《管理資訊系統》實踐報告
校園繳費通系統
——可行性分析報告
小組名稱：only
本小組的名稱：only，由六人組成。各個都善於思考問題，想法也很活躍且貼近實際和生活。
通過老師對系統知識的介紹和講解，我們對系統的開發和設計有了一定的了解。於是我們小組聯絡閩江學院的大學生生活實際，決定開發校園繳費通的資訊系統。在開發這個系統之前，小組展開激烈的討論並一致認為此系統開發的必要性。
以下是我們小組對系統開發的可行性分析觀點：
一、目前學校的繳費途徑太單一且受時間和地點的限制。如餐卡只能在周一至周五的9:00—16:
30繳費，而繳費的地點只能在二食堂一樓和一食堂一樓。這樣就需要大家耗費大量的時間排隊繳費，效率低下。
二、繳費地點單一。全院的學生都擠在同一地點繳費，既費時又低效率。
三、大部分的宿舍都有至少一台電腦，上網方便且可隨時繳費。開發這個系統可以節省大家的時間，也為大家的生活和繳費帶來便利。
四、可以借鑑**的做法和支付寶進行合作，保障資金的安全性。
五、我們為學生提供繳費平台，與學校各個繳費站合作，實現雙贏。
系統的功能：個人資訊中心、繳費平台(餐卡、水電費、網路費、話費等)、交流中心、廣告宣傳（即最新優惠活動）
我們小組通過先確定主題：校園繳費通系統，再一起討論該系統開發的可行性，並安排各自的任務進行市場調研。通過調查問卷的形式了解大學生對現有的繳費方式的滿意度，以及和各大繳費站點部門聯絡，調查現行系統的缺陷。
我們小組的系統目標是開發閩院繳費系統，方便學生各種繳費，節省多餘的時間，讓繳費效率大大提高。充分利用電腦技術和網上銀行的作用。
《管理資訊系統》實踐報告
校園繳費通系統
需求分析陳述
隨著學校管理的進步，和網路技術的普及，校內繳費系統已經趕不上學生對於其服務的要求。我們小組希望對校內繳費系統進行了解，並根據調查的結果，給出相應的改進方案。以下是我們的調查方法陳述。
首先，我們根據所要調查的專案出發，經過小組成員的討論，將調查物件定位為，在校學生，並著重調查本院校友，利用課餘時間通過多種方式，對本院校友對於校內繳費系統的意見和建議進行了解。
其次，我們根據所了解的的調查方式，並結合在校學生的自身實際，確定通過以下方式進行調查：
1、與相識的同學進行聊天了解；為了統一問題的關鍵，我們預先對話題進行提煉，談話主要根據，現行繳費系統和對未來繳費系統的意見展開，當然期間他們也提出了很多有意義的觀點和意見，給了我們很多啟發。
2、在校園貼吧中對本問題進行討論;我們在校園貼吧上，提出「關於校內繳費系統的感慨和建議」並根據同學們的反應作出相應的記錄，並把我們小組的建議和看法與同學們以分享。
3、由小組成員對現實中的繳費系統進行了解和調查等多種方式結合。小組分為兩個小隊，分別對校內電費繳費飯卡繳費和校內網費**費繳費進行實地了解。
最後我們得出以下幾點結論：
1、 校內繳費系統途徑單一，造成學生繳費不便，學生希望有更多方式可供選擇。
2、 現行繳費系統受到時間的限制，更多學生傾向於網上繳費或者算卡繳費。
3、 繳費系統不統一，不同費用不同地方繳費。學生們希望統一市場。
《管理資訊系統》實踐報告
校園繳費通系統
借助工具描述意向系統內複雜的邏輯結構
word文件：在作業中，word文件起到必不可少的重要地位，其中一項工作是要繪製核心業務的業務流程圖，我們就是靠word文件完成的。
從「插入」中找到繪製流程圖的工具
有一些可選圖形和線條
word是非常好用的借助工具，我們依靠它完成了核心業務的業務流程圖。
dfd：在我們小組的分工中，其中有一項是要描繪核心業務的資料流程圖，通過網路搜尋，我們找到了乙個可借助工具：資料流圖（dfd:
data flow diafram），也是非常簡單易懂的工具。
在確定整個系統的輸出資料流和輸入資料流，以及主要資訊後，用dfd進行加工，就順利完成了我們的核心業務的資料流程圖，通過這個任務，我們也初步認識了dfd，相信今後受益匪淺。
《管理資訊系統》實踐報告
校園繳費通系統
課程實踐總結
1. 在老師剛給我們布置研究開發系統的任務時，我們only小組立馬展開了討論，用了約一節課的時間進行頭腦風暴，大家各抒己見，分析了系統的可行性、規劃了我們的系統流程、制定了行動目標、進行了作業分工。組長劉建民負責記錄下大家的想法，並進行了梳理；
2. 由黃曉靜和巫小芳用dfd軟體繪製核心業務的業務流程圖，劉建民、葉忠偉和張喜分頭查詢相關的系統資料，完善缺陷。其中遇到網路上資料不全，初次使用dfd軟體的生疏等等，但最後都在全組成員同心協力下共同完成了；
3. only小組在完成各自的初步任務後，再一次聚頭討論。大家一起理順思路，將完成的相關資料資料進行整理，並再一次通過討論細化細節，例如流程圖的擺放順序，系統的運作步驟，繳費公司的內部管理和部門分配等等。
4. 由組長整理並製作成ppt，組員進行稍微修改。
5. 組長劉建民代表全組同學上台發言，演示並講解ppt。
總結：在這次作業中，我們從討論中明白團結的智慧型，從實踐中學習到新的知識，亦從反覆的嘗試中了解努力的辛甜。例如，在大家集思廣益後，我們的系統還是過於理想化，缺乏實踐經驗，全組成員都積極配合，用各自的方法查詢相關資料；還有在繪製流程圖的時候，我們都處於懵懂狀態，最終還是通過與同伴一起的努力嘗試下獲得了成功。
由於是第一次課程實踐，難免在制定方案過程中存在諸多不足之處。比如在確立實踐方案的目標時範圍過大，沒有考慮自身所處狀況及實踐方案實施所需條件，不太符合實際，或在制定可行性分析報告時沒有根據老師的要求完成，擅自新增要求之外的分析內容，導致方案內容看似繁雜實則空洞，操作性不強。儘管我們設計的系統還不夠完善，但我們學到的實在太多太多，不止是知識和技術上的，更有對團隊精神的深切感觸。
總的來說，我們小組的思路是很有創新意識的，操作性強，但在具體方案制定過程中存在諸多不足之處，所以尚有較大提公升空間。相信我們，only，可以從生澀走向成熟，從嘗試中走向成功！
《資料庫技術》實踐報告
校園繳費通系統
資料字典陳述
資料項：賬戶號碼
含義說明：標示每乙個宿舍
別名：宿舍號碼
型別：字元型
長度：6
取值範圍：00000—99999
取值含義：前兩位標識水宿舍所在樓，後三位標識宿舍號碼
資料結構：宿舍
含義說明：是交費管理子系統的主體資料結構，定義乙個宿舍的有關資訊
組成：賬戶號碼，宿舍名，所在樓，所住人員，所住人年級
資料流：「月交水電費」課描述如下
資料流：月交水電費
說明：宿舍所交水電費的最終結果
資料**：宿舍月交水電費
資料去向：交費
組成：賬戶名，交費結果
平均量：80元每月
高峰期流量：120元每月
資料儲存：「宿舍交費登記表」可描述如下
資料儲存「宿舍交費登記表」
說明：記錄宿舍用電的基本情況
流入資料流：繳費通知，交費處交費記錄
流出資料流：已交費完
組成：宿舍號，所交電費，宿舍所住人係別，宿舍所住人年級，入住時間，
資料量；每月4500個宿舍
儲存方式：隨機儲存
處理過程：上交電費
說明：停電時上交電費
輸入：用電情況
輸出：交費後的使用值
處理：用完水電費記事上交，上交後按金額給以水電的使用值，使用水電費宿舍人員共同支付。
《資料庫技術》實踐報告
校園繳費通系統
e-r圖陳述
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