下面是一套時間管理能力的自測題,請為每一項選擇最適合你的修飾語:是「總是」,還是「經常」,或是「很少」?
1 我覺得我可以工作得更努力
2 我可以告訴你上個星期我工作了多少個小時
3 我常常把事情留到最後一分鐘才做
4 對我來說,開始一項工作很難
5 我對下一步要做什麼不很確定
6 我要開始做某件事之前,要拖延很長時間
7 我不知道我做的是否足夠多
8 我在不同的任務之間頻繁地換來換去
9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
10 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高
11 我工作起來沒有規律,往往在某件事上花費很多時間後又置之不理
12 我不可能完成我想做的全部事情
13 我不肯定自己是否在優先處理最重要的事情
14 到這門課程結束之前,我不敢肯定自己是否會堅持到底
15 我工作時沒有任何計畫
1. 我覺得我可以工作得更努力
你總是覺得你可以做得更好一些嗎?如果你總是覺得自己的
時間沒有發揮最大作用,這說明你的時間管理技巧有問題,你要學
會善用時間。 (我的時間管理技巧有問題,以後要學以致用)
2. 我可以告訴你上個星期我工作了多少個小時
很多人對自己的工作時間只有個大致的印象:我好象一直在工
作。這樣是不行的。人們的感覺往往和實際並不相符。研究人員用
錄影機攝下實驗者的工作情況,把統計得到的工作時間與實驗者自
我感覺的工作時間對照,發現兩者之間的差距相當大。如果你對自
己的工作時間沒有明確的認識,最好花一天至一星期的時間,逐小
時記錄自己的工作時間,結果說不定會使你大吃一驚。(我不知道自己工作多少小時,以後留心)
3. 我常常把事情留到最後一分鐘才做
如果總是出現這種情況,有兩種可能原因:一是你忽視時間管
理,不使用時間表,二是在制訂時間表時,沒有依照合理的順序。 (我總是習慣拖延,不使用時間表)
4. 對我來說,開始一項工作很難
哪怕訂好了計畫,要開始做這件工作,仍是件頭疼的事——如
果常常出現這種情況,那麼,癥結不在制訂計畫的環節,而在於「行動」這一環。你要有意識地增強自己的行動意識,並學會一些克服拖延的技巧。(我要有意識的增強自己的行動力,現在就去做。)
5. 我對下一步要做什麼不很確定
如果總是對下一步要做什麼不很確定,則是缺乏整體計畫的表
現。(我缺乏整體計畫)
6. 我要開始做某件事之前,要拖延很長時間
請參見對第4 項的解釋 (克服拖延、克服拖延,同懶惰說拜拜)
7. 我不知道我做的是否足夠多
請參見對第1 項的解釋 (技巧,技巧)
8. 我在不同的任務之間頻繁地換來換去
怎樣確定分配給不同任務的時間段長度,是一項重要的技巧,過長或過短都會降低你的效率,你可以通過測試和記錄來確定最適合自己的間隔。(這個好像沒有)
9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
沒有人能完成排除外界影響,不同的地點對人的工作效率有不同的影響,只不過人們往往沒有留意這一點。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高,說明你對自己很了解。這有助於你進行時間管理。
(我在大家一起學習或者是之友我自己的地方學習效率最高)
10. 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高
請參見對第9 項的解釋。(上午,上午)
11. 我工作起來沒有規律,往往在某件事上花費很多時間後又置之不理 ,這也是缺乏整體計畫的表現。(缺乏整體計畫)
12. 我不可能完成我想做的所有事情
人不可能完成所有想做的事情,在制訂時間表時必須有所取捨。但如果連時間表上的事情也總是不能完成,那麼不是時間表不切實際,就是執行的過程出現問題。 (我不用時間表,也總是不行動。)
13. 我不肯定自己是否在優先處理最重要的事情
先明確價值觀,再確定目標,就能容易地為各種事情確定優先順序,優先處理重要的事情。如果總是對此感到迷惘,則說明對自己的價值觀不很明確,不能清楚地表述自己真正需要的是什麼。 (剛剛才對這個有了概念,貌似我把工作放在第一位。
)14. 到這門課程結束之前,我不敢肯定自己是否會堅持到底
如果因為缺乏計畫和執行能力,常常不能完成想做的事情,就會對自己失去信心,做任何事情的時候都不知道自己是否會堅持到底。(這個說的就是我,所以看來我增強信心很重要的一條就是提高執行力!)
15. 我工作時沒有任何計畫
這是你對自己的計畫性的評價,請對照上面各項的解釋,看你對自己的評價是否適當。 (我比較隨性,所以看來好多事情都沒時間做)
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