箱物流流程:
(1) 建立貨品資料,可按照格式匯入。 (由商品部負責) 負責人
黃色標註的都為本公司要求填寫的內容。
(2) 條形碼資料的建立由商品部負責) 負責人
(3) 建立配碼型別由商品部負責) 負責人
注意配碼型別的建立要方便選擇,配碼說明一般建議按尺碼比例定義,以方便日期查詢。在最新的635版本(2011-01-01日期後)已經可以不按配碼生成箱。
(4)【箱方式的倉庫物流】-----【訂貨(配碼)(箱方式)】---【**(配碼)(箱方式)】或【**(配碼)(箱方式)】
銷售部負責) 負責人
按【f5】輸入貨號、尺碼及箱數,如果客戶不是固定的比例,可不選擇【配碼型別】,手動錄入尺碼,但要注意尺碼總數,如圖,
(5) 當輸入完訂單後,可用【訂貨會】--【訂單轉採購單(配碼)】,把訂單轉成生產採購單。
注意: 轉配碼時,不選擇**商,系統會預設按照貨品的**商轉成一張或多張生產採購單據。
(由銷售部負責) 負責人
(6)【箱方式的倉庫物流】---【生產/採購單】
審核剛才轉的採購單,注意交貨日期,列印(按訂貨單列印,可帶出各貨號的**商名稱),審核後生成箱號,需列印生產採購單及箱嘜,一併交給工廠。
(由採購部負責) 負責人
箱號可在【箱嘜維護】---【箱調整】--【箱】查得;
箱的資訊
(7)【箱方式的倉庫物流】----【廠家到貨通知單】--【大貨通知(整箱)】或【廠家到貨通知單(批量)】
由倉庫人員負責) 負責人
到貨通知只是掃瞄箱號,不用掃瞄各箱裡的明細數。
(8) 【箱方式的倉庫物流】--【廠家收貨】---【倉庫收貨單據(批量)】或【大貨入庫(整箱)】
由倉庫人員負責) 負責人
【倉庫收貨單據(批量)】 此方式須掃瞄箱號後,逐個對箱裡面的貨號掃瞄;
【大貨入庫(整箱)】 此方式只須掃瞄箱號; 要選擇到貨通知單,再掃瞄箱號。
(9)在做廠家到貨把貨品入庫時,這一步要分情況做,如果所收的箱可以是合格的,那麼就可以放在乙個地方,這些貨品可以隨時出貨發走;如果所收的箱中的某些貨品有質量問題,那麼請按以下操作做返修,以下操作由倉庫人員完成。
操作步驟:
(a)採購退貨通知(按箱散碼)
輸入或掃瞄箱號,條形碼
系統會自動生成【散碼返修出庫通知】系統會自動生成條形碼,列印條形碼並貼在鞋盒上。
(b)生成通知後,再做採購退貨(批量)
系統會自動生成【散碼返修出庫】,此時原來的那箱貨品會減少相應尺碼的數量。
然後倉庫人員把貨品送回工廠返修,並跟工廠約定返修日期,超過的不再**。
數天後,當工廠把返修鞋送回到倉庫時,倉庫要做廠家到貨通知
(c)廠家到貨通知
(d)廠家收貨
確定後,原來的那箱貨的數量不會自動增加上去,現在所返回的鞋子可以看是散碼狀態。
當原來那箱貨還沒被發走時,可通過箱增加,把鞋子放回原來的箱裡,再一起發走。
(e)箱-增加
儲存後,原來那箱貨數量就會增加。此時可把這箱貨看作是沒有問題的箱作發貨。
(10)配貨
【按單配貨(箱)】
操作如下:
選擇倉庫,店鋪及訂單。
選擇貨號。
按【統計】,
再按【自動】,再後按【完成】即可,生成配貨單,進入配貨單可審核。
(11)【箱方式的倉庫物流】---【出貨】
(由倉庫人員負責) 負責人
引引用【配貨單】,掃瞄箱號,儲存,審核。
-----此時整個完整箱物流的流程完畢------
其它環節注意的問題及出現的情況;
a. 當a客戶的貨品做收貨後,跟單人員說要先發給b客戶,前提是a,b客戶這兩件貨的配碼型別要一樣,否則無法做調整。這種情況,可以用定向調整,把這件貨調給b客戶。
但b客戶的那件貨必需是空狀態。
b. 現有兩件貨到貨,分別是兩個客戶,廣州客戶a箱,北京客戶b箱,但現在a箱和b箱都有問題,不能入庫,要求把a箱和b箱的合格品整合到1箱裡,先發貨。此時只要按照首要原則,不合格的箱整箱不入庫,倉庫人員可人手把合格的貨品放到一箱裡,先把某箱整齊後再入這箱貨。
c.在初次質檢不能查出問題,隔一段時間後才發現,此時應該做散碼採購退貨,工廠維護好後,以再以散碼方式收發。
d.關於售後的退貨,包括次品和正常退貨率下的貨品,都以散碼的方式執行。
退貨流程圖:
箱物流附職能流程圖:
客戶簽名確認
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