讓你變得組織條理性極強的人

2022-07-03 15:24:04 字數 1783 閱讀 1355

為了更容易組織,使用合適的工具做正確的工作。

37.發揮基本工具的作用。

38.使用訂書釘和紙夾把檔案固定在一起。

39.使用標籤標明每一件事情。

40.使用桌面組織器減輕混亂。

41.記錄時使用大張紙張而不要使用撕下來的小紙片,以免內容丟失。

42.使用3孔打孔機裝訂散亂的筆記。

43建立**日誌追蹤重要**。

44.使用日曆。

45.使用個人組織器或者pda進行跟蹤。

46.考慮使用為你服務的新產品。

47.拓展你的資料夾儲存空間,保護好標籤和標誌。

48.檔案儲存電子化。

49.感受組織的樂趣。

管理你的空間

問題不在你的空間大小,而在於你如何使用這個空間。

50.空間最大化。

51.使用一種對你有幫助的系統來定製你的空間。

52.控制你的檔案,而不是讓它們來控制你。

53.為了防止遺忘,記下各種事情。

54減少,再使用,迴圈。

55.不要把什麼都留著。

56.改掉壞習慣。

57.願意嘗試新方法。

58.如果你在最近6個月都沒有用到它,就把它去掉吧。

59.重新安排各種事情,減輕混亂。

60.為自省開闢乙個空間。

61.把舊東西捐贈給慈善事業。

62.一開始就要做對事情。

63.為節省地面空間,使用架子歸檔。

64.把儲存限制在一定的範圍內。

65.暫時弄來一堆東西是可以的。

66.把你需要的一切放在看得見的地方。

67.把所有資訊放在同乙個地方。

68.使用容器存放檔案或者存放其他所提供的東西。

69.不要僅停留在放下,要東西放在正確的地方。

優化排列

你應該知道首先在什麼時候做什麼事情。

70.工作分類

71.優化你的時間表。

72.通過首先完成最重要的任務來管理你的時間。

73.優化你的資料夾:立刻、當前、隨後。

74.全神貫注於大圖。

75.保留最經常使用的組織事件詳細目錄。

76.簡潔明瞭。

77.善於利用休息的時間。

保持有組織的狀態

和其他系統一樣,你需要保持生產效率程序。

78.制定策略。

79.回顧並調整先前確立的目標。

80.找到可以幫你的東西。

81.不要壓垮自己。

82.一次就接收乙個專案。

83.放鬆,不要恐慌,組織是乙個過程。

84.不要找藉口。

85.應用常識。

86.如果一切組織妥當,獎勵你自己。

87.進行組織時集中注意力。

88.不要放棄。

89.如果一切組織妥當,盡情享受它帶來的好處吧。

90.有必要時去除瑣事。

組織你的工作場所

工作時,保持系統工作。

91.在你的部門或者公司,開發乙個有組織的系統。

92.選擇乙個人來分配任務。

93.分享怎樣成為乙個更好的組織者的秘訣。

94.運用更好的組織來節約時間。

95.組織他人之前先要組織好你自己。

家裡井井有條

96.確保家庭成員對自己的物品負責任。

97.建立乙個集中式家庭資訊中心。

98.不要在每個平面上亂堆東西,要知道桌子是用來就餐的。

99.使用父母計程車服務系統來協調跑腿事宜。

100.有規律的對家裡的東西進行盤點。

101.使每個人都感到愉快。

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