朝陽分公司辦公室hse管理評審報告
評審時間：2023年3月15日
評審地點：公司四樓辦公室
評審人員：孫增友、李維靖、王麗娟、吳美英、姚曉光、李海明、王國慶、趙光、楊忠閣、孟照軍、高建、舒昊、姜立濤
評審目的：為確保健康，安全與環境管理體系的適宜性、充分性和有效性，實行持續改進，加快發展。
評審依據：hse管理體系手冊。
與企業管理相關的法律、法規檔案。
相關的程式檔案和作業檔案。
評審內容：
一、資訊溝通工作。
密切聯絡全體職工，認真傾聽大家的呼聲，了解和關心大家的需求，為基層服好務，為領導決策提供資訊。做好資訊發布宣傳工作，加強內部**的管理工作，對公司**內容嚴格審核，嚴格按照省公司規範傳送資訊，並不斷充實**內容、更新網頁，及時上傳各部門通知、公司動態等新資訊，不但提高了公司整體工作效率，也為企業建立了乙個良好的宣傳視窗。
注重突發事件的資訊報送與處理，嚴格執行24小時值班制度，確保了資訊渠道的暢通，在朝陽分公司「4·3」搶劫案事件中，第一時間向公安機關報了案，同時向上級公司報送情況，為案件的迅速破獲以及補救工作提供了有力保障，也因此受到了上級公司的表揚。
二、檔案處理、歸檔管理。
在公文處理方面，為確保政令暢通，本著嚴肅、規範、時效性的原則，按照標準嚴格審核印發檔案，及時接收傳閱外來檔案及上級公文，並督促相關人員按時處理，同時注重檔案保管存放，全年未發生處理延誤或檔案丟失等情況，有效地推動了公司政策及工作部署的落實，提高了企業執行力。
在檔案管理方面，為做好檔案的收集整理工作，加強了對兼職檔案員的業務指導和培訓工作，指導各部門檔案材料的形成、積累、整理和歸檔，並嚴格按照《遼寧銷售分公司檔案分類細則》和《遼寧銷售分公司檔案管理方法》，對形成的檔案資料進行整理、交卷、歸檔，實行檔案統一集中管理，做到了歸檔檔案材料完整、準確、系統，確保為查閱人員提供充分的可利用資料。
三、車輛管理。
完善修訂《車輛及駕駛員管理辦法》，加強車輛管理，實行公務車內部準駕制度，嚴格審核辦理內部準駕證，並建立健全駕駛員檔案，做好車輛的維修保養工作，為安全行車提供可靠的保障。2023年12月14日，公司舉辦了安全行車培訓班，組織有駕駛證員工學習冬季行車注意事項和新修訂的《機動車駕駛證申領和使用規定》等交通法規，**交通安全警示案例**錄影，進一步增強了駕駛人員的安全意識和行駛技能。
四、節能降耗管理。
在辦公用品管理方面，建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。規範採購程式，在購買過程中，精心挑選採購，選擇價效比較高的商品，發放使用過程中，提倡勤儉節約，在保證正常需求的基礎上，壓縮費用，節約成本。通過評審，發現在日常工作中還有進一步節約的空間，今後將倡導員工從細節出發，杜絕浪費現象，如：
列印紙雙面使用，隨手關燈，關好水閥門，合理使用空調等等。
存在的問題及改正措施：
通過進行管理評審，發現各項管理工作，有些記錄填寫的不全面、不及時，在以後的管理工作中，認真的填寫各種記錄，確保記錄的及時、準確、真實性。在危害因素辨識與風險評價控制方面，個別方面辨識的不夠全面，今後將持續識別並評價本部門各項活動、服務中的危害因素，實施必要的風險控制和削減措施，預防各類事故的發生。
二○一三年三月十五日
辦公室管理評審報告
過程名稱 質量分目標 6月7月 8月月9月 培訓過程 培訓計畫完成率 100 100 100 100 培訓合格率 100 100 100 100 人力資源管理過程 特殊崗位持證上崗率 100 100 100 100 員工滿意率 80.5 人員流失率 0 0 0 0 9.1 需進一步探索 加強公司後備...
辦公室管理評審報告
7 針對第一次內審所發現的不符合項已全部採取了糾正措施並進行了整改，整改完成率100 8 目前尚需改進的方面 儘管我們按照標準要求建立健全了有關程式檔案和 檔案及其相關的規章制度，而且嚴格認真按照檔案要求進行運作，使公司的管理水平較之以前有了很大提高，但是由於歷史和環境的原因，加上公司的基礎薄弱，因...
辦公室管理評審報告
辦公室在質量 環境和職業健康安全管理體系三項認證中完善了員工培訓制度 規範了與其他相關方之間的溝通和交流等，並且在經過二次內審及內審檢查後，三項體系在辦公室已基本建立起來。一 三項體系情況匯報 自三項認證建立以來，辦公室編寫了培訓管理程式 協商資訊交流及溝通管理程式，綠化管理程式等，並按照相關要求進...