員出入。

公司會議室使用管理規定 擬

會議室 接待室管理使用規定 擬 為節約公司資源,提高各部門會議效率,加強會議室的正常管理 規範化使用,確保各類會議順利有序召開,提高會議室利用率,特制定本公司會議室管理規定如下 一 會議室 接待室基本情況 二 會議室安排 由總務部統一負責。各部門如需借用會議室,提前乙個工作日向總務部提出申請,告知會...

會議室使用管理規定

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會議室使用管理規定

為加強對會議室的管理,達到合理 充分利用會議室,並保持整潔 安全,讓各部門 公司放心 有序的使用,特制定本管理規定。一 範圍 會議室適用於濟南百合園林集團 總部各部門 公司。1 用於來客接待洽談 2 用於內部辦公會議 3 用於部門內工作溝通會議 4 用於培訓或面試。二 權責 1 辦公室負責會議室的日...