新進員工培訓管理制度

2022-12-02 19:54:04 字數 3341 閱讀 6360

1.1 為了使新進員工盡快了解公司的概括、文化、制度,逐步了解公司生產、運營等工作特點,自覺遵守企業的各項規章制度,接受並融入企業文化。

1.2 規範新員工試用期培訓管理,明確各相關部門負責人及人力資源部在新員工入職指導工作方面的職責與義務,為新員工通過轉正考核提供保障。

2.1 凡本公司新進員工都必須接受公司舉辦的新崗位員工培訓,並依據本管理制度相關條款執行。其他分公司新進員工原則上參加公司舉辦的新崗位員工培訓。

2.2 本制度中新進員工包括:社會公開招聘新員工、應屆大中專高校畢業生、推薦招聘新員工、及其他認為應當接受新進員工入職培訓的員工。

3.1 其他形式招聘入職培訓內容:分為兩個部分,集中培訓和在崗培訓。

流程圖如下:

第一部分,集中培訓。(人力資源部主要負責組織實施)

3.2.1 公司發展史、企業文化,行業簡介

公司重點業績介紹、未來發展規劃,5年發展規劃

公司組織結構,各系統、部門重點職責

3.2.2 公司商務禮儀、職業化訓練(行為規範和禮儀知識,包括保守商業秘密、員工儀表、穿著、交往、接聽**等)

3.2.3 公司人事制度介紹(作息與午餐時間、休假與請假流程、晉公升、培訓、獎懲、工資結構、發薪日、加班工資、支薪方式、社會保險及為員工提供的其他福利)

3.2.4 辦公自動化系統(oa)及企業郵箱的使用,及考勤、日誌提交,各種常用工作流程,日常辦公用品的使用與領用。

第二部分,在崗培訓(用人部門主要組織實施)

3.2.5 崗位職責與業務流程,本部門業務流程範圍。

3.2.6 本部門業務基礎入門,工作流程、工作標準。

4.1 新進員工第一部分集中培訓所用內容由人力資源部負責編制。新進員工第二部分在崗培訓由用人部門負責編制,並及時提交人力資源部審核備案。

4.2 培訓使用教材與相關資料建議使用:ppt、有聲**資料,文件培訓材料等。

5.1 新進員工培訓原則上應當在不遲於報道時間乙個月內,接受新進員工入職培訓。人力資源部根據新進員工名單合理安排培訓場次及時間,原則上每月組織一次新進員工入職培訓,特殊情況如當月新進員工數量少於10人時,滿10人後組織一次新進員工培訓,但距離上次新進員工培訓不應超過2個月。

5.2 具體新進員工培訓時間,由人力資源部臨時決定,提前一周告知用人部門,提前三天告知新進員工參加入職培訓。

5.3 新進員工培訓地點一般為公司會議室,需進行戶外拓展訓練等外出培訓的,提前向人力資源部申請。

6.1 培訓計畫的制定應靈活運用,根據企業年度重點工作合理制定。

6.2 培訓計畫的修訂,人力資源部與用人部門共同完成培訓計畫的修訂與更新,使之更加貼合企業實際。

7.1 新進員工培訓由人力資源部和用人部分共同負責,其中培訓第一部分內容由人力資源部負責;培訓第二部分內容由用人部分負責。

8.1 部門培訓由用人部門主要負責人兼任,也可由語言表達能力好,講授技巧嫻熟、經驗豐富的老員工兼任。

8.2 人力資源部負責培訓內容,由經理或培訓專員負責擔任講師。大型畢業生入職培訓中關於企業部分內容可由相關系統副總擔任。

9.1 人力資源部及用人部門的培訓講師應當按照相關要求及培訓計畫準確、及時、高效的講授課程內容。並在授課前做好以下準備工作:

1)新進員工培訓簡介

2)代表公司歡迎新員工加入

3)課程安排及流程介紹,培訓過程中的紀律要求。

9.2 用人部門負責人代表本部門歡迎新進員工的加入,介紹其與本部分員工相互認識。介紹本部門組織結構、部門職責、相關規章制度、工作程式與方法,並協助新進員工迅速進入工作狀態。

9.3 新進員工完成第一部分集中培訓後,應本人填寫《新進員工集中培訓測試題》(待定),並統一由用人部門收集整理後,上報人力資源部;新進員工完成第二部分在崗培訓後,由用人部門負責人填寫《新進員工在崗培訓記錄表》(待定)。

10.1 人力資源部負責記錄新進員工培訓考勤情況,所有受訓人員必須在《培訓簽到表》中簽字,並領取講義。

10.2 培訓紀律要求,培訓進行過程中,所有參加人員必須將本人手機設定為靜音或震動狀態。

11.1 培訓考核由人力資源部主要負責,用人部門配合協助完成培訓考核。

11.2 新進員工培訓考核內容:《新進員工集中培訓測試題》和《新進員工在崗培訓記錄表》

11.2.1 《新進員工集中培訓測試題》(權重50%)以書面考核為主,測試題由人力資源部統一編寫,統一印製,並組織考試、評閱試卷、公布結果。提交時間:統一測試結束後。

11.2.1 《新進員工在崗培訓記錄表》(權重50%)由用人部門負責人填寫,並提交人力資源部;人力資源部負責參與考核並監督。

通過記錄表來考察反饋新進員工在試用期期間實際工作情況、業績表現等。提交時間:新員工試用期結束後,提交人力資源部。

11.3 《新進員工集中培訓測試題》與《新進員工在崗培訓記錄表》為新員工在試用期結束後,進行轉正考核的依據。用人部門負責人務必在本部門新員工轉正時向人力資源部提交《新進員工在崗培訓記錄表》

附件一:《培訓簽到表》

附件二:《新進員工集中培訓測試題》

姓名部門崗位

入職日期分數

首先歡迎您加入香飄飄公司,為了檢驗本次入職培訓的效果,請認真完成本卷的所有考題,時間限定30分鐘,謝謝您的合作!

一、填空題(每題8分)

1、香飄飄公司成立於( )年,是一家 ( )企業,百強排名( )。公司司慶日是( )。

2、公司的董事長是( ),總經理是( )。

3、公司理念是

4、公司共有( )系統分別是

5、公司正常上下班時間是禁止外出用餐的時間是( )。

6、公司規定每天9點之前填寫( ),工作日誌( )提交。

7、公司要求員工上班見面時要( ),接**是要( )作為問候語。

8、請事假一天以內(含一天)的,可向( )提出申請,請事假超過一天的,須通過( )流程,請示( )批准。

9、新員工的試用期為( )月,試用合格,員工須提交( ),經試用單位部門負責人填寫《轉正考核審批表》報有人力資源部、總經理審批。

10、公司內刊是( ),**位址( )。

二、簡單題(每題10分)

1、請描述你所在部門的組織架構和本崗位工作職責

2、您打算如何做好本職工作

附件三:《新進員工在崗培訓記錄表》

為保障新進員工入職培訓真實、有效,用人部門負責人應在新進員工入職後,跟蹤記錄在崗培訓情況,並在新進員工轉正考核時將此記錄表提交給人力資源部。

姓名部門入職時間

一、部門資訊(此部分由新員工填寫,符合項請在□中打「√」)

1.是否介紹認識本部門領導及同事

2.是否介紹本部門組織結構、職責及工作內容

3.是否閱讀、了解本崗位的《崗位說明書

4.是否進行基礎業務知識、技能培訓

5.是否接受本部門其他入職培訓專案12

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