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p.c.:
非常感謝貴公司對的支援與厚愛，現就月日-月日會議接待具體事宜達成如下協議：
一． 客房
1． 抵離時間：
2． 入住人數：
3． 房間型別：
4． 房間數量：
5． 房間**：
6． 會議期間除特殊指定房間外將關閉所有房間內的迷你吧和長途**（保留市話）
二． 會議
1． 時間：
2． 地點：
3． 場租：
免費提供：
4． 人數：
5． 場型：
6． 其他：
三． 餐飲
早餐時間：
人數：地點：
午餐 時間：
人數：地點：
標準：元/席（選單後附，不含酒水）
晚餐日期：
人數：地點：標準：
四、其它（交通和旅遊、娛樂）
接待：旅遊
娛樂五：付款方式
1． 敬請貴公司於月日入住前將本次會議的集體消費押金交於財務部。
2． 會議期間所發生的團體費用，例如房費、餐費、會務費，可先行簽字入總帳，並請提供簽字有效人字樣。
3． 本次會議期間所有客人免抵押金入住，並由貴公司提供擔保。、
4． 貴公司在所發生的一切費用，包括房費、餐費、會務費及其他雜項費（包括貴公司客人沒有付清的雜費），敬請貴公司在月日離店前一次性結清。
5． 宴會預訂須知：根據協議上所註明的活動時間，貴方需至少在活動期前36小時向銷售部確定參加活動人數。結帳時，賓館將以確定人數和實際參加人數兩者較多者結帳；若確定人數少於實際參加人數，賓館將按食品費的50%收取相應費用。
6． 會議或宴會需要布置會場應按賓館規定進行,如對賓館的設施造成損壞,貴公司應按賓館的規定進行賠償
六．違約責任
1． 如因各種原因會議臨時取消給賓館帶來的經濟損失，賓館將收取違約金，具體規定如下：
a：提前7天以內，收取預訂消費總額的20%；
b：提前3天以內，收取預訂消費總額的50%；
c：提前24小時內，收取預訂消費總額的100%；
2． 賓館將依據合同提供房間數量和車數量及車型，如在48小時內有所變動，賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。
我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要，如無疑議，請盡早確定，未盡事宜，請盡快與我們聯絡。
公關銷售經理代表：
分管經理公司：
日期： 年月日
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