為了進一步規範公司合同管理，防範和控制合同風險，有效維護公司合法權益。結合公司實際情況，特制定本辦法。本辦法適用於公司對外簽訂、履行的各類合同、協議。
1、合同的簽訂實行歸口簽訂制度。
2、每乙份合同對應乙個編號，不得重複或遺漏。簽訂合同時，相關部門到公司檔案管理處申請合同編號。
3、合同類別（四大類）
1、工程類合同：
（a）設計諮詢合同（sjzx）
（b）工程承包合同（gccb）
（c）材料採購合同（clcg）
2、銷售類合同：
（a）銷售物料類合同（xswl）
（b）廣告業務合同（ggyw）
3、綜合類合同（zh）
4、財務融資類合同（cwrz）
4、合同編號規則：公司-合同類別-年-順序號
例如：設計諮詢合同：xm-sjzx-2011-01
5、合同簽訂流程
1、歸口部門合同文字的擬定，交主管領導和總經理審核
2、主管領導和總經理給予反饋意見後轉公司法律顧問審核
3、根據法律顧問意見，對合同文字進行修改
4、經辦人向辦公司合同管理人員索要合同統一編號
5、將辦公室編號後的合同文字以及簽約方相關證件轉董事長審閱
6、根據董事長審閱意見，形成最終簽約合同文字
7、總經理進行合同的簽訂、蓋章。
6、合同申請人憑「蓋章申請表」辦理蓋章。公司檔案員需註明合同蓋章日期、合同內容、合同涉及的另一方。公司的所有合同統一由公司負責管理。
7、業務歸口管理部門在合同簽訂後兩日內，將合同影印件提供給財務部門。
8、公司檔案管理人員負責合同原件的管理，並對合同的滅失負責。
9、對違反本規定的行為，將視情節和後果的嚴重程度給予有關人員處分和經濟處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
河南盛緣泰職業****
2016.8.9
合同簽訂流程及管理辦法
合同簽約流程 簽訂前 本公司或合同相對方提供合同文字，洽談合同細節，進行合法合規性審查，本公司提供並審查合同相對方以下材料 1.企業營業執照 2.稅務登記證 3.法定代表人身份證明 4.授權委託書 簽訂中 合同內容應做到內容合法 條款齊全 文字清楚 表述規範 權利義務和違約責任明確 期限和文字準確。...
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合同流程圖及管理辦法
為規範公司合同簽訂，履行和付款程式，並最大限度的避免風險，合約部起草以下管理和簽訂程式，本辦法適用於公司簽署的所有經濟類合同的管理，不適用於勞動合同等其他類合同的管理。一 合同簽訂審核流程 1 合約部應協助各部門負責起草與本部門負責職責範圍內合同，參與合同談判，組織會簽 參加對合同履行的評價。2 工...