如何控制企業採購成本

2022-09-24 22:39:10 字數 1563 閱讀 5141

北京一位地產公司的老總說,目前我國建築企業鋼材進貨還比較分散。一些企業的進貨權還分散到專案部甚至專案經理一級,而且每批的進貨數量不大。如果公司統一採購鋼材,然後根據各工程的需要統一調配,不僅可以節約成本,還可以通過分析市場趨勢,定是否應有儲備,從而規避****帶來的風險。

然而,要做到集中採購,聽起來容易做起來難,有時不是僅靠公司採購部乙個部門就能完成的。電纜是海爾集團產品的主要部件,為了做到集中採購,採購部門和產品設計部門通力合作,對空調、洗衣機、電冰箱等產品所用的電纜進行了統一的設計,能夠標準化的標準化,能採用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施,海爾集團所採購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。

採購產品種類減少,才能順理成章地實現集中採購。

策略二:聯合採購

中集集團在貨櫃製造領域是行業裡的領先者,據集團有關人士介紹,集中採購是一家大企業把採購規模優勢更大化的手段。沒有多品類的產品線,產品銷量沒到一定規模,根本不可能實現集中採購。

沃頓諮詢公司的專家認為,在採購**問題上,小企業的確處於被動的地位,但這並不意味著中小企業在控制採購成本上無路可走。比如,跨企業的聯合採購就不失為一種降低成本的方法。

中小企業如果在原材料採購上聯合起來,就可以增加防範風險的能力。一來多家企業聯合採購,集小訂單成大訂單,增強集體的談判實力,獲取採購規模優勢;二來聯合採購的物件是原材料生產企業,這樣可以擺脫**商的轉手成本,通過直接與製造商交易,減少中間環節,大大降低流通成本。

策略三:第三方採購

第三方採購是企業將產品或採購外包給第三方公司。國外的經驗表明,與企業自己進行採購相比,第三方採購往往可以提供更多的價值和購買經驗,可以幫助企業更專注核心競爭力。

目前,美國各行業都有這樣的採購聯盟。比如說,美國地方**採購聯盟是乙個第三方採購組織,有7000多**機構加入了這個採購組織,使採購成本降低了15%以上。

漢普管理諮詢公司行業諮詢總監認為,國內企業通過第三方採購,來降低成本的前景並不樂觀。採購發包雙方的信任也很難建立。ibm前任首席採購官裡克特說:

「生產採購包含著許多設計工作,而你並不希望設計秘密公開給第三方。」甚至他還認為,採購外包會將ibm的採購利益和經驗教給其它公司,這會損害企業的競爭優勢。

策略四:全球一家

同是受到原材料漲價的威脅,能夠實現國際採購的企業明顯表現出更強大的競爭力。去年10月,因為鋼材漲價,業內風傳家電產品因為成本增加要提高售價。就在那時,日本松下公司逆市而動,宣布松下公司的洗衣機產品降價。

當時就有專家指出,松下公司之所以有底氣降價,主要是因為它是全球採購,使得它的材料成本低於中國同類企業。

在利用全球材料上,值得特別注意的是稅收問題。某大型家電集團採購部透露,以前對保稅物資的退稅工作做得不細緻,現在注意了這個問題,因此,使集團進口的原材料節省成本約10%。

策略五:提高產品附加值

通常產品越是附加值高,企業對原材料漲價心態越平和。原材料成本佔的比例高,產品附加值小,企業對原材料漲價越在乎。增加產品附加值,一是要增加產品技術附加值,二是增加產品品牌附加值。

增加產品品牌附加值,主要是做到差異化。按照專家的說法,企業同質化經營,是造成供需矛盾的結構性原因,而供大於求又造成了終端消費產品只能實行低價策略,沒有進一步降價空間,對原材料漲價就沒有承受能力。改變這種狀況的惟一途徑是實行差異化產品戰略。

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