打樣管理程式書日用品

2022-05-15 10:48:36 字數 2747 閱讀 1092

4.2公司生產樣品打樣

4.2.1品管部打樣員接到業務員發的[打樣通知及確認單],先在打樣跟蹤表上登記,然後在[打樣通知及確認單]的工藝流程欄填寫工藝流程及要求和材料清單。

4.2.2打樣員核對公司倉庫是否有所需原材料。若有原材料,打樣員直接將 [打樣通知及確認單]交給前道車間主任,由車間主任安排打樣。

4.2.3若公司倉庫沒有所需原材料,打樣員填寫[申請單]呈副總經理或總經理審批後,交給採購員進行採購。採購的原材料到公司後,按本程式4.2.2實施。

4.2.4若製作樣品需要多個車間加工時,打樣員先按照工藝流程將[打樣通知及確認單]及附件交給第乙個加工車間主任,由車間主任安排車間班組長加工製作。

樣品在車間製作完成,車間主任對樣品自檢合格後,填寫[打樣通知及確認單]加工情況記錄欄和自檢結果欄,然後將樣品或樣品半成品、[打樣通知及確認單]及附件交回品管部打樣員。

4.2.5品管部打樣員收到樣品或樣品半成品及[打樣通知及確認單]後,對樣品或樣品半成品進行檢查,並將檢查結果填寫到[打樣通知及確認單]。

4.2.6檢查合格,打樣員將樣品或樣品半成品及[打樣通知及確認單]、附件交給下一流程車間主任進行加工,作法同本程式書4.2.4-4.2.5。

4.2.7當樣品最後一流程加工完成,打樣員對樣品檢驗合格後,打樣品對樣品進行包裝,然後將樣品和[打樣通知及確認單]送給業務員確認。

4.2.8業務員收到交來樣品後,對樣品進行檢查,合格後,對樣品包裝郵寄給客戶確認。

4.2.9業務員要及時與客戶聯絡,確保客戶收到樣品,並及時對樣品進行驗證。業務員了解了客戶的驗證情況後,及時將客戶確認結果記錄於[打樣通知及確認單]中。

4.2.10若客戶收到樣品,認為仍需要改進,要求重新打樣時,業務員要詳細記錄客戶更改要求於[打樣通知及確認單]上。

然後業務員要重新填寫[打樣通知及確認單],程式同4.1.2。

業務員對兩次填寫[打樣通知及確認單]採用不同編號,以作為樣品的識別。

4.2.11若樣品加工流程中需要外協單位加工時,(如印花、繡花),品管部打樣員要與外協單位聯絡,填寫[外協打樣通知]並詳細寫明技術和質量要求。

打樣員把[外協打樣通知單]、樣品或樣品半成品交給外協單位,必要時向外協單位詳細講解加工要求和質量要求,提醒外協單位注意。外協單位將加工好的樣品送交給品管部時,打樣員對樣品進行檢查、試驗(包括色牢度檢測),將檢查結果記錄於[打樣通知及確認單]中。

4.2.12打樣員針對每一[打樣通知及確認單]的樣品數量,要多提供2個樣品。

用途是:當客戶對收到的樣品確認後,業務員將這兩個樣品作好標籤,其中乙個自存,另乙個發給品管部打樣員存入工廠樣品室作為生產和檢驗的參考樣品。

4.3注塑件打樣

4.3.1若注塑樣品需由外協的模具廠和注塑廠製作時,業務員詳細填寫[打樣通知與確認單],寫明具體要求,並附相關圖紙和技術要求,報業務部主管批准後分別交給外協模具廠和注塑廠。

若外協廠有不明了時,業務員要詳細解釋說明。

4.3.2外協模具廠按業務部要求製作模具。

4.3.3注塑廠按業務部要求試模並注塑樣品。當模具不合格時,注塑廠和模具廠協商修模事宜,業務部參與試模,並跟進試模、注塑樣品進度。

4.3.4當注塑樣品完成時,業務員將樣品交給品管部打樣員進行組裝、拉力等試驗和檢驗並向打樣員提供 [打樣通知及確認單]及相關附件。

4.3.5打樣員對樣品試驗和檢驗後,在[打樣通知及確認單]上填寫檢驗、試驗結果。

4.3.6打樣員若檢驗、試驗合格,將樣品按要求包裝,然後把樣品和[打樣通知及確認單]交給業務員。

4.3.7業務員對樣品檢查,寄交客戶及樣品確認跟蹤程式同4.2.8,4.2.9,4.2.11。

4.3.8樣品確認後,業務員將客戶財產(模具)按《客戶財產管理程式書》進行登入帳冊管理。

4.4小包袋/紙卡打樣

4.4.1若小包袋/紙卡打樣時,業務員詳細填寫[打樣通知及確認單],寫明具體要求,並附相關彩稿、光碟及其他技術要求,報業務部主管批准後,交給印刷廠和品管部各乙份(交給品管部的資料不包括光碟)。

4.4.2印刷廠按業務部傳達的客戶要求,製作菲林或版子進行印刷和打樣。

4.4.3業務員收到印刷廠交來的樣品,將其交給品管部檢驗。

4.4.4品管部按《來料檢驗規範》中小包袋、紙卡要求及 [打樣通知及確認單]、附件要求對樣品進行檢驗,並將檢驗結果填寫[打樣通知及確認單]。

檢驗後將樣品和[打樣通知及確認單]交給業務員。

4.4.5業務員將樣品包裝寄給客戶確認、及樣品確認跟蹤等程式同4.2.8,4.2.9,4.2.11。

4.4.6業務員要把客戶確認的樣品的客戶財產菲林登記入客戶財產帳目,詳見《顧客財產管理程式書》。

4.5資料歸檔

4.5.1業務員要將[打樣通知及確認單]及附件,客戶打樣要求的書面檔案,及樣品等資料按《記錄管理程式書》規定存檔。業務員要對這些資料做好唯一性標識,以免打樣資料之間相互混淆。

4.5.2對於多次打樣的同一產品,品管部和業務部只儲存客戶最後確認的樣品,其他不確認的樣品,可予以銷毀。

4.5.3品管部每次樣品檢驗合格,樣品和[打樣通知及確認單]發給業務部之前,要將[打樣通知及確認單]影印並將影印件存檔,以作為編寫《材料清單》(《bom》)和生產工藝、檢驗規範的參考檔案。

4.5.4當客戶對收到的樣品確認後,業務員將儲存的兩個樣品作好標籤,其中乙個自存,另乙個發給品管部,由品管部將樣品存入工廠樣品室。

5相關檔案和表單

5.1相關檔案

(1)記錄管理程式書

(2)顧客財產管理程式書

(3)採購管理程式書

5.2相關表單

(1)打樣通知及確認單

(2)顧客溝通單

(3)外協打樣通知單

(4)樣品卡

2007/09/02

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