麗晶軟體 後台 流程操作說明

2022-04-08 05:42:10 字數 2163 閱讀 9028

箱物流流程:

(1) 建立貨品資料,可按照格式匯入。 (由商品部負責) 負責人

黃色標註的都為本公司要求填寫的內容。

(2) 條形碼資料的建立由商品部負責) 負責人

(3) 建立配碼型別由商品部負責) 負責人

注意配碼型別的建立要方便選擇,配碼說明一般建議按尺碼比例定義,以方便日期查詢。在最新的635版本(2011-01-01日期後)已經可以不按配碼生成箱。

(4)【箱方式的倉庫物流】-----【訂貨(配碼)(箱方式)】---【**(配碼)(箱方式)】或【**(配碼)(箱方式)】

銷售部負責) 負責人

按【f5】輸入貨號、尺碼及箱數,如果客戶不是固定的比例,可不選擇【配碼型別】,手動錄入尺碼,但要注意尺碼總數,如圖,

(5) 當輸入完訂單後,可用【訂貨會】--【訂單轉採購單(配碼)】,把訂單轉成生產採購單。

注意: 轉配碼時,不選擇**商,系統會預設按照貨品的**商轉成一張或多張生產採購單據。

(由銷售部負責) 負責人

(6)【箱方式的倉庫物流】---【生產/採購單】

審核剛才轉的採購單,注意交貨日期,列印(按訂貨單列印,可帶出各貨號的**商名稱),審核後生成箱號,需列印生產採購單及箱嘜,一併交給工廠。

(由採購部負責) 負責人

箱號可在【箱嘜維護】---【箱調整】--【箱】查得;

箱的資訊

(7)【箱方式的倉庫物流】----【廠家到貨通知單】--【大貨通知(整箱)】或【廠家到貨通知單(批量)】

由倉庫人員負責) 負責人

到貨通知只是掃瞄箱號,不用掃瞄各箱裡的明細數。

(8) 【箱方式的倉庫物流】--【廠家收貨】---【倉庫收貨單據(批量)】或【大貨入庫(整箱)】

由倉庫人員負責) 負責人

【倉庫收貨單據(批量)】 此方式須掃瞄箱號後,逐個對箱裡面的貨號掃瞄;

【大貨入庫(整箱)】 此方式只須掃瞄箱號; 要選擇到貨通知單,再掃瞄箱號。

(9)在做廠家到貨把貨品入庫時,這一步要分情況做,如果所收的箱可以是合格的,那麼就可以放在乙個地方,這些貨品可以隨時出貨發走;如果所收的箱中的某些貨品有質量問題,那麼請按以下操作做返修,以下操作由倉庫人員完成。

操作步驟:

(a)採購退貨通知(按箱散碼)

輸入或掃瞄箱號,條形碼

系統會自動生成【散碼返修出庫通知】系統會自動生成條形碼,列印條形碼並貼在鞋盒上。

(b)生成通知後,再做採購退貨(批量)

系統會自動生成【散碼返修出庫】,此時原來的那箱貨品會減少相應尺碼的數量。

然後倉庫人員把貨品送回工廠返修,並跟工廠約定返修日期,超過的不再**。

數天後,當工廠把返修鞋送回到倉庫時,倉庫要做廠家到貨通知

(c)廠家到貨通知

(d)廠家收貨

確定後,原來的那箱貨的數量不會自動增加上去,現在所返回的鞋子可以看是散碼狀態。

當原來那箱貨還沒被發走時,可通過箱增加,把鞋子放回原來的箱裡,再一起發走。

(e)箱-增加

儲存後,原來那箱貨數量就會增加。此時可把這箱貨看作是沒有問題的箱作發貨。

(10)配貨

【按單配貨(箱)】

操作如下:

選擇倉庫,店鋪及訂單。

選擇貨號。

按【統計】,

再按【自動】,再後按【完成】即可,生成配貨單,進入配貨單可審核。

(11)【箱方式的倉庫物流】---【出貨】

(由倉庫人員負責) 負責人

引引用【配貨單】,掃瞄箱號,儲存,審核。

-----此時整個完整箱物流的流程完畢------

其它環節注意的問題及出現的情況;

a. 當a客戶的貨品做收貨後,跟單人員說要先發給b客戶,前提是a,b客戶這兩件貨的配碼型別要一樣,否則無法做調整。這種情況,可以用定向調整,把這件貨調給b客戶。

但b客戶的那件貨必需是空狀態。

b. 現有兩件貨到貨,分別是兩個客戶,廣州客戶a箱,北京客戶b箱,但現在a箱和b箱都有問題,不能入庫,要求把a箱和b箱的合格品整合到1箱裡,先發貨。此時只要按照首要原則,不合格的箱整箱不入庫,倉庫人員可人手把合格的貨品放到一箱裡,先把某箱整齊後再入這箱貨。

c.在初次質檢不能查出問題,隔一段時間後才發現,此時應該做散碼採購退貨,工廠維護好後,以再以散碼方式收發。

d.關於售後的退貨,包括次品和正常退貨率下的貨品,都以散碼的方式執行。

退貨流程圖:

箱物流附職能流程圖:

客戶簽名確認

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