一、目的：
為嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據，特制定本制度。
二、管理部門與負責人：
加油卡由辦公室統一管理，並負責充值與使用統計的彙總，各司機對使用記錄資料負責。
三、管理細則：
加油卡餘額不足500元時，由辦公室提出充值申請，由總經理簽批後經專人完成充值，並按要求將相應金額打入對應卡內。
1、 使用流程：
（1） 車輛加油時由需加油車輛司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內容後，領取加油卡。（領卡時簽收確認加油卡餘額）
（2） 加油卡使用記錄採用一卡一表與一車一表相結合的記錄方式，月底由辦公室彙總成報表，進行留檔。（目的：可以查閱每輛車的當月行駛里程、當月實際加油量、車輛平均油耗）
（3） 加油車輛的司機在完成加油後將油卡交回辦公室，並由讀卡器讀數進行記錄、核對。
2、 公司機動車輛實行使用加油卡加油的統一管理，未經許可不得私自現金加油。
3、 公司加油卡統一由辦公室設定密碼、每次領取加油卡後務必妥善保管好加油卡、如因保管不慎而造成的損壞和遺失，將由當事人負責承擔相應責任。（注：卡損壞或遺失的將承擔卡的工本費、如果造成卡內金額被盜加的損失由當事人承擔）
4、 使用者ic卡加油結束後請核對加油卡號、避免差錯。
5、 對車輛出本市，在外加油確需現金支付的，需**向部門領導申請，部門領導同意後，方可加油，回來憑發票報銷。
6、 加強對車輛加油的管理，油卡只使用於本單位車輛、不准購置其他物品、不准套取支付現金、不准用其他容器加油，一經發現將參照企業員工守則嚴肅處理。
7、 司機如果遺失加油卡請及時通知辦公室辦理掛失。
注：油卡領會必須當天交回，如遇特殊情況，須事先與辦公室負責人取得聯絡，講明情況。
加油卡使用管理規定
一 目的 嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人 負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實 完整 準確，為公司車輛日常消耗核算提供依據。二 權屬 加油卡由公司辦公室負責統一管理，由辦公室負責加油的使用登記和監督 管控。原則是誰領用 誰負責，不准帶其他容器加油。三 流程細則 1 使用流程 1 車...
加油卡委託證明
現金充值 購油單位證明 中石化河北石家莊石油分公司 我公司在你處辦理加油卡充值業務 現已消費完畢 或購潤滑油，合計金額需開具增值稅專用發票，現委託我公司員工身份證號前去辦理開具增值票業務，請予以辦理。x公司 20 年月日 附 1 委託人身份證影印件 單位證明 中國石油天然氣股份 河北石家莊銷售分公司...
企業加油卡管理辦法
一 目的 嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人 負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實 完整 準確，為公司車輛消耗核算提供依據。二 管理部門與負責人 加油卡由採購部負責充值，綜合管理部負責統一管理和使用統計的彙總，各駕駛員對使用記錄資料負責。三 使用流程 1 充值 當加油卡餘額不足100元...