駐馬店樂地置業****加油卡管理制度
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據。
二、管理部門與負責人
加油卡由公司行政部負責充值，行政部負責統一管理和使用統計的彙總，加油者對使用記錄資料負責。
三、使用流程
1、充值
當加油卡餘額不足200元時，由行政部提出充值申請表，經公司領導或專案經理審核通過後,交由財務部充值。
2、車輛需加油時,由加油者到行政部(油卡管理員) 填寫《加油卡使用記錄表》後領處加油卡，加油者到相關的加油站進行加油。加油卡加油完畢後裝置自動列印加油小票，加油者必須索要小票。
3、加油完畢後加油者將加油卡和小票交到行政部(油卡管理員)，由行政部(油卡管理員)員填寫《加油卡使用記錄表》。加油小票上必須經加油者簽名。
4、加油卡記錄表採用一卡一表記錄方式，每月2號由行政部(油卡管理員)統計上月彙總上報財務。加油小票按時間日期順序貼上作為附件上報財務。
5、若沒有加油小票，則由加油人自行承擔加油費用，每月底由行政部統計後交由財務從工資裡直接扣除。
四、考核管理
1、行政部(油卡管理員)和加油者應妥善保管加油卡，嚴禁摺疊塗畫，如因保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人負全權責任。
2、因加油者疏忽未能提供加油小票或造成小票與油卡資訊核對不一致，加油費由加油者本人承擔。
3、如經查證行政部(油卡管理員)私自使用加油卡或加油者不如實填寫加油記錄，給予加油費用兩倍罰款，並警告處理。
4、車輛每天工作完畢後，須停放到指定地點。
行政部2013.9.4
車輛加油卡管理規範
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加油卡使用管理規定
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企業加油卡管理辦法
一 目的 嚴格管控公司加油卡使用流程，明確許可權人 負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，資訊真實 完整 準確，為公司車輛消耗核算提供依據。二 管理部門與負責人 加油卡由採購部負責充值，綜合管理部負責統一管理和使用統計的彙總，各駕駛員對使用記錄資料負責。三 使用流程 1 充值 當加油卡餘額不足100元...