1. 秘書的一般能力要求
(1)觀察能力
秘書人員要了解觀察的物件
要有廣博的知識積累
(2)記憶能力
秘書記憶能力的特點就是要精確與持久。
有著良好記憶能力的秘書是很受領導歡迎的。
如有這麼一位秘書，據說台北的老闆們都樂意聘用她，都想方設法地爭著開**把她吸引到自己的公司。據圈裡人說，哪個老闆要是能聘用到她，必然會財運亨通，諸事順達。那她到底是怎樣的一位秘書呢?
從外表上看，她毫不起眼，她既不年輕，也不漂亮，四十不到的她，瘦弱而且略微有些憔悴，她的個性也不活潑開朗，而是靦腆內向。然而她舉止文雅，待人有度，尤其是她有著令人羨慕的驚人的敏感性和記憶力。每一位她輔佐的上司的客戶和朋友的情況她都瞭如指掌，在公眾場合和日常的工作中，她能適時地悄悄地提醒上司，該向某位客人道喜，因為他的公子近日考上了台大，或是該向某位友人慰問一下，因為他剛剛病體**。
…… 由此，每一位由她輔佐的上司總能在公眾中贏得良好的口碑和極佳的人緣。現在你明白了嗎，她為什麼如此受歡迎。
(3)分析判斷能力
(4)應變能力
首先，沉著冷靜，隨機應變。
其次，要具備廣博的知識。
2.秘書的專業能力要求
專業能力要求是指秘書人員在具體的秘書工作中所要求表現出來的能力，也就是秘書的專業技能。
(1)速記能力
(2)打字能力
(3)表達能力
(4)校對、編輯能力
(5)文字書寫能力
(6)聽辨能力
(7)操作裝置能力
(8)事務管理能力
(9)社交與公關能力
(10)調研與處理資訊能力
2023年秘書資格常識知識 秘書組織設定原則結構
一 秘書組織設定的原則 1.分級管理原則 2.精幹原則 第一，要根據國家的有關規定，要按需設定秘書組織，合理配置 因事 崗位 選擇秘書人員。第二，要按系統 科學的原則，對秘書組織進行合理分工，並且明確各自的職責。第三，各秘書組織之間要相互協調，形成合力，以實現共同的目標。3.效益原則 秘書組織的效益...
秘書常識 秘書的知識結構
秘書工作的綜合性，要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識面 秘書工作又有自己的專業特點，這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業知識。秘書應有四方面知識的縱橫結合。1 基礎知識秘書應具有的基礎知識分為兩個方面 一方面是社會科學基礎知識，即相當於高中水平的語文 政治 歷史 地理 外語知識 另一方面是自然科學知識...
2019秘書資格
2010秘書資格 秘書實務 複習重點 1 禮賓次序常用的5種方法 1.依照來賓的具體身份和職務高低來排列順序。2按字母順序排列。3依照來賓到達現場的具體時間早晚來排列 4依照來賓告知東道主自己到訪的時間的先後排列 5不排列即不分先後 涉外禮賓的準備工作。1.搞清楚來訪外賓或代表團的基本情況。2.注意...