對外服務視窗日常服務禮儀規範

2021-03-04 06:35:12 字數 2229 閱讀 2187

3、表情語言規範:①與客戶交流時目光注視小三角區,面帶微笑,表情神態謙恭、友好、真誠。②談話時每分鐘左右,聲音音量以聽者清晰聽見、不超過客戶音量為宜。

③認真傾聽客戶要求,不東張西望,顯出不耐煩,不中途打斷,與客戶保持情緒同步。④手勢不宜過多,幅度不宜太大。⑤使用文明用語金十字「請」「您好」「謝謝」「對不起」「再見」。

(二)櫃檯服務崗禮儀規範

1、主要職責:櫃檯服務崗的主要職責包括:準確、高效地為客戶辦理業務,並提供令客戶滿意的服務。

2、班前準備 :提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表是否符合基本要求;檢查工作台是否清潔;檢查工作必需品是否齊全;檢查機器裝置是否運轉正常。

3、禮儀規範:①客戶來到櫃檯,櫃檯服務人員應在距離客戶3公尺以內時起身迎候客戶,注視客戶,面帶微笑,主動問候客戶「您好」,並請客戶坐下。②客戶遞交過來存摺、現金、證件等物品時,服務人員需及時接過。

③服務人員需迅速按照客戶需求辦理相應業務,做到熱情、耐心。④客戶辦理業務過程中,服務人員如果需要稱呼客戶時,應使用「某某先生/小姐(或女士)」這種個性化的稱呼,給客戶以親切感。⑤客戶辦理業務過程中,服務人員如果需要暫時離開座位時,應主動告知客戶,並說「對不起,我需要離開一會兒,請您稍等。

」回來後,服務人員需向客戶致歉,說「對不起,讓您久等了」。⑥業務辦理完畢後,需要客戶簽名時,服務人員應遞出憑條,並請客戶核對後在指定位置簽名確認。⑦如果客戶辦理的是比較大額的取款業務,服務人員需主動為客戶提供信封等。

⑧客戶離開櫃檯時,服務人員應禮貌地與客戶道別,說「再見,歡迎下次光臨」。

(三)營業廳「客戶經理」崗禮儀規範(支局長或所長)

1、主要職責:營業廳服務崗的主要職責包括:主動迎接、恭送客戶,解答客戶諮詢,輔導客戶填寫單據,安排客戶依次辦理業務,維持營業廳秩序。

2、班前準備:提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表是否符合基本要求;檢查營業廳環境是否清潔;檢查營業廳中各種機器裝置是否運轉正常;檢查客戶憑條等物品是否齊全。

3、禮儀規範:①客戶進入營業廳後,營業廳服務人員需主動上前問候客戶,說「您好,請問您來辦理什麼業務」。②根據客戶需要辦理的業務種類引導客戶。

對於不需要填寫單據的業務,服務人員應告知客戶「您辦理的業務不需要填寫單據,請您在等待區稍候」;對於需要填寫單據的業務,服務人員需引導客戶到填單台填寫相應單據。③營業廳服務人員需要隨時關注客戶的業務辦理進度和情況,解答客戶諮詢,提供相應的業務資料和宣傳用品。與客戶交流時,服務人員要語言簡練,語速平穩。

④當客戶需要使用自助裝置時,服務人員需指導客戶使用,但在客戶輸入密碼等隱私資料時,服務人員應注意迴避。⑤服務人員應及時提醒其他客戶在「一公尺線」以外等待,保護客戶財務安全。⑥客戶辦理完業務準備走出營業廳時,服務人員要主動向客戶致意,說「再見」等。

建立「流動紅旗制」

對營業人員對外服務規範禮儀進行評選,縣城每週設定兩個「周服務紅旗標桿崗」,農村網點每旬設定乙個「旬服務紅旗標桿所」。

(1)評選內容

縣城周流動紅旗評選:根據縣城網點人員本週對外服務情況,通過「滿意度測評儀」和評選小組調查情況(主要通過網點監控抽查),結合客戶反映,綜合評選出「周服務紅旗標桿崗」營業人員,在該營業人員當班崗位樹立流動紅旗。

農村旬流動紅旗評選:根據分支機構衛生狀況及綜合服務情況,包括基礎管理的落實執行、晨會的組織等,評選出當旬「旬服務紅旗標桿所」,在該所懸掛流動紅旗。

(2)獎懲辦法

為切實提高積極性,設定月度、年度考核。

月度考核:對於本月內獲得「周服務紅旗標崗」達到3次的營業人員,一次性物質獎勵100元;獲得「旬服務紅旗標桿所」達到3次的分支機構,一次性獎勵所長100元。下月5日前兌現。

年度考核:對於獲得縣城網點周服務紅旗標桿崗次數達到30次(2023年為20)以上的營業人員,一次性物質獎勵600元,並頒發年度服務明星證書一本,該所所長根據獲得人員數量每人次獎勵200元。對於獲得縣城網點周服務紅旗標桿崗次數少於2次的營業人員,一次性處罰200元;次數少於1次的處罰300元,所長處罰200元;所長因提供虛假資訊使營業員獲得周服務紅旗標桿崗的發現後,取消營業員獎勵,所長處罰200元。

並在年度服務評選會議上做表態發言。

活動要求

1、高度重視、認真對待。服務是企業永恆的主題,隨著xx金融市場環境的變化,提公升服務水平成為企業贏得市場競爭、提公升企業效益的關鍵點,各網點要高度重視,認真對待此次活動月的開展工作,要「兩手抓、兩手都不誤」:一手抓服務、一手抓發展。

2、客觀公正、樹立標桿。評選小組要本著為企業提公升服務的原則,客觀、公正、公平的評選出各個階段的服務明星,以此提公升全域性的服務水平,評選工作組要在每週例會上提出上週的服務紅旗崗人員,要把流動服務紅旗作為激勵的手段建立起企業的服務觀,在對外服務視窗中建立榜樣和樹立標桿。

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