2023年年辦公室主任年度工作計畫

2022-10-26 05:54:14 字數 1956 閱讀 2306

年辦公室主任年度工作計畫

今年,我很榮幸被大家推選辦公室副主任一職,雖說是個「芝麻官」,但處理好辦公室的紛繁事務,是聯絡學校領導和教師群體的橋梁,在學校管理中也是舉足輕重的乙個崗位。既然大家信任我讓我當辦公室主任,我就要努力和大家一起建立乙個文明的辦公室!

辦公室承擔著文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、檔案、接待、車輛管理等工作,是資訊傳遞、政策落實、上下內外溝通的視窗,是為學校教學工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。根據我校實際,我打算從以下幾個方面改進辦公室工作,提高辦公室工作質量。

(一)科學規範地做好日常事務工作。

正確領會上級意見和各級各項決議、計畫、方案,及時了解學校各方面任務的落實情況,並進行督辦。合理安排人員,搞好室內的衛生清潔工作,做到窗明几淨,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發現有偏差及時糾正。

及時做好文秘工作,整理資料,管理列印。

(二)當好參謀助手,服務校長決策。

做好協調各部門工作,深入實際,蒐集資訊,調查問題,發現典型並綜合整理,為校長決策提供依據和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。?

(三)加強個人修養,練好基本功。

從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律,顧全大局,維護學校教師團結,維護學校形象,調動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。

我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由於經驗缺乏,願領導多督促、多指導、多批評。

辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品採購、企業文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現將工作作如下總結:

1、協調處理與各主管單位及相關單位的關係。

內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衛部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。

認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施裝置、辦公用品、專案施工、食堂原料、員工福利等物品的採購、調配工作。

5、做好公司各種會議的後勤服務工作。

6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。

7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。

總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計畫方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程式流程仍然不夠規範等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的資訊渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規範化的現代管理模式。

3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。

4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、檔案資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

5、規範採購程式,嚴格按規定進行日常物品的採購工作,努力控制本部門的採購成本。

6、加強**建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。

7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。

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