一、留心蒐集資料，善於參考借用
資料的積累、儲備是快寫的基礎。如果平時沒有各種寫作資料的充足積累和儲備，遇到公文應急寫作就難免會有「無公尺下鍋」的尷尬。所以，作為經常性的公文撰稿人員在平時工作中就應有意識地注意蒐集和積累相關資料，做蒐集資料的有心人，有備而無患。
平時要留心各種事情，「眼觀六路，耳聽八方」，凡是與公文寫作有關的事情和問題都要想一想。記下來。工作中經手的各種檔案、會議記錄、報表、總結、計畫、報刊等文字資料都要注意儲存，不要隨意丟棄。
這樣日積月累，就能蒐集到許多有用的資料。然後對資料進行分類整理，建立適於自己使用的資料庫，一旦有了寫作任務，馬上就能派上大用場。有些資料需要根據新的寫作語境進行概括、重組，有的資料則可以直接取而用之。
另外，舊資料還可以幫助、啟發寫作者疏通寫作思路，安排結構布局和進行語言表述。
當然，公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的，還應該輔之以寫時蒐集。但平時積累是基礎、是保障，沒有平時積累，公文快寫是行不通的。
二、明確行文目的，確立公文主旨
行文目的，即公文的製發意圖。公文應實際工作的需要而製發，是為解決現實問題，為「做事」而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動力因素，表現在文字中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。
因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什麼要寫這「選錯了文種，等於搭錯了車」，要想達到行文目的，無異於南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。
如何正確選用文種?限於發文者欲做某事，並要求受文者有所行動(幫助、執行、遵從)，所以其寫作思路就是：為什麼做做什麼怎麼做。
如命令、決定、大部分的通告、通知以及請示、批覆、函、意見等祈使類公文都可以運用這種方法構思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事，並不要求有所行動，所以寫作思路就是：為什麼做是什麼怎麼樣。
如公告、一部分通告、通知以及通報、報告等告知類公文可以運用此法構思。絕大多數公文的寫作思路都可以分成這樣前後相互關聯的三個步驟，有人稱之為「三段思維法」。當然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的型別，寫作思路還可以劃分得更細一些。
如事故報告的寫作思路可以分成四步：(1)情況介紹：概述事故發生的時間、地點、嚴重後果以及事後的善後處理隋況;(2)分析原因：
分析事故發生的直接原因和深層原因;(3)吸取教訓，採取防)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項貫通式，(7)章斷條連式，(8)並列式等。公文結構模式化特點明顯，寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結構模式，緊急情況下就可以根據具體情況和需要迅速做出判斷，套用某一模式，使文稿快速成型。
六、學會公文慣用語，方便快捷表述
語言是文章的重要構成要素，文章的內容和形式都要靠語言來表現。文章要想寫得快且好，作者一定要有較高的語言表達能力。所以人們常稱文學家、文章高手為「語言大師」。
公文是實用文體，寫作時效性要求比較嚴，寫作人員不能像作家搞創作那樣「十年磨一劍」、「吟安乙個字，捻斷數根鬚」，而是要快速表達，下筆成章。怎樣才能快速表達?除了要多讀勤寫，培養公文語感這個根本方法外，還應該學習和掌握公文慣用語。
公文慣用語是適應公務活動的需要，在長期公文寫作實踐中逐漸形成的一套規範化、定型化的公文專用語，它在準確、嚴謹地表述公文內容的同時，還能增強公文簡明、莊重的語體風格。學會運用這些慣用語，就能方便、快捷地進行表述，而無須在語言表述上太費周折。這些慣用語一般多用在公文的開頭、過渡和結尾處。
開頭的慣用語常見的有「為了……」、「根據……」、「由於……」、「目前(當前)……」、「……收悉」、「經……研究」等;過渡的慣用語有「現通知(通告)如下」、「特作如下決定(規定)」、「擬採取如下措施」、「為此……」、」綜上所述……」等;結尾的慣用語主要有「特此通知(通告)」、「特此批覆」、「此復」、「特此函告」、「以上報告，請審閱」、「妥否，請批覆」、「請認真貫徹執行」等。
公文寫作的快速成文技巧
公文是實用文，是為解決現實工作中的實際問題，處理具體事務而撰寫的。而問題的解決 事務的處理又必須在一定的時間內進行，因此，公文寫作有嚴格的時限要求，其價值和作用很大程度上就體現在時效性上。有的公文在領導研究決定後就需要立即起草成文，交付使用 有的則要求在工作過程中製作，與工作同步進行，工作結束，公文...
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