為規範公司合同簽訂，履行和付款程式，並最大限度的避免風險，合約部起草以下管理和簽訂程式，本辦法適用於公司簽署的所有經濟類合同的管理，不適用於勞動合同等其他類合同的管理。
一、合同簽訂審核流程
1、 合約部應協助各部門負責起草與本部門負責職責範圍內合同，參與合同談判，組織會簽；參加對合同履行的評價。
2、 工程部負責審核工程合同的各項技術條款；
3、 合約部負責合同的商務條款，確認待簽合同與審批調整建議的一致性；
4、 財務部審核合同付款，發票納稅等相關財務有關條款。
5、 其他部門審核本專業所有合同的技術條款。
二、合同執行部門負責起草和談判，組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，應包括：
1、合同名稱；
2、甲乙方名稱及位址，經辦人聯絡**；
3、甲乙方法人代表或其合法**人簽字、公司公章或合同專用章；
4、合同簽訂日期；
5、標的（內容）；
6、數量、質量；
7、價款或酬金（工程計價方法、工程款支付方式）；
8、履約方式、地點、費用的承擔；
9、違約責任（甲乙方權利和義務）；
10、生效、實效條件；
11、爭議解決的方法；
12、合同的份數及附件；
13、保密條款（視合同性質需要）
三、各部門合同審核的重點如下：
1、合同執行部門合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作範圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款；
2、設計、工程、營銷部門，審核合同的相應技術條款；
3、合約部審核合同價款及價款調整（專案價款計算書作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與專案成本有關的條款；
4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款；
5、最後提交法務部門（或法律顧問）分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括擔不限於：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。
四、確定合同最終文字後，由各部門再次審核確定無誤後，簽署《合同會簽表》。
五、合同的簽署和蓋章
1、合同原則上由對方先簽字蓋章；
合同按照規定審批順序全部完成後，由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文字對照，有新增或需要修改的及時更正，確認無誤後，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續；
2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本影印件交財務部、合約部及合同執行部門留存使用；（原則上合同原件嚴禁外借，專案報建、報批除外）
3、合同執行部門在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。
4、合同執行過程中，合約部應及時對合同履**況進行監督檢查，並定期對合同執**況進行分析，做到心中有數；
5、原則上公司不辦理先建設後補合同的程式。
六、合同變更、轉讓及解除必須採用書面形式：
1、變更合同範圍和付款條件，轉讓合同義務、解除合同的應採用補充合同的形式；
2、工程類合同可採用設計變更和現場簽證方式進行合同變更；
3、變更、轉讓或解除後合同執行部門應在一周內完成修改存檔和通知，方式和範圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文字進行標示，以免錯誤的執行原合同。
倉庫管理流程及流程圖
倉庫 warehouse 是保管 儲存物品的建築物和場所的總稱。物流中的倉庫功能已經從單純的物資儲存保管，發展到具有擔負物資的接收 分類 計量 包裝 分揀 配送 存檔等多種功能。庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有 庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同...
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合同審批工作流程及流程圖
1.流程名稱 公司合同審批流程 2.流程編制部門 公司3.流程適用部門 單位 公司所有部門 4.流程概述 該流程用於公司專案合同 合同分包 採購合同等所有專案合同的審批工作，公司分管領導審核，總經理審批。5.流程說明 0 開始事件 1 公司合同承辦人根據專案情況和招投標結果，編制合同文字，填寫合同審...