公司禮品管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司的禮品管理工作，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱禮品指：經公司批准，由集團辦公室直接批量購置或定製的專門用於對外公關工作或業務交往，以公司名義向有關單位、個人饋贈傳送的紀念物品（其他部門因工作需要定製和贈送的紀念物品不含在內）。

第三條公司的禮品管理工作由集團辦公室負責，集團辦公室指定專人負責此項工作。

第二章禮品的購置或定製

第四條禮品的購置需履行審批手續，由需求部門通過oa平台提出申請，註明申請人、需求物品詳細情況、禮品用途、領用數量等，由本部門負責人同意後報公司分管領導批准後，由集團辦公室統一購置。

第五條公司確定的禮品購置或定製計畫後，由集團辦公室負責購置或定製，在購置、定製禮品時應當遵循「貨比三家，質優價廉」的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條確因工作急需或對禮品有特殊要求的，相關部門在向分管領導申請，並報主管領導批准後，可根據實際情況自行直接購置。

第三章禮品的保管

第七條原則上各類禮品均由集團辦公室指定專人進行保管。

第八條集團辦公室專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時，由經辦人填寫物品的入庫清單，集團辦公室專管人員根據入庫清單驗貨，認真檢查質量並清點數量，確認無誤後在入庫清單中簽字確認，並提交集團辦公室負責人複核。入庫清單包括入庫品種、入庫數量、入庫金額、經辦人、入庫時間等。

第九條集團辦公室專管人員要每月末對禮品庫進行清點對賬，每季度對禮品庫進行全面盤點清點，並將盤點後的禮品庫出庫台賬，報集團辦公室負責人。在禮品數量不足時應及時向集團辦公室負責人報告，及時提出製作補充禮品的需求。

第一十條禮品入庫、出庫應如數登記，註明領用人、領用用途、數量和金額，並如實填寫禮品庫出庫台賬，做到賬物相符。如因主觀原因出現賬物不符的則按照物品同等**進行賠償，並做出書面檢查。

第一十一條集團辦公室專管人員換崗或離崗時，應將賬物盤點清楚後隨入庫單、入庫台賬、出庫台賬一併移交下一任專管人員。

第一十二條集團辦公室人員其職責是負責保管，未經公司領導批准，不得發放。集團辦公室專管人員因其他原因不在時，應由集團辦公室負責人或由其安排集團辦公室其他人員代管，在專管人員到崗後立即與代管人員核查帳物，以免出現賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責的，出現賬物不符的由代管人員直接承擔經濟責任。

如集團辦公室專管人員因其他原因不在時，未經授權的其他人員擅自代管出現賬物不符的，由其本人直接承擔經濟責任。

第四章禮品的領取傳送

第十三條禮品的領取和傳送必須履行審批手續，由經辦人提出申請，註明領用人、領用用途、領用數量，由本部門負責人同意後報公司分管領導批准後，由集團辦公室統一發放，經辦人需在集團辦公室辦理領用登記手續，如經辦人不在公司本部的，可由報批的分管領導的部門人員代簽。

第十六條申請人領取禮品後因故未送出的禮品，要應及時退回集團辦公室，由集團辦公室專人重新進行登記

附表1：

禮品庫入庫清單

經辦人入庫人複核：

時間時間時間：

本表一式二份，乙份存集團辦公室，乙份存財務部。

附表2：

年度禮品庫入庫台賬

注：入庫類別：①年度現購；②××年度轉入

該台賬須在電子**中建立

附表3：

年度禮品庫出庫台賬

注：出庫類別：①客戶禮品；②員工禮品，；如為員工禮品需附上領用名單。

該台賬須在電子**中建立

附表4：

年度禮品領用登記台賬

注：出庫類別：①客戶禮品；②員工禮品，；如為員工禮品需附上領用名單。