安裝工程預算編製要點 編制技巧講解

2022-06-07 21:24:02 字數 4174 閱讀 8451

在乙個專案上需要編制的預算很多,如:對外預算(施工圖預算、簽證預算)、內部預算、進度預算等,本次講解的安裝工程預算主要指對外預算。安裝工程預算的基本構成及編制方法在這裡就不加細述,現根據本人經驗談幾點預算編製的要點、技巧。

一、 安裝預算應注意的事項

目前國內各點施工承發包合同型別不同,採用相應的編制方法也不統一,安裝工程的預算主要以「清單計價為主,定額預算補充」的方式為構成。實際上分為幾個階段:

準備階段,編制階段,報審階段,審定階段。

1、準備階段應注意的事項(主要根據施工承包合同約束條文執行)

(1)施工圖預算在編制前應收集和熟悉編制預算的基礎資料(如施工承包合同的商務標、澄清檔案等),並根據現場實際情況編制施工圖預算。

施工圖預算一般由專案隊的工號技術員計算工程量,預算專業人員套價取費。但對於本公司的安裝、電儀和防腐專業工程公司大多數情況下均由工號技術員同時承擔計算工程量和套價取費的任務。由於工期進度緊,專案部沒有合同交底(或一些存在故意遮掩現象),使得技術負責對合同資料收集不重視,在收到圖紙後就組織技術員開始扒量提材料計畫,然後將稍作處理的材料計畫看做預算用的工程量編制初版預算,方案的編制沒有針對性措施,合同、預算、方案三者沒有同一考慮,結算時就會造成很大的麻煩或損失。

例如:鋼結構預熱及熱處理,在方案中沒有描述,現場按國標執行時部分焊口已做此工作,報業主預算沒有此部分內容,結算時業主投資部提出質疑,經過磋商暫時同意按報告計算工程量並另報預算(造價約50萬)。

(2)簽證單送出前應檢查措辭,掌握時機。

在施工過程中的大部分設計變更,都可看成是索賠事件的處理。也就是行業中俗稱的簽證處理。現在有許多建設單位的人,他們不了解索賠是什麼回事,也豈諱有人對他們說索賠什麼的,所以,要根據現場情況適時的反映問題。

簽證工作對結算的重要性,我相信所有和工程有關係的人都知道的,所謂「中標靠壓價,賺錢靠索賠」,就不用多說了。在起草簽證檔案時,要注意詞語得當,因果關係明確,要把引起工程費用增加的責任確定在建設單位。對於「預算加簽證」的專案,報送簽證時一定要先研究合同條款、預算定額的工作範圍、工作內容等。

我見過許多例如這樣的簽證:為保證工程質量,採取了如何如何的措施。保證質量是施工單位的天職,為此採取的措施也是施工單位應盡的責任和義務,這錢是施工單位應該出的,誰還另外給你算錢呀?

但如果改為:應建設單位(或者監理)指令,將某某改為怎樣怎樣,以滿足工藝需要,那結果可能就不一樣了。另外起草簽證檔案時還要注意不和合同上的相關條款有衝突。

如果某些重大變更影響到合同內容的,則需要簽訂補充協議。

簽證要有①詳細的工程量;②工程量計量結果盡量做到與預算定額一致,便於套價,減少雙方爭議;③對於不便套價的工程量,盡量能夠在簽證中體現**,有的建設方對於**的審定權不在簽字人,一般簽字人在簽字時會提出反對意見,這時可考慮不體現**,把工程量先簽下來為後期結算做準備。

簽證檔案找相關人員簽字,最好在現場進度較好或較緊時集中辦理,並盡早的計算出相應的造價變化檔案,供結算時使用。另外,引起工程造價改變的事件發生後,應在其時效時間內做好簽證工作。以免過了時效,不能索賠。

2、編制階段應注意的事項

如果準備工作做足了,技術力量跟得上,預算編製起來大家都差不多,值得強調兩個環節就是:

(1)複核審查,檢查工程專案有無遺漏,工程量計算有無失誤,預算單位是否合適,各項費用標準是否符合規定等,從巨集觀上審核其單位工程是否符合客觀規律和當前的造價水平。這裡需要強調的是報出去的預算或結算書,如果存在漏項或計算錯誤等,再想補充或修正很難,給審核人帶來難處,給單位也會帶來損失;

(2)編制工程預算編製說明。其目的是使有關單位了解工程預算的編制依據、施工方法,取費等級,材料差價及其他有關問題等,以及存在或遺留的問題,並提出處理意見和建議。許多編制人為了省事,往往沒有寫編制說明,這種工作習慣非常不好。

(3)各種資料的收集整理。大家一定要養成好的習慣,對於預算和結算過程資料一定要收集整理,注意保管,人員變動時一定要交接清楚。

3、報審階段應注意的事項

這個階段主要是依據合同和工程簽證變更資料,計算出結算造價。在形成結果時,要有藝術性。乙個好的造價工作者,往往不會去片面追求準確性。

大家都知道的,施工單位的結算是要經過審核後才能作為結算依據的。因此,要放點水,給審核單位留下核減的空間。審核單位的也要吃飯的,沒有核減額,他們的利益就少了。

此時,他們會拼命的找地方下手,形成他們認為理想的核減額。我在施工單位工作,曾經和許多同行舉過乙個例子:乙個100萬的工程,如果報120萬的結算,也許審核的人給你審成100萬,這樣你沒吃虧,審核的人很有面子,大家的利益也都有了保證;也許審核的人審成105萬,這樣施工單位還賺了;如果你就報100萬的結算,審核的人一定會給你再想法減掉你一些,否則他沒面子,他的單位也沒什麼效益,這樣你就賠了;如果你報80萬的結算,審核的人一定為了面子和他單位的利益也要想盡辦法再核減掉一部份,這樣你就賠大了。

根據《工程造價諮詢服務收費管理暫行辦法》建標造函[2007]8號《工程造價諮詢收費標準》規定,審計部門的工程結算審查收費分為兩部分(1)基本收費;(2)效益收費,核減加核增金額超過5%時方計取效益收費,通常合同會約定「誤差控制在8%(最多10%)以內,超出部分所發生的審核費用由承包人承擔」。如何放水?這是個問題,應視各專案情況具體對待。

結算報送階段,很簡單,只要在合同約定的時間內,把結算按合同要求提交給建設單位就可以了。

4、審定階段應注意的事項

此也是乙個核心階段。在這個階段中,結算編制人員要和建設單位委託的審核單位的造價人員面對面的進行接觸,商定最後造價。通常是這麼幾個過程:

審查合同和簽證檔案,篩選出無效簽證;對量,按施工圖紙、設計變更、篩選後的簽證計算應該結算的工程量;計價,按雙方認可的工程量,按合同的約定進行計價。最後的結果,就是審定的結算,也就是建設單位和施工單位結算的最後依據。這個過程中,如何處理,不同的人有不同的方法,反正目的就是乙個,讓審核的人接受自己的觀點,保證單位的利益。

雙方如果對工程結算不滿意可以再進行商討,切不可自恃身份傷及他人尊嚴,同樣如果真正對結果不滿意切不可簽字,簽字之後就無法修改。

二、 預算的技巧

現行的定額中留了很多的活口,這些多年存在的活口大多涉及施工措施,由於工程實際千差萬別、技術措施靈活多樣、施工方法各不相同,需要因地制宜、實事求是地加以利用。《建設工程工程量清單計價規範》由03版到08版再到2013版,內容已經相當完善,但也不是密不透風,只要用心做還是可以找出差距的。工程造價是一門工程技術較強的專業,以工程技術為基礎,兼顧經濟、法律、管理等專業相結合的綜合性工作。

除了安裝預算幾個階段應注意的事項外,影響專案整體造價的幾個主要因素還應該注意,也可以看做是預算技巧:

(1)加強簽證管理。由於設計變更和工程簽證而調整的工程造價佔整個單位工程竣工結算的比例,多則接近20%,少則也在6%左右,尤其在技改、技措工程中所佔比例更大,大都在20%以上,有時甚至達到了40%,由此可見,加強設計變更和工程簽證的管理是施工單位的一項大事。另外還應該提倡的是多辦一些利潤大的簽證,我們和業主在為著早日投產這個目標而奮鬥的過程中達成了一定默契,一些拿不到臺面上的簽證業主給予了認可,那是對我們工作的一種獎賞,這種簽證多了,專案成本控制的就好。

(2)團隊精神。工程預算不是數字遊戲還包括預算的內容,就像行內的一句經典的話「同樣的工程,不同的團隊去處理,會有不同的結果」,所以預算員不僅要處理造價專業方面的問題,還要尋求技術和行政方面的支援。預算報審、審定階段應由專案部起主導作用,實際過程中很多專案是倒置的,不論專案盈還是虧,專案部與專業公司的利益分配和效益核算都是乙個不可迴避的矛盾,造成專業公司預算員有心理壓力,大家不應糾結於此而忘了對外的重要性,只有對外結算收益好專業公司才可能有好的收益。

(3)糾偏行為。對預算時,經常會遇到審計部門的造價工程師提出「帶我到現場看看」的要求,實際就是為了熟悉現場的現狀、了解最新的施工技術,使自己所做的竣工結算貼近設計,避免漏項、缺項。同樣的預算方法不能用在不同的專案,在分析對比後產生了資料差值,變成了預算的技巧。

對於這樣一些有豐富經驗的造價員來說可以這樣做,我們就更應該效仿,這樣才能保證預算編製的準確性,合理確定工程造價、控制工程成本,提高企業經濟效益。

(4)經營工作。不同的人對於該項工作有不同的理解,但這項工作在實際應用中有非常關鍵的作用和效果。如何開展好這項工作,需要針對不同的專案、不同的人、不同的事情加以區分,另外需要注意的一點,不是所有的事情都要靠經營工作來完成。

問題:1、「安裝工程類別的劃分標準」把工業廠房附屬的採暖、給排水、燃氣、消防、通風、電氣照明、火災報警、有線電視、通訊等工程劃分在三類工程中;可一般的大型工業廠房安裝工程包括工藝管道、動力等安裝,工程類別均屬於一類標準範疇,這就出現了大安裝和小安裝的分類。但是工程專案是整體發/承包的,在工程結算時,若按《計算規則》劃分成2類標準,勢必出現乙個專業做成兩份預算,分別取費的情況。

有人認為:大安裝是工程主體,小安裝的取費應隨主體工程的類別計取。你認為呢?

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