一， 本職工作
1.委員須保持較高的責任心，積極完成秘書長或副秘書長下發的每乙個任務，並將本職工作盡量做到低成本、高效率、高質量；
2.認真完成工作，把各項工作做得更細、更精、更實；
3．密切聯絡部內委員，使委員間形成更加緊密的關係，做到互相信任、互相幫助；
4.秘書長與副秘書長要做到和主任及其他部門部長與副部加強聯絡，促進交流，從各常務委員上加強主任與部門，部門與部門之間的聯絡；
5，委員需抓住每乙個機會，認識及了解其他部門成員，使各部之間的聯絡更加緊密。
二，具體內容
時光如梭，轉瞬即逝。面對即將離去的第七屆的成員，我們帶著不捨的心情迎來新一屆的學管會成員。新氣象，新起點，我們將踏著前人的腳印繼續前進。
秘書處將繼續在主任組的帶領和所有學管會成員的監督下，團結一致，吃苦耐勞，以飽滿的工作熱情和奮發向上的精神面貌，與其他各部搞好配合，力求互相進步，共同提高。進入秘書處已經半年多了，對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將本學期的工作計畫做如下安排：
1. office軟體應用
在現有的學習基礎上，進一步加深委員對office軟體的熟練程度，更加充分的使用office軟體，做到學以致用。此外，部內委員之間提倡互相學習，相互交流，取長補短，共同進步。籍此，不僅可以增強委員的業務知識，又可增強聯絡，增加內部的凝聚力。
2. 會議制度規範化
在日常的會議記錄方面，規範會議記錄格式和用語，以使其規範化；在會議記錄內容上抓重點、求事實、略詳細，力求他人閱覽時能明白所記錄的事項；在聽例會時，做到會前到達，會中安靜，會後適當與其他各部進行交流；會議記錄時做到明確分工（至少兩人，一人點名，一人記錄），並保證每組委員輪流分工；此外，實行流動聽會制度（4～5週換一次），不僅包括組內成員的變動，還將保證每個成員在各個部門都聽過例會。在學管會舉辦的全體大會和換屆大會等會時，秘書處將做好記錄、簽到等基本工作，並協調其他部門的工作。
3. 部門間交流活動。
作為協調學管會各部的部門，秘書處有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學管會集體更加協調。計畫以集體運動形式同其他部門協同開展學管會內部活動。增加整個團隊的和諧性。
在加強交流方面，部內除了聚餐以外還會開展一些其他的集體活動，並在工作上會加強分工，以使達到有事可做，高效率，小工作量，多交流；部門與部門之間的交流方面，從各部部長與副部的聯絡為基礎，促進各部委員之間的聯絡，多舉辦跨部聚會。
4.財務和檔案管理
在管理學管會財政上，秘書處將在主任組的授權下做好各月的記錄工作，監督各部的財政狀況,以使各部部長及副部將部費用到實處在管理學管會有關檔案方面，盡量做到電子存檔；不能電子存檔的分門別類的保管與指定地方，並進行編號以便查詢；定時清理學管會的檔案資料。
5.日常考勤記錄
在考勤方面，秘書處會於每月底做一次考勤統計，並予以公布，以便後期評比優秀部門和優秀委員。
6.日常雜務安排
在日常的編排值班表上，盡量做到值班人員分屬於不同的部門，將值班交流落實到實處，且每次值班人員中應有一名是秘書處委員；在做一些有關列印方面的工作時，一定做到嚴密檢查，儘量減少錯誤；堅持與時俱進，即時更新一些必要工具與檔案。
以上是秘書處第八屆的工作計畫，我們將在此工作計畫的基礎上帶領秘書處委員做好秘書處的工作，同時還請圖書館領導、主任組和各個幹事對秘書處進行監督和指導。
圖書館學生管理委員會秘書處
蔡思思乾龍
2023年４月15日
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