現根據公司要求,結合本專案具體情況,為搞好專案成本核算和成本管理工作,提高專案的管理水平,使專案的成本管理水平走上乙個新台階,特制訂專案部合同管理制度,請專案各(科)室嚴格按照以下程式辦理:
一、實行招投標制度:
材料採購、勞務、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的專案(含一萬元)須發出招標檔案,招標檔案由各專業技術部門負責根據圖紙、技術要求和**時間共同起草,對於工程數量由技術和成本室共同核對簽認後,作為合同數量。由專案各專業技術、工程及材料聯合對材料**商、勞務、分包單位進行考察,並寫出詳細的考察報告,根據考察報告,確定投標單位,投標檔案收齊後,由專案工程、技術、材料、成本、經理等聯合組織開標,根據考察的結果和投標**確定中標單位。
二、合同管理:
1.成本經理在專案經理的領導下,全面負責專案的合同管理工作。專案任何直接費用支出均應簽定正式合同,並按已經定出的原則做好成本分析工作。
合同檔案及相關資料原件由成本經理統一保管,具體執行人員可執有副本或影印件。
2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改後定稿,定稿後的合同各室應嚴格按照規定條款執行。
3.勞務和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改後定稿,定稿後的合同各室應嚴格按照規定條款執行,對於合同外發生的工作和內容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經理將當月各隊所有結算資料轉交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。
4.專案經理組織責任人員對重要的合同文字進行學習,提高員工的合同意識。各業務主管人員以合同為日常管理的依據,加強對合同履**況的追蹤,並及時做好記錄。
各業務科室主管向成本經理提供分包單位和**商的合同履**況及相關證據。成本經理在進行工費、材料費等費用支出結算時一律以合同的履**況為依據。
5.嚴禁後補合同。
三、變更洽商管理:
1.專案對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交乙份給成本室備案,成本室根據變更洽商內容(來自編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批准後,方可進行變更洽商內容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。
2.對於勞務、分包和材料採購的技術交底應與變更洽商應嚴格區分開來,變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調集成同價款,否則不能調集成同價款。技術交底只是作為工程施工的依據,而不能作為變更洽商和結帳的依據,凡以技術交底作為結算依據者,成本室一律不予認可。
四、現場文明施工與臨設施工費用的管理:
1.現場文明施工:根據合同規定,在誰的責任區範圍內現場文明施工由誰負責,承包人如不能按照合同規定的內容完成,專案將另派人處理,由此發生的工日和費用應由責任人承擔。
專案工長在當日派工時,應寫明有明確量化指標的工日或費用,並要求承擔人簽字認可,以便成本室在結算時扣除此項費用。
2.臨時設施:現場臨時設施圍牆、庫房、辦公用房等必須按照技術方案中的總平面布置圖進行布置,並有施工平面圖,具體尺寸,由成本室根據圖紙計算數量和費用核算,以此給勞務隊結帳,資料不全或沒有按要求提供資料的不予結帳。
專案合同管理制度
5.專案合同管理規定 第1章總則 第1條為加強專案合同管理，保障專案實施有據可依，避免因合同管理不當造成的損失，維護公司利益，特制定本規定。第2條本規定所指的合同為專案部簽訂的所有合同。第3條專案部各級主管及其他有關人員在貫徹國家有關法律法規的前提下，都必須嚴格遵守 切實執行本制度。各有關部門應相互...
工程專案合同管理制度 擬定
工程專案合同管理辦法 一 目的 為加強公司工程專案合同的管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據 合同法 民法通則 等國家有關法律 法規 制定本制度。二 適用範圍 本工程專案合同管理辦法是在與客戶簽訂 履行工程專案合同的過程中遵循的具體的辦法，適用於本公司工程專案合同的管理...
合同管理制度
第一章總則 第一條為加強合同的管理，規範和約束公司的經營行為，維護公司的合法權益，杜絕風險存在，根據 合同法 及有關法律法規，結合公司的實際情況，特制定本制度。第二條公司對外發生以下業務，均須以書面形式簽訂合同。1 對外投資 接受投資 2 借入 借出 款項 不含公司內借款 3 分兩次以上收 付 款的...