一、目的
工程資料是工程的重要組成部分,工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作,為規範專案經理部資料管理，及時的收集和整理資料，有效地利用和保護資料，全面反映施工過程中各項活動的歷史記錄，配合經營部的計量工作，並為今後竣工驗收的順利進行做好準備，特制定本管理規定。
二、資料歸檔範圍
本規定所指的資料是指過去和現在的專案經理部工作中所直接形成的對公司有儲存價值的各種檔案、圖紙、方案、技術，質量驗收等不同形式的歷史記錄。提交資料管理員，按照資料性質予以收集、分類、歸檔。
三、資料管理制度
3.1、施工技術資料管理規定
1、專案總工應定期檢查各專業工程師內業資料的收集報驗工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進行內業工作評比、獎優罰劣。
2、各專業技術資料由本專業工程師負責收集整理報驗，並隨施工進度將技術資料移交專案資料員，核查、整理、歸檔。
3、圖紙、方案、技術交底的收發管理：
(1)、施工圖紙由資料室負責保管、發放，下發施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責賠償。
(2)、專案資料員根據總工程師的要求將圖紙發放給有關人員和有關單位，儲存發放記錄，圖紙持有人調離原崗位或專案時，必須將圖紙完好無損交回資料室。
(3)、作廢圖紙由資料室通知作廢，並加蓋作廢標識或**作廢圖紙。
(4)、方案由總工決定發放範圍，資料作發放記錄並儲存。
(5)、安全技術交底、技術交底記錄由交底人發放施工隊影印件或複寫件，資料室留存原件。
3.2、工程資料管理制度
1、工程專案檔案資料的管理包括公司檔案、專案檔案、甲方檔案、監理檔案、施工技術資料及相關檔案等。
2、資料負責人在專案總工的領導下，具體負責並指導檔案資料的管理工作。
3、專案各專業工程師及資料員必須具有資料員上崗證。
4、檔案資料的歸檔應做到分類儲存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規範，內容正確。
5、注意掌握與工程有關的各類技術規範、規則、標準、標準設計的頒發、修改和作廢的動態。定期清理設計圖紙和標準圖紙，及時補充新圖，剔除舊圖，作為參考需儲存的舊圖應有作廢標識，並註明修改、作廢的日期和依據。
6、及時準確掌握國家頒布的各種技術規範、規程、標準及技術政策，指導監督施工隊現場貫徹執行。
7、負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和彙總，並保證其質量。
8、各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日誌、技術性資料及時交給質檢部。
9、資料的填寫及編制依據為《城鎮道路工程檔案材料》；《城鎮道路工程施工與質量驗收規範cjj1-2008》等檔案涵蓋的技術資料要求。
3.3、竣工資料
1、專案經理部按竣工驗收條件的規定，認真整理工程竣工資料。
2、公司應建立健全竣工資料管理制度，實行科學收集，統一歸口，便於訪問和檢索。
3、竣工資料的內容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規定的其它應交資料。
4、竣工資料的整理應符合下列要求：
(1)工程技術檔案的整理應始於工程開工，終於工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，採用**方式分類組卷。
(2)工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。
3.4、專案收發檔案管理制度
1、專案對外發文應專案經理審批簽發，資料室備份，統一發放，發文格式按照專案部統一規定。
2、專案檔案包括專案外發檔案、專案內發或傳閱檔案兩部分。
3、外發檔案的具體要求：專案外發檔案按專案經理部相關要求進行發文，並在發放記錄上註明原件存放處，由資料室統一標識發放檔案編號。
4、專案內發或傳閱檔案的具體要求
①專案內發或傳閱檔案按技術室檔案、工程部檔案、經營部檔案、物資部檔案、財務部檔案、辦公室檔案、資料室檔案、黨政及後勤檔案、外來檔案共八類進行收發、傳閱登記，並在收發、傳閱記錄上註明原件存放處。
②建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對專案的發文，由專案資料室統一接收，並及時上報專案經理，由專案經理簽署意見。
③專案資料員不在時各業務口代收檔案，日後移交資料員，資料室做接收記錄。
④專案內發（含發放施工隊部分）的檔案、通知，各部門各施工隊收到後，均應分類編目歸檔。
⑤專案發放施工隊的檔案規定：發放施工隊的檔案、通知（不含技術交底），均在資料室備案，做受控標識，同時由發放責任人儲存原件和發放記錄。施工隊退場前由其責任人**施工隊接收檔案資料，並列清單給資料室，資料室彙總移交核算室。
施工隊的資料管理作為施工隊考評內容之一，與結算掛鉤。
四、資料管理實施細則
1、對單位工程、施工工法、分部（子分部）、分項工程的劃分，對應地列出分項工程應形成的工程資料明細表，詳見《工程資料分類明細表》。
2、資料填寫、編制及歸檔嚴格按照《城鎮道路工程檔案材料》；《城鎮道路工程施工與質量驗收規範cjj1-2008》等檔案涵蓋的技術資料要求編寫。一律用碳素筆填寫字跡清晰、填寫準確。
3、做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，過程中即要使分包單位形成的資料齊全、完整、有效、合規（降水單位形成的降水資料及外來試驗報告等）。
4、每月20號完成資料的整理和統計工作，並形成當月《工程資料月度統計表》，彙總後報監理單位。
6、對已完成的分項/分部工程、報驗工作已結束的，資料室及時對資料進行複核，然後報監理單位複核，在2個月內完成該批資料的預立卷工作。其中1套按施工過程質量檢查要求進行分類、整理；另外1套按照交湖北省城建檔案館歸檔範圍、要求來分類、整理；移交甲方的資料也要整理、保管到位。
7、每年年底做好工程資料的年度統計彙總工作，並形成《工程資料年度統計表》。
8、單位工程劃分：單位工程、施工工法或型別、分部（子分部）、分項工程的劃分及工程代號執行《城鎮道路工程檔案材料》及其它標準配合使用。
9、檢驗批**： 依據《城鎮道路工程施工與質量驗收規範cjj1-2008》形成。質量標準參照國家、行業、湖北省地方相關標準最高要求執行。
工程質量數字**記錄，需進行拍照、收集、整理的資料如下：
（1）建設前的原貌（包括原建築物、構築物及周圍的環境）、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設中，重要領導檢查、參觀的相關**、反映工程施工中主要的質量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的**。
（2）對**的要求： **影象應清晰、畫面完整、色彩純正，不能對**進行修飾剪裁。對反映同一內容的若干張**，經過篩選後，應儲存能揭示主題且畫面質量最好的一張歸檔；若一組內容相連的**，要選留出聯絡密切的若干張**歸檔。
（3）**拍攝要求：城鎮道路施工過程中，土方路基、路基處理、基層、面層施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗收時，必須在監理單位見證下拍攝不少於一張**留存於施工技術資料中。 在工程竣工後，要從不同角度對重要區域性和全景進行拍攝。
（4）**拍攝完成後，按單位工程、分部工程自然形成的時間進行整理歸檔，歸檔時應編寫**相關內容，每張**要填寫「**題名」，將該張**要表達的意思描述清楚。還要對每一組**的情況編制「文字說明」，將這一組**要表達的意思寫清楚。
五、資料員崗位職責
1、協助專案經理部領導做好相關工作。
2、負責與設計、監理、等單位的資訊與資料傳遞工作。
3、負責關於資料、檔案、圖書的傳閱、登記和管理。
4、負責專案收集、資料的整理和歸檔工作。隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料，並分門別類進行整理，編好目錄歸檔。
5、負責各施工單位的施工資料的檢查監督工作。認真執行湖北省城建檔案館《城鎮道路工程檔案材料》的要求，對不合格的工程技術資料有權要求責任人重做，並報告技術負責人。
6、參與工程竣工驗收及工程交接工作，檢查。按時整理並在規定時間內按照規定要求整理出一套完整的竣工資料，按時提交。
7、專案資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規定，熟練掌握業務知識。專案內業資料必須整齊、全面，不得拖欠後補。
8、專案資料員必須要有高度的責任心，未經有關領導同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。
中國一冶鹹嘉臨港新城專案部
2013.9.22
資料管理處罰細則
1、未在每月20日之前上報資料,每延遲一天,罰款1000元。
2、資料不按規定要求編制填寫，經指正不改，罰款2000元。
3、資料上報及時，資料按規定要求編制填寫，準確無誤，將給予獎勵，獎金2000元。
室管理規定
資料室保管責任人 劉鳳嬌 資料借閱使用登記表 1 資料室環境要保持乾燥 通風，注意防潮 防火 防盜 防蟲 防塵 防霉 2 資料室內的衛生清潔由保潔員進行，每週至少清潔一次，保證資料室地面 桌面 櫃子的清潔 3 資料室所有資料檔案的閱讀 摘錄 影印 原件借出等都需要填寫 印章 檔案借閱使用申請單 並由...
電氣室管理規定
1 通用規定 1 所有值班人員必須持證上崗，按規定穿好勞保用品。2 值班人員必須熟悉本電氣室控制範圍內電氣裝置的效能 操作規程 異常處理和原理圖 線路圖，並能熟練使用電氣防火工具。3 禁止與工作無關的人員進入電氣室，對外來檢查參觀的人員要進行登記，並有電工跟隨 監護。4 嚴禁帶食物進電氣室，防止引入...
培訓室管理規定
5.9如違反以上規定 如 發現離開後培訓室內電源及門窗未關 則培訓聯絡人當月的月度考核成績中第5項 協助人事行政部進行培訓室管理工作 最高只能為4分。6 培訓室及其裝置的管理 6.1培訓室裝置的申購統一人事行政部執行 6.2培訓室及其裝置的維修統一由人事行政部負責申報和跟進 6.3人事行政部建立 培...