一． 目的
為加強中介機構管理，提高中介機構工作質量、工作效率，使中介費用的使用效能最優，特制定本辦法。
二． 適用範圍
適用於公司資訊披露、資產重組、審計等業務所涉及的會計師事務所、審計機構、評估機構、律師事務所、公關公司等機構。上海、香港兩地的交易所和**登記結算公司因屬公司必須的固定的業務機構，且發生的費用是固定的，其管理不適用此辦法。
三． 職責
1．董事會秘書處負責中介機構的統一管理，並具體負責諮詢機構、律師事務所、公關公司等機構管理。
2．財務部負責會計師事務所、審計機構、評估機構的具體管理。
四． 管理程式
㈠中介機構的確定
1．因業務需要需聘請中介機構的，由業務單位寫出書面報告報公司主管領導批准。
2．公司領導同意聘請中介機構的，由業務主管初步選定幾家備選機構，檢視相關資質、業務能力、業務範圍等資料，若是以前合作過的單位，應參考前次工作業績評價情況，必要時可請相關業務單位配合審查，審查合格後選擇一到兩家候菜單位進行洽談。業務主管應就業務範圍、業務開展方式、費用額度及支付方式等內容與初菜單位協商、談判，並形成初步意見，報公司主管領導審批。
3．公司主管領導審批後確定合作的中介機構。如被領導否決，應重新履行選擇、審批程式。
㈡合同的簽定
1．中介機構一經確定，業務主管部門應立即組織簽訂服務合同或服務協議及相關保密協議。
2．合同或協議條款應包括且不侷限於業務範圍、業務開展方式、費用額度及支付方式、違約責任等內容，必要時可請公司法律顧問審核把關。
3．合同初稿經公司主管領導審議後，即可簽訂正式合同。
4．合同一式兩份，乙份交中介機構，乙份留公司存檔備查。（留公司董秘處？）
㈢合同的履行
1．業務主管部門有責任有義務監督和督促中介機構按合同要求的時限、範圍、方式開展業務，為公司提供所需的服務。
2．費用的支付
①中介費用的支付數額、支付方式嚴格按照合同要求執行。同時費用支付需納入單位月度支付計畫，並經公司主管領導審批後，方可辦理相關支付手續。
②中介費用的支付時間、數額一旦確定下來，財務部必須優先安排支付。支付確有困難的，需說明原因報公司財務總監審批後延緩支付。
③董秘處應建立健全中介費用臺帳，詳細登記中介機構名稱、支付數額、支付時間、經辦人等。
④財務部負責管理的中介機構發生的費用，應在支付後及時通知董秘處費用管理人員，以便登記台賬。
3.合同變更
合同履行過程中，如雙方出現較大分歧，按照合同條款尚不能解決，或出現新情況、新變化需補充或變更合同的，業務主管應積極組織簽定補充協議或變更合同。
㈣中介機構業績評價
1.凡與中介機構有業務聯絡的相關單位，應建立中介機構工作台帳，對中介機構工作進展情況進行寫實記錄，以便於與中介機構核對工作量。
2.中介機構工作結束後，業務主管應組織相關單位、人員對中介機構的工作業績進行綜合評價，並記錄在案，備下次合作時作為評價依據。（參見附件一：《中介機構工作業績綜合評價表》）
㈤建立中介機構檔案庫
業務部門應建立健全中介機構管理檔案。設專人負責中介機構工作台帳和檔案管理，臺帳應詳細登記中介機構名稱、業務內容、合作時間、費用支付明細、工作業績評價等內容。逐步形成中介機構檔案庫，作為今後工作中選擇中介機構的參考依據。
本管理辦法解釋權歸董事會秘書處。
本管理辦法從下發之日起實施
洛陽玻璃股份****董事會秘書處
2023年11月5日
附件一中介機構工作業績綜合評價表
中介機構監督管理辦法
古縣國土資源局 關於對中介機構監督管理的規定 第一條為加強對中介機構的管理制度，進一步規範中介機構執業活動的監督管理工作，特制定本管理規定。凡在古縣轄區內從事測繪 儲量核實 開發利用方案編制 地質災害監測等工作的中介機構，均應遵守本規定。第二條中介機構及執業人員應當遵守國家法律 法規，按照客觀 公正...
國企外聘中介機構管理辦法
第一章總則 第一條為加強國投集團外聘中介機構的管理工作，規範選聘中介機構的行為，加強國有資產監管，維護國有資產權益，促進廉政建設，特制定本辦法。第二條集團選聘中介機構遵循 公開 公平 公正 競爭 擇優 和 程式規範 高效簡便 有效監督 的原則。第三條集團對中介機構的管理遵循以下原則 一 統一管理。即...
國資委選聘中介機構管理辦法
市國資委統評處 中介機構選聘及使用管理辦法 草案 第一章總則 第一條為了規範 市國資委統計評價出選聘中介機構從事審計及相關中介業務的活動，參照 中華人民共和國招標投標法 等法律法規，制定本辦法。第二條本辦法適用於統評處選聘中介機構參與年報決算審計 經濟責任審計 專項審計及其他專項財務檢查等中介業務。...