M2廣告公司管理軟體

2021-03-04 03:51:51 字數 4078 閱讀 5816

1).基礎資訊

基礎資訊子系統,為具體業務管理提供統一的資訊定義,確保業務資料的唯一性、正確性,以及關聯性。

公司資訊:定義軟體使用企業的相關資訊,並支援多個公司同一套系統的企業集團應用。

部門資訊:定義軟體使用企業的部門架構,為許可權劃分、流程定義提供資訊。

客戶資訊:登記客戶相關資訊,包括名稱、位址、****、類別、區域、級別、所屬人員等詳細資訊。

產品資訊:登記廣告客戶**的產品及品牌。

材料資訊:登記廣告產品相關的廣告素材及版本,並為廣告串聯單、劃版提供廣告材料的檔案資訊關聯。

**資訊:定義**跟自有的**資訊。

**商資訊:登記**商的相關資訊,包括名稱、位址、****、類別、區域、級別等詳細資訊。

2).資源管理

資源管理子系統,管理公司自有**的銷售經營資訊,通過定義自有**資訊,產生相關時段、版面等**資源,在產生相關銷售後,可以查詢相關資源的占用、剩餘等情況,為實施靈活的銷售策略提供資料報告支援。在廣告編排、劃版處理後,可自動產生硬碟播出、電子排版系統所需介面資料(需根據不同系統進行定製)。

時段/版面管理:設定自有**的時段/版面資訊,定義**資源每天的額度,並可根據不同時段/版面的具體情況,設定資源審核的級別,如:不需審核、自動審核、人工審核等。

擴版資源管理:根據業務狀況,為具體日期增加時段/版面的資源。

可用資源查詢:根據選定的條件,查詢**資源的剩餘額度。

占用資源查詢:根據選定的條件,查詢**資源的相關銷售狀況,並可按百分比檢視資源飽和度統計。

廣告播出編排:為電視、電台類**廣告播出進行編排管理,生成廣告串聯單,通過定製介面可實現與播出系統的自動化。

廣告串聯單查詢:查詢廣告播出編排的情況。

劃版管理:為報紙、雜誌類**廣告刊登進行劃版管理,生成版面圖,通過定製介面可實現與排版系統的自動化。

3).銷售管理

銷售管理子系統,管理公司的刊例**、業務訂單(合同)處理及流程資訊,使用人員可以方便快捷地建立**的廣告刊例**,在廣告訂單(合同)中可以快速選取**表,節省錄入時間,在業務處理流程中自動產生媒介採購訂單、財務收付款、資源占用剩餘等關聯資訊,是各項業務統計的**。

系統通過設定**編排日期鎖定、媒介採購訂單鎖定的方式,限制客服部門對客戶訂單的修改,實現了客服部門與媒介採購部門資料的一致性與關聯性。

客戶訂單管理:對客戶的廣告訂單進行管理,包括客戶、產品、廣告週期、檔次、預算、總收視點、廣告材料、排期時段明細(投放**、**公司、起始時間、節目名稱、廣告位置、**、折扣、時段收視率)等資訊,可以進行廣告的事前評估資料匯出、事後評估資料的匯入、生成word格式的廣告投放合約,可輸出廣告排期表、ems監播報表、媒介訂單、特殊格式的訂單(定製)、事後評估等相關報表;

媒介訂單管理:對於廣告**業務,系統根據****公司的設定,在訂單處理流程中自動生成媒介採購訂單,並產生應付款資訊。

資源審核管理:對於自有**資源,系統在訂單處理程中,自動產生資源審核資訊,審核通過將占用**資源。

廣告監播管理:在廣告播出後,使用者可設定廣告播出的狀態,並生成監播報告。

4).客戶關係

客戶關係管理子系統,管理客戶的基本資訊、聯絡人員、銷售機會、聯絡資訊、**資訊、文件資訊、訂單合同資訊、收款資訊、欠款資訊等,並可對客戶所屬人員進行重新分配,客戶資訊進行分類分析,客戶跟進聯絡進行分析統計。

聯絡人員:管理客戶的聯絡人員名稱、****等資訊。

聯絡記錄:管理對客戶拜訪聯絡的詳細資訊,包括****、人員、聯絡記錄等。

銷售機會:對有採購意向的客戶建立機會管理,可按銷售機會進行跟蹤聯絡。

相關文件:對客戶的**、聯絡文件進行記錄管理,方便查詢。

客戶審核:對提交的登記客戶進行審核並評定客戶級別,經過審核的客戶才可以銷售下單。

所屬人員分配:對客戶的隸屬進行分配,修改相關人員的客戶許可權。

客戶分類分析:對客戶按型別、類別、區域等進行分析統計,了解客戶的佔比情況。

客戶跟進分析:統計客戶的跟進情況,檢視跟進聯絡的詳細資訊。

5).**管理

**管理子系統,管理**商的基本資訊、聯絡人員、聯絡資訊、文件資訊、訂單合同資訊、收款資訊、付款資訊等,並可對**商所屬人員進行重新分配,**商資訊進行分類分析。

聯絡人員:管理**商的聯絡人員名稱、****等資訊

聯絡記錄:管理對**商拜訪聯絡的詳細資訊,包括****、人員、聯絡記錄等

相關文件:對**商的**、聯絡文件進行記錄管理,方便查詢

**商審核:對登記提交的**商進行審核並評定客戶級別,經過審核的**商才可以採購下單

所屬人員分配:對**商的隸屬進行分配,修改相關人員的**商許可權

**商分類分析:對**商按型別、類別、區域等進行分析統計,了解**商的佔比情況

6).財務管理

財務管理子系統,管理系統中所有收款、付款的資訊及流程,該子系統資料在訂單(合同)流程中自動產生,由財務部門的人員審核並登記入庫,建立應收與應付款的資訊。

建立應收款資料後,客服人員根據付款程序,進行發票申請,收款到帳後財務填寫入帳單,通知客戶進行收款平帳。

建立應付款資料後,媒介人員根據付款程序,進行付款申請,財務付款後填寫付款單,通知媒介進行付款平帳。

客戶帳戶管理:查詢客戶的應收款、已收款、欠款資訊的合計情況,對客戶業務風險進行檢視控制。

客戶應收款:檢視客戶款項的明細情況,並可選定應收款進行發票申請、調帳處理、壞帳處理等操作。

應收款調帳:對客戶的應收款進行調整。

應收款壞帳:對客戶的應收款壞帳進行管理。

發票申請:對需開具發票的訂單進行登記並申請,提交財務審核並開具發票。

入帳管理:對客戶的付款到帳進行登記,並通知客戶進行訂單平帳。

應收款統計:對客戶的應收款、收款、欠款情況進行分析統計。

**商應付款:檢視**商款項的明細情況,並可選定應付款進行付款申請、調帳處理、壞帳處理等操作。

應付款調帳:對**商的應付款進行調整。

付款申請:媒介人員填寫付款申請表,提交財務審核並付款。

付款管理:對**商的付款情況進行登記,並通知媒介進行訂單平帳。

應付款統計:對**商的應付款、付款、欠款情況進行分析統計。

7).決策支援

包括客戶廣告投放統計、**廣告投放統計、**商廣告投放統計、廣告套播銷售月統計、廣告成本統計、廣告銷售統計、時段銷售統計等系列報表,並可根據使用者需要靈活定製相關報表。

8).系統設定

可根據使用者需要,劃分不同的使用者組,使用者組對同乙個功能細分到讀、寫、列印、審核等許可權;使用者還可以劃分客戶、**、地區、**、**型別等不同的資料許可權。

靈活的許可權配置模組,可以根據客戶的使用規模,靈活的配置角色的使用功能和資料維護範疇,使用者許可權調整和使用方式發生變化可以通過系統提供的工具靈活配置。

1). 操作簡便易學易用

資料輸入輸出方便。

作業流程清晰規範,定義靈活。

導航定位快捷。

2). 理念先進、構建科學

系統融合國內外廣告公司的先進管理經驗,並對管理流程進行抽象和優化,既滿足個性化需求,又滿足廣告**行業持續發展的需要,實現了業務架構平台把應用技術與實現技術進行了分離。

貼近廣告**業務,滿足使用者處理媒介和廣告主的全部事務。

介面功能強大(包括與非編、硬碟播出的介面)。

3). 模組化設計,支援多種經營管理模式

報表種類齊全,列印精美。

財務管理功能強大。

查詢、統計、分析靈活科學。

完善的圖表功能。

快速查詢可用資源,為銷售提供強有力的支援。

可自動或手動進行資源審核,滿足廣告快速排程發布的要求。

4). 人性化的自定義功能

全部報表都可以由客戶自定義去實現。

為不同角色的人提供最方便實用的統計分析格式。

不同角色的使用者可以根據統計需要,自定義多維統計分析報表。

按自定義字段進行統計分析。

自定義報表儲存為固定報表。

提供視覺化的自定義的流程設計工具,方便管理員更快捷的定製業務流程,提高使用者的工作效率。支援對流程的管理,可查詢當前業務流程的辦理狀態,可通過催辦功能實現對相關人員進行催辦,進行系統提醒和簡訊提醒,達到了協同辦公的目的。

5). 管理控制便捷

完善的使用者許可權管理,每個功能模組可設定對應的讀、寫、審核等操作功能,可限制使用者的客戶、頻道、時段資料的許可權。

管理維護操作簡便功能強大。

1). 硬體配置

2). 軟體配置

廣告公司管理軟體使用問題

1.簡單總結 1.1不會使用軟體桌面導航欄的快捷方式,如業務一覽 應收 應付 1.2不會留意軟體左上角的提示,很明顯的錯誤都沒發現 針對初用者 1.3沒弄懂軟體的流程,如因未收款而不能結清 結清的單據,需要反結清才能修改 1.4預付款會在總金額那裡體現,而折後金額只是針對優惠金額,不是預付款 1.5...

生產與運作管理M2試卷

人 機聯合分析,是以觀察和分析作業者和機器在同一時間內的工作情況,使人的操作與機器的運轉協調配合,以充分 減輕勞動強度發揮機器的生產能力 利用人的積極性 發揮人和機器的效率 庫存控制,又稱庫存管理,是對製造或服務業,生產 經營全過程的各種物品 產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備量保持在 的水...

廣告公司管理

第一節廣告市場的形成 1 廣告市場運作活動包含溝通和交流廣告業務 了解廣告主和廣告受眾的需求 制定廣告戰略和策略 設計製作廣告作品 選擇廣告媒介渠道 尋求滿足消費者的廣告成本 包括媒介 和廣告製作成本,前者指發布廣告時租用媒介所需的代價,而後者則是指廣告的製作費用及廣告公司的收費等 調控廣告發布過程...