物料編碼是計算機系統對物料的惟一識別**。它用一組**來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的，也就是，一種物料不能有多個物料編碼，乙個物料編碼不能有多種物料。
現存編碼在企業當中是一種現存的編碼資源，但是同一物料在企業中可能存在多種編碼，應此，需要對不同種類物料的編碼進行乙個分析，確定分段選取策略。物料的種類大致可以劃分為原料（黑色、有色）、毛胚（鍛件、鑄件）、標準件、輔料、自製件、元件、半成品、成品、定製品甚至還包括工裝工具、勞保用品、能源等等。物料的編碼大致可以劃分為儲位碼、技術圖號、分類加流水號、物料屬性號、國標加規格號。
順序編碼是更簡單的一種編碼，計算機也可以提供流水編碼的功能。在沒有現存的編碼可利用的前提下，可以考慮順序編碼，或者稱謂流水號編碼。
賦義編碼顧名思義是賦於編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達物料的統計上的卷疊要求；屬性碼可以表達物料的配置要求。
好的編碼方案應該是簡單的，同時對編碼的認識應該是細緻的，如果沒有很好的理由不要把資料的屬性含義放到編碼中。
物料編碼的原則
唯一性：同一種物料只能對應乙個編碼，同一編碼只能代表乙個物料，絕不能出現乙個物料多個編碼，或多個物料的情況。對於同種物料，不同**商提供時，應在編碼中能夠有所體現，以便區別並對物料進行追溯。
可使用性：編碼的長度應在6-20之間，不宜過長，否則不易識別記憶
規則性：按編碼應當是按照一定的編碼原則編制出來的，並配合對描述進行規範。
可讀性：物料編碼不一定要求一到就知道是哪種物料，但應當做到一看到物料就能夠識別出該物料是屬於哪一類的物料，可以考慮採用前段用分類碼，後段用順序碼的方式進行編碼。編碼的使用者應可以在較短的時間內對編碼的方式有大致的了解。
通用性：同一編碼原則應能涵蓋大多數物料，新增加的品種也能夠適應
可擴充套件性：編碼原則的制定應能考慮公司5-10年內物料的變化趨勢。並且要對不同的情況留有一定的餘地。
例如貼片物料的封裝，現在主要用的是0805，0603，可能以後會逐漸使用0402和0201的，那麼在編碼原則中應當為這些物料留出餘地。
效率性：編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀，方便記憶和識別，還應當考慮是否有助於提高日常操作的效率。
相容性：本公司的物料編碼應當考慮與主要客戶、重要**商的編碼的相容，這要求要建立乙個物料編碼對照表，把客戶、主要**商的編碼、本公司編碼放在一張表內可以自由查詢。對照表
綜合性：編碼原則也應考慮與產品（bom單）、生產、採購、貨倉運作、物料控制、財務、使用軟體系統等相關方面的配合使用問題。例如：
在考慮編碼時最好全部採用數字，而不要用字母與數字混排，以方便軟體系統的使用。
物料編碼指導書4
第五章編碼例項
例項一、廣東某研究所物料編碼方案
企業經營管理與控制系統》
物品統一編碼標準
標準號:資訊2001(001)
頒布:20001.02.16
實施:2001.03.01
為規範化本所資訊管理、實現erp企業經營管理與控制系統、統一
本所的物料資訊編碼，指定本標準。
本標準是本所所有物料編碼的原則，具體編碼由所技術科編制，並下達
各部門嚴格執行，本所任何涉及到物料的管理、業務、單證、合同等必須
統一執行物料編碼。
物料編碼的增加、刪除、修改權屬於技術科。
本標準是本所物品編碼的規則,不包括物品的具體編碼。
■物品編碼規則:
物品編碼由六位數組成,每個數字由0-9十個數字中的乙個數構成
x1 x2 x3 x4 x5 x6
順序號物品分類
物品科目
□ 物品科目為物品的基本區分,由x1代表
其中: 1. 代表我所的產品,包括整機及所屬部(組)件
2. 代表工具類
3. 代表電器(電氣)裝置
4. 代表機械裝置
5. 代表微機,通訊,電子裝置
6. 代表印刷裝置
7. 代表辦公裝置(設施)及辦公用品
8. 暫控備用
9. 代表我所生產所需的原材料
10. 代表不屬於上述物品的所有其它類
□ 物品分類由x2,x3代表
⊙ x2代表物品的大類別
其中 1. 代表我所生產的點鈔機及其系列產品(整機)
2. 代表我所生產的非點鈔機(整機)產品
3. 代表我所生產的點鈔機系列產品的部(組)件
4. 代表我所生產的非點鈔機產品的部(組)件
⊙x3代表物品的小類別
0. 代表整機部(組)件
1. 代表電子元器件
2. 代表黑色金屬材料及其製品
3. 代表有色金屬材料及其製品
4. 代表塑膠材料及其製品,代表象膠,木材製品,布料
5. 代表輔助包裝材料及其製品
6. 代表緊韌體,標準件等
□ 順序號為每個物品的順序號碼
■ 物品編碼細則
□前三位規則:
110000 我所生產的點鈔機及其系列產品
116000 緊韌體,標準件
120000 我所生產的非點鈔機類產品
□後三位規則
物品編碼前三位按前述規則,後三位順序號按下述規則:
000-099 td-5cr點鈔機
100-199 dx-1吸塵器
200-299 bw-2(x)辯偽(吸塵)點鈔機
⊙電器部分(前三位為181):
000-199 電阻
200-299 電容
300-399 積體電路
⊙電腦裝置(前三位為500):
100-199 整機
200-299 外設
10-19 顯示器
20-39 印表機,繪圖儀
40-49 不間斷電源
⊙300-399 微機部件
00-09 鍵盤,滑鼠
10-29 主機板
■ 物品編碼舉例(其中順序為舉例所用)
例1. td-5cr 點鈔機
x1 x2 x3 x4 x5 x6
1 1 0 0 0 2
例2. td-5點鈔機中的落(託)鈔板元件
x1 x2 x3 x4 x5 x6
1 3 0 0 1 3
例3. td-jcr點鈔機落鈔板元件中的彎托板
x1 x2 x3 x4 x5 x6
1 5 2 0 2 5
例項二：鞋業公司物料編碼方案
廣州xx鞋業****
-erp系統貨品編碼規則
（二零零二年六月三日）
1、貨品編碼規則：
編碼構成：生產廠家碼 + 出廠編號 + 商品顏色碼 + 商品尺碼
編碼含意：（1）生產廠家碼（兩位字母，詳見「生產廠家碼表」）
例如：bj表示「富立達鞋廠」。
（2）貨品出廠編號採用廠家自編的唯一貨品序號。
（3）商品顏色碼（兩位數，詳見「商品顏色碼表」）
例如:54表示「咖啡色」。
（4）商品尺碼（一位數）具體數字表示：
4：表34碼 5：表35碼 6：表36碼 7：表37碼
8：表38碼 9：表39碼 0：表40碼 1：表41碼 2：表42碼
2．公司產品編碼
編碼構成：季節碼+面料碼+鞋楦碼 +底型碼+底材碼+**碼+商品型號編碼
編碼含義：（1） 季節碼（一位字母）具體字母表示
a：春秋季 b：夏季 c：冬季
（2）面料碼（三位數）具體見「面料**表」。
例如：110表仿油皮pu；600表纖維料；507表絨布等。
（3）鞋楦碼（一位字母）具體字母表示：
a：尖頭 b：大頭 c：圓頭 d：扁頭 e：方頭
f：普通頭 g：超長尖頭 h：超長扁頭
（4）底型碼（一位數）具體數字表示
1：平跟（含1.5吋以下） 2：中跟（1.5吋以上～含3吋）
3：高跟（3吋以上～含4吋）4：特高跟（4吋以上）
5：包面料泡沫底 6：拋光泡沫底 7：定型底
（5）底材碼（一位字母）具體字母表示
a：白色硬膠包面料 b：白色硬膠噴漆
c：黑色雜料包面料 d：包真皮 e：包橡膠片
f：高密度eva g：低密度eva
h：pu i：tpr j：pvc
（6）**碼（二位數）用兩位數字表示數字位置相反的**讀數。
例如：32表23元等。
3．客戶編碼
編碼構成：國際碼+地區碼+**碼+序號
編碼含義：（1）國際碼（兩位字母）詳見「國家**表」
例如：ch表「中華人民共和國」。
（2）地區碼（三位數）詳見「地區**表」。
例如：755表「深圳市」。
（3）**碼（一位字母）具體字母表示
a：批發 b：零售
（4）序號（自然序數）
3．廠家編碼，採用生產廠家碼。（兩位字母，詳見「生產廠家碼表」）
4．倉庫編碼
編碼構成：一位字母編碼。
具體字母表示，a：散起路倉庫 b：現貨門市板房倉庫
c：**門市板房倉庫 d：實物資料板房倉庫 e：工廠倉庫
5．貨位編碼：就是貨位堆號碼
編碼含義：貨位堆號碼（三位數）具體數字表示。例如
103表一樓03號堆位；211表二樓11號堆位，如此類推。
6.附表：（1）生產廠家**表 （2）商品顏色碼表 （3）面料**表
（4）國家**表 （5）客戶地區**表
例項三：長安電纜廠編碼方案
1、關於成品編碼方案：
構成： 商標 + 型號 + 面積 + 顏色 + 電壓指數 –定製（客戶+長度）
位數： 1 2 3 3 1 不限（不過10位）
說明：商標：把我廠的產品商標由1→9編碼。
型號：把最常用的型號從01→50順序編碼，特殊的、不常用的從51開始編碼，以後在使用中逐步增加。
規格：由線心面積+線心顏色兩部分組成。
1、 將常用的面積和多心組合從001→150順序編碼，把不常用的多心組合從151開始順序編碼；
2、把常用的顏色及多心組合從001→150順序編碼，把不常用的多心組合從151開始順序編碼。
電壓指數：把常用的電壓指數從1→9順序編碼。
定製：該定製位，是前10位仍不能足以描述一種成品時的附加說明，已區分成品的不同，一般是對非標準產品或客戶特殊訂貨的說明碼，位數不限但不能超過10位，對於非標準、或客戶定做特製的，可加上客戶編號或長度，用「-」分開。
如：中山雅居樂（編號0121）定做75公尺
編號後序可為「-0121-75」
注意：對於上述的編碼，如需要文字解釋的要加備註解釋
例項四：毛織服裝貨品編號方案
1、貨品屬性描述
①、 貨品：指公司生產的用於銷售的所有成品的總稱；
②、 貨品屬性：
物理屬性：
類別：指對貨品分的大類。如：上裝、裙等。
款型：針對貨品的特徵所作的特定描述。如長袖、圓領等。
面料：貨品製作的材料，如真絲，曲珠
顏色：貨品的顏色，是某種款號的主要特徵，本系統假設所有尺碼的單價相同。
尺碼：貨品的大小尺寸，棣屬與顏色之下，本系統假設所有尺碼的單價相同。
商業屬性：
品牌：指貨品的面對不同消費層次或地區的品牌形象，同一款號可能不同品牌。如：邁萊得、卡麗詩等。
性別：指貨品設計為使用於顧客性別。如：男、女。
季節：指貨品適合穿著的季節。如春、夏、秋等。
年份：指貨品第一次推出市場的年份。如：2000、2001。
③、貨品檔案：
描述貨品屬性的資料，確定貨品的編號、貨品的名稱、貨品所歸屬的類別、系列、年份、季節、貨品的計算單位等。
2、貨品編碼
① 款號編碼：
款號——即貨號，6位它唯一標識一款（一類）貨品，同一款號的貨品，其特點如下：
除顏色、尺碼可有多種外，其款型、面料、針種等均相同。
有款號的貨品，無論何種顏色、尺瑪，其**屬性均相同，包括零售價、結算價。
② 物號編碼：
物號——即成品號，10位它唯一標識一種顏色、尺碼的成品物號。
物號＝分類碼（9）＋品牌＋款號＋顏色＋尺碼
例項五：某電子廠**商及客戶編碼例項
1、**商編碼：
**部**商系列編碼規則
編碼由六位阿拉伯數字組成
六位數字由左至右各數字代表涵義如下：
第一位數字代表**部，固定用數字「1」表示；
第二位數字代表**商所送物料之型別，分別用數字「1，2，3，4」表示。「1」代表貼片料，「2」代表後焊料，「3」代表組裝料，「4」代表外協加工。
第三~六位數字代表相對應之**商。
例範：「110001」
說明：由左至右各數字代表涵義：
第乙個「1」代表**部；
第二個「1」代表貼片料；
「0001」代表相對應之**商。
2、客戶編碼方案：
銷售部客戶編碼規則：
客戶編碼由六位數字組成，前一位數字「2」代表銷售部
第二、三、四位數字代表一級客戶，從「001」開始編號
最後兩位數字代表一級客戶下設的子客戶，從「02」開始編號。
子客戶按各地區收貨人姓名編排。
如「200101」為客戶李亮---市場的編碼，為一級客戶編碼，而「200102」為客戶李亮---劉君的編碼，為一級客戶的子客戶編碼。即，末兩位數字是「01」的為一級客戶編碼，末兩位數字是「02、03……」的為子客戶編碼。客戶編碼可補充和撤消，編碼如被撤消後，可再次使用。
物料編碼規則
[**]物料編碼規則
物料編碼
一、編碼體系的建立應遵循的五大設計原則：
1、唯一性：保證編碼的唯一性，是編碼的根本原則，其他原則都是可考慮的；
2、通用性：**結構要簡單明瞭，位數少；
3、使用性：便於使用，容易記憶；
4、擴充套件性：便於追加，追加後不引起體系混亂；
5、效率性：適宜計算機處理、適宜快速錄入、適宜辨認。
二、編碼中易犯的錯誤：
1、同物異碼，異碼同物，不唯一現象；
2、總是想將資訊的各種屬性都在編碼中體現；
3、將編碼設計的很長
三、編碼的型別：
1、數字碼：全部**均用數字0－9組成，使用方便，簡單易記，首選方法；
2、連續碼：專案按數字順序編號，優點：簡單明瞭，易於追加，但**無分類功能，其組織和體系較差。
四、建議採用的編碼規則：
企業採用了計算機管理後，計算機本身並不能理解像傳統編碼那些隱含意義。因此完全可以用單獨的一些資料場分別描述產品和零件的有關屬性，而不必將這些資訊強行納入零件號的各位字元中去。在erp系統物料中已經有足夠的字段來另外描述各類物品的有關意義，如分類，類別，型別，用途、、、、、、等。
1、物品（零件）的編碼的功能就是唯一識別這個物品（零件）。
2、零件號應當是乙個唯一的識別碼，而不是描述符。
3、盡量不要在編碼中描述這個物品（零件）的任何屬性；
4、每乙個需要計畫排產的專案（產品、部件、零件毛坯、材料等）要有乙個零件號；
5、物品（零件）號的長度應當盡量的短；
6、具有適當的助記和簡單分類的功能。
五、物料規則參考：
1、物料編碼規則之一：一義性，同乙個物料編碼號只能代表乙個物料編號，不能由兩個或多個物料編號共用乙個編號。
2、物料編碼規則之二：整體性，物料編號必須覆蓋所有的物料，有物料就必須有編號，在將來增加物料時，必須可以擴充。
3、物料編號規則之三：易用性，物料編號最好易於識別，看到物料編號就能知道該物料編碼所代表的實際物料。
六、建議方案：
物料編碼由六位數，三部分組成：從左起第一位為物品的分類**，第二位為物品的類別**，第三位到第五位為物品的順序號。
物料編碼說明書
內容提要 物料編碼的意義 原則 方法 舉例。第一節物料編碼的意義 物料編碼是以簡短的文字 符號或數字 號碼來代表物料 品名 規格或類別及其他有關事項的一種管理工具。在物料極為單純 物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要，但在物料多到數百種或數千 數萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此...
ERP物料編碼經驗
一般，最常見的手段，是通過利用流水碼來解決擴充套件性的問題。如我們把產品分為大中小三類後，並通過兩位流水碼來表示具體的物料，如lgj01表示某種款式的剪刀，但是，若現在企業中，剪刀已經有了90款，而未來預計還可能有20款剪刀，怎麼辦?若把最後的流水碼設定成為2碼的話，最多只能表示99種款式的剪刀 不...
物料編碼管理規程
1.目的 建立物料的編碼管理規程，清楚辨別各種物料品名及進庫日期。2.職責 進庫原料 輔料 包裝材料 3.範圍 倉庫保管員。4.內容 4.1.由倉庫保管員擔任編碼工作，對進庫物料正確編碼。4.2.所有進庫的原料 輔料 包裝材料均應給出乙個物料識別碼，此編碼獨一無二，一經確立，絕不重現。4.3.編碼原...