關於工程財務管理制度協議
為了保證工程高效、有序的進行，節約成本的原則，結合實際，雙方達成如下協議
具體制度規定：
（一）材料管理
一、購買材料
1. 工地預算員根據圖紙算出工程量大約所需材料清單，雙方就此簽字確認，xx預留檔案。
2. 購買材料時，貨比三家，確定長期**商並由雙方簽字，如無它情況不得隨意更改。
3. 購買村料時，由施工員提出申請，並由預算員、倉管員確認所需後由雙方簽字後購買。
4. 採購清單必需寫明採購數量、單價、固定**商****。並做好採購電子清單，有關單據，雙方各執乙份。
二、材料入庫
1. 入庫時由倉管員驗收並清點數量開具入庫單，單上註明名稱、數量、單價並由採購員、倉管員、施工員簽字
2. 材料入庫必需做電子清單，有關單據雙方各執乙份。
三、材料出庫
1、領料時需填寫申請單、寫明領料名稱、數量、單價，由預算員、倉管員、專案經理簽字，倉管員做好出庫電子清單，雙方各執乙份。
四、盤點
1. 月末由xx財務下工地進行實物盤點，對方應積極的配合。
(二)款項管理
1. 工程款統一進xx賬戶.
2. 超過1萬元的材料款統一由xx付款，由專案部先填寫付款申請書，需註明款項用途並附上有關採購員、倉管員、專案經理簽字的送貸單，入庫單等單據，雙方就此簽字確認。
3. 雙方投資款先統一進xx賬戶，算各自在工程的投資比重，由xx統一付出的材料款及報銷等款項做成本。
(三)零星款報銷管理
1. 專案部零星開支需有證明人確認的基礎上雙方就此簽字，且一次報銷額度不得超過5000元，並一星期內交給xx財務入賬，逾期不報作廢。如需借支，由專案部先填寫借支申請單、註明借支用途並雙方簽字確認。
且額度不得超過10000元，超過10000元的統一由xx付款。
2. 報銷日為每星期一（報上星期的費用）逾期不報不給予辦理。
3. **商的材料統一為每月的5、20號由xx的財務統一付款，主材根據實際情況需要可靈活變通。
（四）其它
1. 工地必需有乙個是xx的人員，所購買的材料及報銷等款項必需有xx所派之人簽字 。
以上制度自2023年07月15日起開始執行。
******工程****
2023年07月15日
工程財務制度
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