裝置、材料採購規範
適用範圍：甲供、甲控乙供、甲方限價的工程材料和裝置。
規範目的：規範裝置、材料採購工作，按照公司制定的工期、質量、成本要求挑選最可靠的材料、裝置供貨商，切實維護公司利益。
撰寫人：黃緒虎巨峰
修訂人：
規範內容：
材料裝置採購的工作流程
第一條：材料裝置採購的工作流程如下：
步驟主辦部門
材料裝置採購的計畫
第二條：由工程部組織乙方在主體開工前乙個月（或按專案工期要求）向審算部提交材料、裝置進場計畫。
第三條：材料裝置進場計畫的制訂應充分考慮以下因素：
1、 採購招投標及訂立合同時間
2、 生產週期
3、 運輸週期
4、 安裝、驗收週期
5、 交叉作業時間
在進場計畫之外的材料裝置，各部門要互相提示，及早進行招投標。
材料裝置的採購程式
第四條：採購分類及制定招投標計畫：審算部根據招投標管理規範的要求進行分類，必須招投標的材料裝置按招投標管理規範的程式進行；不需通過招投標的材料裝置，採用三家以上廠家**進行比較選擇（參照招投標管理規範執行）。
審算部對要進行招投標的材料、裝置制定招投標計畫（在工程部提交材料裝置進場計畫後七日內完成）。
第五條：技術引數的確定：材料裝置的技術引數由設計部確定或封樣。
第六條：採購招投標的組織：審算部負責材料裝置招投標的組織工作，包括招標檔案的起草、發標會、開標、評標；
不需進行招投標的材料採購由主辦部門負責取得三家以上供貨商**後比較確定，在保證質量和供貨週期的前提下選擇低價供貨商供貨。
第七條：貨物到貨週期的監控：貨物到貨週期的監控由工程部經辦人員具體監控，並負責跟蹤。
第八條：貨到工地的驗收：
1、 數量驗收：甲方工地代表或專業工程師負責監控貨到現場數量的驗收，一般要求監理、安裝方或總承包方共同確認。
2、 質量驗收：質量驗收一般分為外觀質量的驗收、安裝後質量的驗收和投入使用後的質量驗收。
甲供材料裝置和三方合同的材料裝置的外觀質量及安裝後質量的驗收由工程部負責，其它部門配合；同時邀請總包方或安裝方、監理單位共同驗收。使用過程中質量的驗收由物業公司負責。
第九條：貨物的保管：由工程部在簽訂採購合同或施工總包合同中，應明確貨物的卸貨由供貨方負責，貨物的保管由安裝方或總包方負責。
材料裝置的付款
第十條：付款方式：
1、 一般不支付預付款，如因行業等其它原因確需支付預付款的，其預付款的最高限額為合同總價的30%（分批執行的合同，預付款按第一批材料裝置的總價確定預付款）。
2、 貨到現場通過首次驗收後付款總額不宜超過總合同價的80%。
3、 保修款一般不低於合同總價的5%。
第十一條：由工程部依據合同中約定的付款方式、時間辦理材料、裝置款的支付手續。
第十二條：材料裝置款的支付按《付款審批程式管理規範》執行。
保修第十三條：由工程部（或客戶服務中心）負責材料裝置的保修工作，依據合同及招投標中材料、裝置**商承諾的保修範圍、保修年限、保修辦法組織材料**商來全面承擔產品的保修責任。
第十四條：甲方直接分包工程要單獨簽定保修合同，分包施工單位要對其材料、裝置到施工安裝全面進行保修承諾，扣除5%到10%的工程款作為保修金，待保修期滿驗收合格後支付。
第十五條：**商的保修期一般應長於甲方向客戶承諾的保修期。
第十六條：本規範從2023年4月開始執行。由審算部負責本規範的解釋並在必要時提出修改意見報規範審定委員會。
總經理簽署
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