一、總則
為規範公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規範性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、印章的定義和種類
本制度中所指印章是指在公司發布或管理的檔案、憑證、文書等與公司權利義務有關的檔案上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑑章和部門專用章。
三、印章的使用範圍和管理許可權
公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑑章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印後果。用印時，必須獲得相應審批後，方可辦理。
1、行政公章：主要用於公司對內、對外簽發的各類檔案；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由經理辦公室負責保管並嚴格執行本管理制度。用印時需嚴格執行審批和登記手續，填寫《印章使用審批表》，經所在部門負責人或主管領導簽字，報經理辦公室審批後，至公章管理員處使用公章。
公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤後方可蓋章。經理辦公室負責人對行政公章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。
2、法人章：主要用於需加蓋私章的公司法人代表授權證書、人事勞動合同、招投標書和專案申報材料等，由經理辦公室負責保管，並嚴格執行本管理制度。經理辦公室負責人對法人章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。
3、公司鋼印：主要用於公司法人代表授權證書等，由經理辦公室負責保管並嚴格執行本管理制度。用印時，需董事長批准，印章管理員做好登記備案，並影印留樣儲存。
經理辦公室負責人對公司鋼印的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。
4、合同專用章：主要用於除銷售合同以外的公司所有對外業務合同檔案，由經理辦公室負責保管並嚴格執行本管理制度。合同簽訂時，需由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章。
經理辦公室負責人對合同專用章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的法律責任。
5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，並嚴格按該管理制度執行。銷售管理部負責人對銷售合同專用章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。
6、財務印鑑章：包括財務專用章和法人章，主要用於公司對內對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑑、支票、匯票等）、外部業務（如工商部門備案等）以及財務相關業務的證明材料等，由計畫財務部負責進行保管並嚴格執行本管理制度。財務負責人對財務印鑑章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。
7、部門專用章：僅限於公司內部工作聯絡使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管並嚴格執行本管理制度。
各部門負責人對本部門專用章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。
四、印章管理的相關規定
1、公司各類印章由經理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要確定公司印章的種類、範圍、數量；組織印章的刻製、發放、停用和銷毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用印；制定公司印章管理的規章制度；監督、檢查印章管理制度的執**況。
2、印章管理員職責：公司各類印章應設專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。
3、印章的刻製：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出書面報告，由部門領導、主管領導、經理辦公室領導、總經理、董事長核准後，經理辦公室按照國家有關印章刻製的規定進行刻製。
4、印章的啟用：經理辦公室應對公司所有印章進行登記備案，註明印章名稱、發放單位、枚數、啟用日期、收到時間、使用範圍、領取人、批准人等資訊，做好戳記，建立公司印章檔案，並永久儲存。
5、印章的停用：當公司名稱變動、印章損壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經總經理或董事長批准，及時將停用印章送經理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經審核後由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經董事長批准，並由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，註明日期，字跡須清晰、正確。
9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
五、對印章違規使用行為的處理辦法
1、未經審批，任何部門和個人不得擅自刻製公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
2、違反印章刻製、保管、使用規定，視情節和後果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和後果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。
六、附則
1、本制度由公司經理辦公室制定並負責解釋。
2、本制度自二○一二年五月××日起實施。
蘭州高壓閥門****
二○一二年五月××日
公司印章管理制度
第一條為加強公司印章管理，做好印章的使用，使印章管理程式化 合法化，特制定本制度。第二條印章是公司行使規定範圍內的權力，同時履行公司規定範圍內職責的象徵物。第三條公司印章分為正式印章 專用印章二種。公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的為加強公司印章管理，規範公司印章的刻製 發放 保管 使用，以及...
公司印章管理制度
第一章總則 第1條為規範公司印章的管理，特制定本辦法。第2條本規定中所指印章是在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第3條公司印章的制定 改刻與廢止的方案由行政部經理提出。第二章印章的種類 第4條正式印章，指公司章 董事...
公司印章管理制度
一 總則 為規範公司印章管理，保證公司印章使用的正確性 規範性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 印章的定義和種類 本制度中所指印章是指在公司發布或管理的檔案 憑證 文書等與公司權利義務有關的檔案上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括 ...