績效考核計畫書

2021-03-04 05:14:17 字數 3615 閱讀 5499

一、 實施目的和意義

1. 有效控制並分解企業戰略目標,更好的把控實施結果;

2. 優化薪酬結構,使「崗位--權責--勝任力--薪酬」相匹配;

3. 激發員工潛能和積極性,提高工作效率,節省管理成本;

二、 實施規劃與步驟

(一) 崗位價值評估

這是實施績效考核的前提條件,屬於基礎準備工作。具體而言:

1. 重新進行崗位分析,分析重點為:

(1)勝任力模型 (2)界定職責許可權,產生崗位說明書

該項操作需要與各店長訪談調研,並且通過抽樣觀察「以點帶面」來量化某一樣本代表群體的工作時效

2. 依據崗位分析,進行職級劃分

依據崗位貢獻度(對門店員工而言,以銷售能力為核心)來劃分職級,可以採取「一職多級」和「一級多等」策略

一職多級:即同是銷售人員,可以有不同級別,如銷售員一級、銷售員二級、銷售員**等等;

一級多等:即同一級別可以是不同崗位,如資深送貨小弟也許相當於銷售員3級,也享受等同於該職級的薪資福利;

需要特別強調的是:門店兼有銷售任務的組長、櫃檯長等也應依據銷售能力來劃分,擔任管理崗位的可採用崗位補貼的形式,以彌補銷售等級上的差別。

職級劃分是考核指標設定和績效獎金發放的基礎依據,也是薪酬結構和薪資調整的重要參考。

該部分規劃圖如下:

(二) 團隊kpi指標設定及考核標準、制度設立

以我企目前狀況而言,對門店全員設定kpi指標顯然不太現實,較為可行的有兩種選擇:

第一種是以門店管理層為績效考核物件,因管理層對完成店面業績目標負有更大責任。做法是將現在月度考評指標簡化、量化,以本櫃檯業績目標達成率為考核重點。核心指標不超過5項,每項必須有計算和衡量標準,最終換算成績效得分。

如下表例一所示:

例表一:

被考核人:張三日期:2023年6月

依據不同崗位所承擔的權責不同,各管理層的kpi指標設定也應有所不同。基本原則是根據其主要工作內容,以結果為主,行為為輔。得出的績效總分可以與績效獎金設定一定比例,因為是針對個人的績效,人數眾多,達標後的績效獎金以固定金額較為合適,當然,也可以設定差額,梯級配置。

第二種是以櫃檯為單位,以團隊業績目標完成情況為考核重點,業績目標應下達至各櫃檯,輔以其他企業當前大力提倡的核心項,指標不超過5個,也要有計算和衡量標準,最終換算成該團隊的績效得分。如下表例二所示:

例表二:

被考核櫃檯:百匯店餡餅櫃日期:2023年8月

針對團隊的績效考核具有普適性,無論哪個櫃檯都可按此標準,考核的關鍵是各櫃檯(也就是各團隊)業績指標設定要科學、合理,至少部分櫃檯經努力後可以達到甚至超越,這種指標既可由公司總部直接下達,也可以就店面目標進行分解。績效獎金的設定類似於「團隊提成」,多超多得,無需設定固定金額。績效得分與獎金的比例依然可以設定差額,梯級配置。

(三) 獎勵幅度與人力成本核算,將績效與薪酬掛鉤

績效考核與薪酬結構直接相關,因為既然有考核就必須有獎勵。績效獎金的設定應該有周密的人力成本核算,尤其是與營業額和利潤息息相關。績效獎金本質上來講是薪酬中變動的那一部分,其目的是為了創造更多的業績和回報更大的利潤。

在做企業內部的人力成本核算時,除了考量自身的經營狀況,還應參考同行業的一般水平。不同行業差距很大,但就零售行業而言,「一般工資總額佔營業總額的比例在10%-15%之間,佔利潤的比值約在30%-50%(注:這裡所說的工資總額可視為人工成本,包括社保等各種稅費)。

可用績效獎金總額=工資總額-固定工資總額-其他稅費(如殘疾人稅、醫社保等)

由此即可算出企業可動用的績效獎金額度,再具體到每人每月的績效獎金參考標準。

根據上述績效考核的物件不同,相應的換算比例也不同。如第一種以管理層為考核物件,假設我們根據人力成本核算出來的每月績效獎金參考數額為每人500元,得分在70分以下的沒有績效獎金,70-100之間的按得分比例發放,即74分就發放74%的獎金,100及以上的,每超過1個百分點就多加10元。原來的**就變成了例表三所示:

被考核人:張三日期:2023年6月

張三的當月工資就變成了:

工資總額=基本工資+管理崗位補貼+績效獎金+其他

備註:職級工資即按銷售能力來衡量的固定工資,參與銷售的管理層與普通銷售人員的職級工資應在同一序列。

第二種以櫃檯(即團隊)為績效考核物件,團隊獎金實質上**於團隊業績提成,重點是團隊獎金提成比例以及團隊獎金分配問題。仍以前面所舉百匯店餡餅櫃為例,假設我們按櫃檯銷售利潤的5%提成,本櫃檯有5名員工,銷售員**2人,銷售員二級2人,銷售員一級1人,按職級序列等比提成,職級就等同於貢獻度,每高乙個級別可以多拿乙份,那麼原來的**就變成了例表四:

被考核櫃檯:百匯店餡餅櫃日期:2023年8月

這種績效考核方式對我們企業較為適用,在保證企業營業額穩步增長的前提下,每個銷售員的積極性也能被充分調動。獎金發放的依據是職級定位,職級劃分可以每個季度或每隔半年做一次晉公升評定。

三、 客觀條件分析

目前市場突變,無論是對內還是對外轉型都遠未成功,我企實際上面臨內外交困的局面。進行績效考核雖然意義重大,但時機是否恰當,尚需企業領導綜合考量,現就三個方面對績效考核將面臨的條件分析如下:

(一) 有利條件

1. 企業層面:外界市場環境劇烈變化,轉型期的任務愈加迫切,卻是推行改革的良機,以中小企業發展10年有一次3-5年的轉型期為基準,留給我企的時間僅剩2-3年。

2. 門店層面:店長們普遍希望能依據能力而非工齡來確定薪酬,90後員工尤其如此。

3. 人力資源部:從企業戰略角度出發,希望制定更加公平合理的激勵制度,也藉此拓展在門店的影響力和話語權。

(二) 不利因素

1. 企業層面:(1)績效管理是人力資源戰略的一項核心要素,屬於深層次變革,一旦推行,勢必減損部分老員工的既得利益,可能會遇到不少阻礙,十分考驗企業領導的決心和魄力;(2)推行績效管理是我企面臨的一項新事物,在如今內外交困的局面下,企業上下能在多大程度上接受這個新事物還難以預計;

2. 門店層面:(1)店長雖然希望以能力來確定年輕員工的薪酬,但又不想降低不合標準的老員工的等級,接受並支援的強度取決於新制度對老員工的「關懷」程度;(2)門店員工對績效考核不了解,初始階段可能會產生恐懼心理,或集體抗拒,需要對可能產生的情況有充分預計;

3. 人力資源部:(1)我企人力資源部從業人員尚無對績效管理的完全把控能力,屬於摸索中前進;(2)若要推進此項工作,需要部門內部更緊密配合,前期準備階段需要整個部門都對該項任務傾注較多精力;

四、 時間週期預計(以最短時間計)

(一)績效體系建立與準備階段(需耗時3-5個月)

該階段各方行動事項:

崗位價值評估與招聘、培訓等未來規劃關係密切,無論績效考核體系建立後是否馬上實施,但前期的準備工作一定要先行開展。若從2023年1月份正式著手,預計2023年6月份可建立門店績效考核體系。

(二) 績效考核推廣與實施階段(預計1年可內化)

績效考核體系建立的所有準備工作完成後,就可以擇機推廣實施,一般而言,關係到員工重大利益的新制度實施都不是一蹴而就,需要經歷幾個階段的除錯。

總的來說,崗位價值評估是人力資源的基礎性工作,對招聘定位、培訓規劃、薪酬結構、績效考核等幾個模組而言,都是重要依據。後台基礎不牢,前台的顯性工作就會顯得凌亂。而薪酬和績效顯然是人力資源管理的核心部分,自然也是「攻堅」的部分,能否付諸行動很大程度上取決於企業領導改革的決心和魄力。

倘若該計畫能付諸實施,我企人力資源模組將基本齊備,人力資源部的作用也更為凸顯,這也是企業各職能部門轉型的其中一環。倘若不能全面實施,為了現有工作的規範,「崗位價值評估」這一基礎性工作也應先行開展,把「地基打牢」,為後續行動奠定基礎!

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