專案合同管理制度

5.專案合同管理規定

第1章總則

第1條為加強專案合同管理，保障專案實施有據可依，避免因合同管理不當造成的損失，維護公司利益，特制定本規定。

第2條本規定所指的合同為專案部簽訂的所有合同。

第3條專案部各級主管及其他有關人員在貫徹國家有關法律法規的前提下，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門應相互配合，共同努力，做好以「重合同、守信用」為核心的合同管理工作。

第2章專案合同管理機構的設定與職責

第4條專案合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則，由所涉及公司內部相關部門設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立工程專案合同管理委員會。

成立公司工程專案合同管理委員會：

、組成主任：總經理

副主任：商務部經理、公司法律顧問

成員：工程部、財務部、技術部、綜合部

辦事機構：工程部

、職責（1）嚴格遵守國家有關工程專案合同的各項方針、政策、法律、法規；

負責對本公司內部在履行工程專案合同過程中所發生拖欠的有關資金劃撥的裁決（工程專案合同管理委員會以書面形式發出通知）；

負責對本公司內部在履行工程專案合同糾紛時進行仲裁；

負責對合同管理部門進行業務指導；

負責處理外部工程專案合同糾紛；

（2）合同管理部門職責

宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規和規章；

負責擬定本公司的合同管理制度並組織實施；

組織制定本公司的標準合同文字；

負責所承辦合同的談判；

對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司法定代表人提出意見；

監督、檢查、考核合同的履**況；

參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協調工作；

負責合同報表的統計、綜合分析和報送工作；

負責對合同承辦部門進行業務指導，對相關人員進行法律知識培訓。

（3）合同承辦部門的職責

負責合同相對方資信情況、履約能力的調查；

參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文字起草工作；

負責按照本公司標準合同文字起草合同文字，保證合同的可行性、合法性和有效性；對須報請有關機審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見；

負責合同的履行，解決履行中出現的問題；

按時按要求向合同管理部門報送合同統計報表及有關資料，反映合同履行中出現的重要問題；

負責本部門合同檔案的管理。

（4）合同管理人員的職責

負責本部門合同文字和合同專用章的保管及使用；

了解掌握本部門合同簽訂及履**況，及時總結經驗教訓，並向領導提出合理化建議；

建立合同管理臺帳制度；

建立合同檔案制度

學習、宣傳國家有關法律、法規及政策，學習並推廣其它單位合同管理工作的先進經驗，收集工程專案合同管理方面的資料，提高工程專案合同管理水平。

第3章專案合同的談判

第5條合同談判須由專案部經理與相關協辦人員共同參加，且須在公司總經理或其委託**人的授權範圍內簽訂。

第6條合同雙方必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則。

第7條任何人對外簽訂合同都必須以維護公司和專案的合法權益、提高經濟效益為宗旨，在合同簽訂期間損害公司利益、謀取私利者，交有關部門依法懲處。

第8條合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同主要包括以下三部分內容：

（1）開頭部分，要寫明合同雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

（2）正文部分，合同的主要條款應包括以下內容。

標的（指貨物、勞務、工程等）。

數量、質量。

③ 價款或酬金、結算方式、稅款。

履行期限、地點。

⑤ 交付方式和條件、驗收標準和程式。

⑥ 技術資料轉讓、材料和裝置**責任、質量保修範圍和質量保證期。

⑦ 保密協議、買方責任、不可抗力、賠償和仲裁。

8 法律規定或雙方需約定的其他條款。

（3）結尾部分，應使用公章或合同專用章，嚴禁使用財務章或業務章，並註明合同有效期限。

第4章專案合同的評審

第9條合同在正式簽訂前，必須按相關規定及審批許可權上報，經公司綜合部審核，公司總經理審批後，方能正式簽訂。

第10條公司規定在專案合同簽訂前增加合同評審環節，綜合管理部組織專案部經理、各相關專案責任人進行聯合評審，上報具有相應審批許可權的主管審批後方能正式簽訂。

第11條合同的審批程式

（1）申報。各部門對外簽訂合同時，應事先填寫合同簽約申報表，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一併上報合同管理委員會會審，並由公司總經理審查批准。

（2）審核。對送審的合同，必要時可進行調查研究，或通過申報部門補報材料，最後做出，可行、不可行或需進一步談判等審核意見。

（3）批准。會審通過後，總經理在合同審批表批寫意見，該錶乙份及合同初稿留底，另乙份連同其他材料發還申報單位，由承辦人按審批的意見處理。

第12條公司綜合部負責組織有關法律專家，對合同進行審核，提出參考意見，審核的許可權包括：公司總經理委託審查的合同，各部門要求提供法律幫助的合同；內容複雜、較難掌握的合同。審核的要點包括：

合同的合法性、嚴密性、可行性。

第13條合同審查的要點主要有合同的合法性、可行性、效益性及嚴謹性四個方面。

（4）合同的合法性。當事人有無簽訂、履行該合同的權利和行為能力；合同內容是否符合國家法律、法規和公司有關規章制度。

（5）合同的可行性。當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；我方承擔的風險；合同非正常履行時可能遭受的經濟損失。

（6）合同的效益性。合同產生的效益是否屬於生產經營所需，合同履行後能否給公司帶來預期經濟效益。

（7）合同的嚴謹性。合同應具備的條款是否完整；當事人雙方的權利、義務是否明確、具體；文字表述是否確切無誤。

第14條合同在評審過程中如提出評審意見，合同擬定人應按意見進行修改。擬定人如不採納評審意見，應在評審單上註明理由、並經意見提出人簽字認可，方可轉下一程式進行評審。

第5章專案合同的簽訂

第15條簽訂合同，必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則。

第16條簽約人在簽訂合同之前，必須依法正確履行審查義務，認真了解對方當事人的情況。做到既要考慮本方的權益，又要考慮對方的條件和實際能力，確保所簽合同有效、有利。

第17條簽訂合同，如涉及公司內部其它單位的，應事先在內部進行協商，統籌兼顧，然後簽約。

第18條合同應採用書面形式，緊急情況下有公司總經理臨時授權達成的口頭協議，事後應補辦書面形式的合同文字。

第19條合同當事人權力、義務的規定必須明確，合同內容必須規範、準確、詳實。

第20條簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議、合同由我方所在地人民法院管轄。

第21條合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委託的本公司有關人員**簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，註名日期，並加蓋合同專用章或本公司公章。**本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發並加蓋本公司公章的《法定代表人授權委託書》，並在授權範圍內簽訂合同。

委託人的主要職責是：

在授權範圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

對所簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性負責；

對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責；

對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報，並積極想辦法解決，對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好；

負責保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢後應立即將資料歸檔。

必須做好以下各項工作後，方可簽訂合同。

對方是否具有法人資格；

對方是否具有履約能力；

我方能否承諾對方的要約；

對市場進行**和調查；

合同的可行性和合法性；

對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約；

合同簽定時，應驗證對方相關證明檔案，核對無誤後方可正式簽訂合同，對方交驗的證明檔案要妥善保管；

合同檔案的各專案要認真填寫齊全、明確，特殊要求應在備註中註明，字跡要清楚，形式符合法定要求。

合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門乙份影印件、財務部門乙份、歸檔乙份）。本公司相關部門和單位在簽訂採購合同時，要收回一式三份（採購合同管理部門乙份、財務部門乙份、歸檔乙份）。

合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章後，並查對無誤的情況下我方方可蓋章。法律、法規規定或者本公司認為需要公證的合同，應當辦理公證手續。

第6章專案合同的履行

第22條合同依法成立即具有法律約束力，所有與合同有關的部門、人員必須嚴格、及時執行合同所規定的義務，確保合同的切實、全面履行。

第23條各簽約單位應加強對有關合同履行的動態監督，對合同履行過程中的各個環節包括簽約、交貨、驗收到結算及時跟蹤、管理。各單位的行政正職及簽約人應隨時了解、掌握本單位合同履**況，發現問題及時處理。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，應追究有關人員的責任。

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