一、日常工作
1、辦公室衛生工作安排
按時完成辦公室衛生值日排班,並督促相關人員及時打掃。此外參與辦公室角落的衛生維護工作,積極提醒同事注意清潔衛生的保持。
2、收發郵件
每天及時接收郵件,並將每封郵件送到相關人員手中;每天下午按時將要傳送檔案整理並督促相關工作人員接收郵件。
3、會議記錄、檔案整理和重要通知發布
每逢相關重要會議,按時完成會議記錄並整理重要內容上報公司領導。日常工作中的通知及時通過內部群、張貼等方式發布,順利向同事傳達最新公司資訊。
4、公司**
根據公司產品或是人員變動,及時更新**資訊。同時上傳公司重大新聞報道,並陸續發布最新的藥品、醫療資訊。
5、辦公用品管理
做好辦公用品領用登記和發放工作,收集所需採購的辦公用品數量等資訊。
6、考勤表整理
每月底及時完成員工考勤表的整理工作,上報領導和財務部門備案。
二、重點工作
1、保潔公司的確定
目前已經完成了保潔公司的確定工作,並簽訂了合同。依照合同規定,監督保潔公司工作人員完成辦公室裡制定區域衛生的清掃工作。
2、板報製作
每逢公司重大活動舉行,獨立完成板報的設計、資訊採集整理和最後的製作。本次板報內容為公司舉行的旅遊活動。
3、招聘工作
首先是完成招聘**資訊的重新整理和及時發布工作,其次按照簽訂的合同參與相關人力資源單位舉辦的現場招聘會。九月還根據公司的最新人事需求,出差重慶參與大型的現場招聘會。
此外,總結相關人事招聘資訊,結合公司目前發展的最新情況,完成招聘方案的制定並上報領導審核。
三、臨時任務
積極完成上級領導交代的各項臨時任務,完成好接待、公關等臨時任務。
行政部:許麗
2011/9/8
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